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Report del flusso di lavoro

Tabella 73. Disponibilità - Piani legacy

Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional; Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.


Tabella 74. Disponibilità

Non disponibili: Free, Professional, Team; Disponibili: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Descrizione generale

Il report del flusso di lavoro è disponibile per account Business ed Enterprise e può essere attivato da Wrike Labs dagli amministratori dell'account.

Importante

Si tratta di una funzione sperimentale e, di conseguenza, potrebbe avere errori, essere soggetta a modifiche e, inoltre, il suo uso potrebbe essere interrotto in qualsiasi momento. Utilizza i link free per inserire un feedback nella pagina di Wrike Labsper condividere le tue opinioni su questa funzionalità beta.

Utiliza il report del flusso di lavoro per:

  • Consultare il tempo medio in cui un'attività permane in un particolare stato e trovare le interruzioni del processo.

  • Consultare quale percentuale di attività cambia da uno stato a un altro.

  • Consultare il numero medio di modifiche da uno stato all'altro che si verificano settimanalmente.

Attivare il report del flusso di lavoro da Labs

  1. Vai a Wrike Labs.

  2. Scorri verso il basso fino a Report del flusso di lavoro.

  3. Fai clic su Attiva.

Creare un report del flusso di lavoro (per flussi di lavoro a livello di account)

I proprietari e gli amministratori dell'account possono creare un report del flusso di lavoro. Negli account Enterprise Standard e Pinnacle questa autorizzazione può essere disabilitata per alcuni amministratori.

Workflow_Report_-_Create_a_workflow_report.png
  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro 1.

  2. Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.

  3. Seleziona la scheda Flusso di lavoro nel pannello di navigazione a sinistra e trova il flusso di lavoro per il quale vuoi generare il report 2.

  4. Fai clic sul nome del flusso di lavoro per aprirlo.

  5. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti e seleziona Crea report 3.

  6. Seleziona il periodo di tempo per il quale vuoi creare il report dalla finestra popup.

  7. Fai clic su Crea report.

Quando è pronto, il report ti viene inviato per email. Il tempo di compilazione del report (e dell'invio a te) dipende dalla quantità di attività per le quali realizzarlo. Nota che, per visualizzare il report, devi scaricarlo dall'email che ti viene inviata.

workflow_report.png

Creare un report del flusso di lavoro (per flussi di lavoro di spazi di lavoro)

Dopo che gli amministratori dell'account hanno abilitato la funzionalità da Labs, tutti gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare report del flusso di lavoro per i flussi di lavoro dello spazio di lavoro.

  1. Apri uno spazio di lavoro in cui si trova il flusso di lavoro.

  2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  3. Vai alla scheda Flussi di lavoro.

  4. Passa il puntatore del mouse sul flusso di lavoro per il quale vuoi creare un report e fai clic sull'icona a forma di matita che compare.

  5. Fai clic sul pulsante con tre punti nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  6. Seleziona Crea report.

  7. Nella finestra popup che si apre, seleziona il periodo di tempo per il quale vuoi eseguire il report.

  8. Fai clic su Crea report.

Quando è pronto, il report ti viene inviato per email.

Cosa mostra il report

I report dei flussi di lavoro dispongono di quattro sezioni, ciascuna di esse con un diagramma unico. In ogni sezione vedrai:

  • Frecce che collegano uno stato a un altro. Ti permettono di sapere che uno stato è passato a un altro stato.

  • Stati senza frecce. Questi stati non sono stati utilizzati durante il periodo di tempo specificato.

Struttura di alto livello

La struttura di alto livello mostra la percentuale di attività il cui stato è passato a un altro stato durante il periodo di tempo specificato.

  • La percentuale mostrata vicino a una freccia è un calcolo di: (il numero di modifiche dallo stato x allo stato y) / (il numero totale di modifiche dello stato).

Dettagli per stato

I dettagli per stato mostrano il numero di attività delle quali è cambiato lo stato durante il periodo di tempo specificato.

  • Immediatamente sotto il nome di uno stato sono presenti tre numeri relativi alle modifiche medie per settimana.

    • “+ n (numero)” indica una modifica in questo stato

    • “- n” indica una modifica da questo stato ad un altro

    • = + o - n” indica la differenza media delle modifiche verso uno stato o da questo stato

  • La percentuale mostrata vicino a una freccia è un calcolo di: (il numero di modifiche dallo stato x allo stato y) / (il numero totale di modifiche dello stato).

  • Numeri tra parentesi vicino a una freccia: il numero medio (settimanale) di modifiche da uno stato a un altro.

Tempi di transizione

I tempi di transizione mostrano per quanto tempo le attività sono rimaste in uno stato specifico durante il tempo specificato.

  • I numeri mostrati vicino a una freccia indicano quanti giorni, in media, un'attività è rimasta in uno stato specifico (lo stato all'inizio della freccia) prima che questo si sia modificato.

Vista complessa

La vista complessa è un report di compilazione che mostra informazioni su tutte le altre sezioni combinate in un'unica vista.

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