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Vista delle risorse

Descrizione generale

La vista delle risorse è una delle viste di Wrike in cui puoi aprire cartelle, progetti e spazi di lavoro. La vista delle risorse è simile ai diagrammi del carico di lavoro, perché fornisce una visione generale dell'allocazione del lavoro degli utenti. Ma diversamente dai diagrammi del carico di lavoro, la vista delle risorse si basa sui progetti invece che sugli utenti.

Quando apri un progetto nella vista delle risorse, vedrai tutti gli utenti che ci stanno lavorando attualmente e la relativa allocazione del lavoro per quel progetto in particolare rappresenta l'elemento principale della vista.

La vista delle risorse è utile quando:

  • Stai pianificando un progetto e hai bisogno di specificare le risorse e il lavoro necessario prima di creare le attività. Per farlo, utilizza la vista delle risorse insieme alle prenotazioni.

  • Hai dei progetti ricorrenti con requisiti noti e stimati relativi alle risorse, ma nessuna suddivisione specifica per attività. Crea un blueprint, apri la vista delle risorse e definisci il lavoro per utenti o per ruoli professionali usando le prenotazioni.

  • Hai un progetto in corso e hai bisogno di sapere chi ci sta lavorando e quanto lavoro è stato pianificato. Per farlo, basta aprire il progetto nella vista delle risorse.

  • Hai un portafoglio completo di progetti in corso in una cartella o in uno spazio di lavoro e vuoi ottenere una vista generale. Puoi aprire la cartella o lo spazio di lavoro nella vista delle risorse.

Suggerimento

La maggior parte delle funzionalità disponibili nei diagrammi del carico di lavoro funziona in modo simile nella vista delle risorse. Consulta questa pagina per vedere come puoi personalizzare la vista.

Cosa vedi nella vista delle risorse

  1. Elenco degli utenti:

    1. Tutti gli utenti e i ruoli professionali assegnati alle attività del progetto o progetti attuali nella vista oppure a cui è stato allocato lavoro mediante le prenotazioni.

    2. Tutti gli utenti, raggruppati in base al progetto a cui stanno lavorando. Se un utente o un ruolo professionale viene assegnato ad attività di progetti diversi, appariranno sotto ogni progetto.

  2. Griglia del calendario:

    1. La quantità giornaliera, settimanale o mensile di lavoro allocato per utente o per ruolo professionale.

    2. Le celle grigie rappresentano giorni non lavorativi. Nella vista settimanale, i fine settimana sono visibili solo quando trascini e rilasci attività o ne crei nuove. Nella vista mensile, i fine settimana non sono visibili.

    3. La data odierna è contrassegnata da una linea rossa verticale sulla griglia.

    4. Trascina la griglia a sinistra per vedere i periodi di tempo passati o trascinala a destra per vedere quelli futuri. In alternativa, utilizza i pulsanti < e > nell'angolo superiore destro della vista per visualizzare altri periodi di tempo. Utilizza il pulsante Oggi per riportare la vista alla data odierna.

  3. Lavoro allocato:

    1. La parte della vista relativa al calendario mostra il carico di lavoro di ciascun utente. Wrike aggiunge il lavoro necessario per tutte le attività assegnate a un utente nel progetto attuale e pianificate per un giorno o una settimana in particolare e mostra il numero nella colonna di tale giorno o settimana e nella riga dell'utente specificato.

    2. Se un utente dispone sia lavoro di attività che di lavoro prenotato su un diagramma allocato per la stessa data, il diagramma confronterà i valori e utilizzerà quello maggiore quando calcola l'allocazione totale.

      Ad esempio, un utente ha 7 ore di lavoro prenotato e 6 ore di lavoro di attività allocate per lo stesso giorno. In questo caso, la cella del lavoro giornaliero allocato mostrerà 7 h per quel giorno e questo numero sarà quello utilizzato per calcolare i totali settimanale e mensile.

    3. Puoi visualizzare il carico di lavoro completo di un utente incluso il lavoro allocato dall'esterno del grafico attuale. Viene visualizzato come una parte ombreggiata di una cella. Puoi fare clic sul pulsante Legenda nell'angolo superiore destro per vedere il significato dei colori della griglia e fare clic su una cella per visualizzare le informazioni dettagliate sul lavoro allocato.

  4. Attività e progetti:

    1. Nella vista delle risorse vengono visualizzate solo le attività pianificate del progetto o dei progetti attuali.

      Nota

      Il numero di progetti che può essere visualizzato nella vista delle risorse è limitato a 100.

    2. Fai clic sull'icona a sinistra del nome dell'utente per visualizzare le attività assegnate a questo utente sulla griglia del calendario.

    3. La linea rossa orizzontale su alcune attività indica che tali attività hanno un tipo di lavoro flessibile e che il lavoro totale è diverso dalla somma delle ore allocate.

  5. Elenco di lavori da pianificare:

    1. Contiene attività del progetto o progetti attuali che non sono pianificate e/o assegnate a nessun utente (ma che potrebbero essere assegnate a ruoli professionali).

    2. Puoi trovare ulteriori informazioni sul funzionamento dell'elenco dei lavori da pianificare su questa pagina.

Aprire una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista delle risorse

La vista delle risorse è disponibile per tutti gli utenti dell'account fatta eccezione per i collaboratori. Ciascun utente, eccetto i collaboratori, può aggiungere la vista delle risorse a una cartella, progetto o spazio di lavoro a cui ha accesso, a meno che il ruolo di accesso non lo impedisca.

  1. Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro che ti interessa.

  2. Fai clic su + vicino alle viste elencate.

  3. Seleziona Risorse.

La cartella, progetto o spazio di lavoro si apre nella vista delle risorse e la vista viene aggiunta alle viste principali.

Puoi anche stabilire la vista delle risorse come predefinita per il lavoro attuale. Per farlo, passa il puntatore del mouse sul nome della vista, fai clic sul pulsante del menu con tre punti che compare e seleziona Imposta come predefinito.

Esportare la vista delle risorse

Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori e gli utenti esterni, possono esportare i diagrammi del carico di lavoro dei quali dispongono di accesso, a meno che il loro ruolo di accesso non lo consenta.

Effort_Allocation-Export_Resources_View.png
  1. Apri l'ubicazione che ti interessa nella vista delle risorse 1.

  2. Fai clic sul pulsante Esporta a destra del pannello delle impostazioni del diagramma 2.

  3. Se necessario, modifica i parametri dell'esportazione nel popup che si apre:

    1. Fai clic su Imposta date 3 per selezionare le date che vuoi includere nell'esportazione. Puoi selezionare un periodo di tempo da 1 a 365 giorni.

    2. In Visualizza come 4, seleziona il livello di zoom: giorni, settimane o mesi.

    3. Sotto Calcola 5, scegli se includere il lavoro da Solo attività filtrate o da Tutte le attività. Se hai aggiunto prenotazioni, verranno inclusi nell'esportazione, in una colonna separata, anche i dati del lavoro prenotato.

  4. Fai clic su Esporta 6.

Wrike inizierà a scaricare il file di esportazione automaticamente.

Nota

  • Il lavoro delle attività e quello prenotato possono essere esportati esclusivamente in ore.

  • I dati esportati sono limitati a 10.000 attività.

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