Lavorare dal componente aggiuntivo Wrike per Gmail
TL;DR
Con il componente aggiuntivo Wrike per Gmail, puoi trasformare le email in attività, aggiornare i dettagli delle attività, visualizzare le informazioni sulle attività e aggiungere le risposte alle email come commenti senza uscire da Gmail. Le modifiche si sincronizzano immediatamente con Wrike, così il tuo lavoro rimane aggiornato in entrambi i luoghi.
| Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
| Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare il componente aggiuntivo Wrike per Gmail.
Le attività create dal componente aggiuntivo vengono aggiunte automaticamente nella sezione Condiviso con me.
- Apri un'email in Gmail.
- Apri il componente aggiuntivo di Wrike.
- Seleziona Crea un'attività dall'email.
- Se disponi di diversi account, seleziona in quale di essi vuoi creare l'attività.
La tua attività viene creata e la sua descrizione include:
- Informazioni su chi ha inviato l'email e quando.
- Il testo del corpo dell'email.
- Fai clic su un'email di notifica di Wrike (o su un'email che hai trasformato in attività).
- Apri il componente aggiuntivo di Wrike.
- Modifica l'attività.
Le modifiche vengono sincronizzate immediatamente con tutte le versioni di Wrike.
Da qui potrai:
- Modificare lo stato dell'attività su Completato (o riportarlo su Attivo).
- Aggiungere o rimuovere te stesso come assegnatario.
- Aggiungere un commento (le @menzioni attualmente non sono supportate).
- Aggiungere l'attività a una cartella o progetto.
Il componente aggiuntivo mostra:
- Nome dell'attività
- Descrizione dell’attività
- Data di scadenza dell'attività
- Stato dell'attività
- Allegati dell'attività
- Assegnatari
- Commenti
Puoi aggiungere un'email come commento solo se l'email appartiene allo stesso thread da cui è stata creata l'attività.
- Fai clic su un'email che hai trasformato in attività.
- Apri il componente aggiuntivo di Wrike.
- Fai clic su Aggiungi email come commento.
Il testo del corpo dell'email viene aggiunto come commento all'attività insieme alle informazioni su chi ha inviato l'email e quando.