Vista lavagna in Wrike
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ; |
La vista lavagna ti consente di gestire attività, progetti ed elementi basati su attività tramite un layout visivo a schede organizzate per stati del flusso di lavoro. Puoi aggiornare gli stati, espandere gli elementi secondari, raggruppare le schede per assegnatario e gestire il lavoro direttamente dalle schede degli elementi. Offre un modo flessibile per monitorare l’avanzamento, organizzare il lavoro di squadra e mantenere il lavoro in movimento in modo efficiente in un unico posto.
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.
La vista lavagna ti consente di visualizzare tutte le attività e gli elementi personalizzati basati su attività in un progetto, cartella o spazio di lavoro con una disposizione semplice che ne rispecchia lo stato. Le attività e glielementi personalizzati basati su attività sono rappresentanti da schede elencate sotto il relativo stato.
Nella vista lavagna puoi:
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Ordinare e filtrare le carte mostrate.
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Modificare il flusso di lavoro della vista e modificare lo stesso flusso di lavoro.
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Configura le impostazioni della vista scheda, inclusa la visualizzazione o meno delle immagini di copertina e la scelta dei campi da mostrare.
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Apri un task, un progetto o un elemento personalizzato basato su attività nella Vista degli elementi (appare sul lato destro dello schermo)
La vista lavagna è formata da colonne che rappresentano i diversi stati del flusso di lavoro attuale. In ogni colonna sono presenti schede che rappresentano attività, progetti ed elementi personalizzati basati su attività.
La vista lavagna supporta la visualizzazione delle attività come schede.
Puoi scegliere di visualizzare le attività dalla barra degli strumenti della vista lavagna.
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Fai clic sul menu Visualizza 1.
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Seleziona Attività 2 dall’elenco a discesa.
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Le schede delle attività vengono mostrate nelle colonne dello stato del flusso di lavoro corrispondenti in base al loro stato attuale.
Ogni scheda viene visualizzata sotto lo stato corrispondente e mostra:
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Il nome dell'attività o dell'elemento basato su attività 1.
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L'assegnatario o gli assegnatari 2.
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Elementi secondari (che possono essere cliccati ed espansi) 3.
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La data di scadenza 4.
Facendo clic su una scheda si apre l’attività o l’elemento basato su attività corrispondente nella Vista degli elementi, dove puoi modificare tutti i dettagli, aggiungere descrizioni e commenti, condividere gli elementi con i colleghi del team, e aggiungere approvazioni e file.
Puoi scegliere di visualizzare attività ed elementi basati su attività che si trovano in sottocartelle e sottoprogetti dello spazio di lavoro, cartella o progetto che stai visualizzando. Fai clic sul menu con i tre punti nell'angolo superiore destro della Vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle.
Nota
La visualizzazione dei progetti in vista lavagna è disponibile solo nei piani Business e superiori.
La vista lavagna supporta la visualizzazione dei progetti come schede. Puoi scegliere di visualizzare i progetti dalla barra degli strumenti della vista lavagna.
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Fai clic sul menu Visualizza 1.
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Seleziona Progetti 2 dall’elenco a discesa.
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Le schede dei progetti vengono mostrate nelle colonne dello stato del flusso di lavoro corrispondenti in base al loro stato attuale.
Le schede dei progetti seguono la stessa logica di raggruppamento per colonne delle schede delle attività e possono essere spostate tra colonne per aggiornare il loro stato.
Ogni scheda viene visualizzata sotto lo stato corrispondente e mostra:
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Icona del progetto 1.
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Nome del progetto 2.
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L'assegnatario o gli assegnatari 3.
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Elementi secondari (che possono essere cliccati ed espansi) 4.
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La data di scadenza 5.
Note
Gli elementi secondari dei progetti funzionano in modo analogo a quelli delle attività. Puoi aggiungere e modificare gli elementi secondari direttamente dalla scheda del progetto. Tuttavia, gli elementi secondari non possono essere spostati separatamente dalla scheda del progetto principale. Quando la vista lavagna è impostata in modalità Progetto, vengono visualizzati solo gli elementi secondari a livello di progetto e non le sottoattività.
I progetti e le attività che appartengono a flussi di lavoro diversi da quello attualmente selezionato in vista lavagna compaiono in una colonna separata Da altri flussi di lavoro. Questa colonna viene visualizzata solo quando nella vista è presente almeno un progetto proveniente da un altro flusso di lavoro.
Le schede nella colonna Da altri flussi di lavoro mostrano un badge con il nome del flusso di lavoro.
Hai la possibilità di espandere o comprimere l’elenco degli elementi secondari all’interno di un elemento mentre sei nella vista lavagna. Per farlo:
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Fai clic sul pulsante Nascondi o Mostra elementi secondari situato sotto l’immagine del profilo dell’assegnatario sulla scheda corrispondente nella colonna della vista lavagna.
Per le attività, vengono mostrati gli elementi secondari associati all’attività principale. Per i progetti, vengono mostrati gli elementi secondari del progetto.
Note
Vengono visualizzati solo gli elementi secondari di primo livello. Gli elementi secondari nidificati non vengono visualizzati.
Nella vista lavagna puoi eseguire diverse azioni su attività e progetti direttamente dalla scheda:
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Fai clic con il tasto destro su una scheda.
oppure
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Fai clic sul menu con i tre punti nell’angolo superiore destro di una scheda.
Azioni disponibili nella Vista attività:
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Apri in una nuova scheda 1: Apre l’attività in una scheda separata.
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Copia link 2: Copia il link permanente dell’attività.
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Aggiungi elemento secondario 3: Aggiunge un elemento secondario.
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Espandi: Espande gli elementi secondari (applicabile solo se presenti).
oppure
Comprimi 4: Comprime gli elementi secondari.
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Elimina 5: Elimina l’elemento secondario.
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Cambia stato 6: Cambia lo stato dell’elemento secondario.
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Importanza 7: Modifica il livello di importanza degli elementi secondari dell’attività.
Azioni disponibili nella Vista progetto:
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Visualizza dettagli 1: Apre la Vista degli elementi per visualizzarne i dettagli.
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Apri 2: Apre il progetto.
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Apri in nuova scheda 3: Apre il progetto in una scheda separata.
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Copia link 4: Copia il link permanente del progetto.
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Aggiungi elemento secondario 5: Aggiunge un elemento secondario.
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Espandi: Espande la scheda (applicabile solo se sono presenti elementi secondari).
oppure
Comprimi 6: Comprime gli elementi secondari.
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Elimina 7: Elimina la scheda.
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Cambia stato 8: Cambia lo stato del progetto.
Puoi comprimere o espandere una colonna nella vista lavagna. Per farlo:
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Fai clic sul pulsante con i tre punti 1 sulla colonna.
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Seleziona Comprimi colonna 2 dal menu a discesa.
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Fai clic sul titolo di una colonna compressa per espanderla nuovamente.
La funzionalità di raggruppamento delle schede per assegnatario consente di organizzare gli elementi in base alla persona a cui sono assegnati. Questa funzione aiuta a migliorare la visibilità e l’organizzazione, soprattutto negli spazi di lavoro collaborativi in cui le attività o i progetti sono distribuiti tra più membri del team.
Per raggruppare per assegnatario:
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Apri lo spazio, la cartella o il progetto pertinente nella vista lavagna.
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Fai clic sull’icona Raggruppa 1 nella barra degli strumenti.
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Seleziona Assegnatario 2 dal menu a discesa.
Dopo che il raggruppamento è stato abilitato, le attività e i progetti vengono visualizzati in base ai loro assegnatari.
Puoi anche gestire come vengono visualizzati i gruppi:
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Comprimi tutti i gruppi 1: per comprimere tutti i gruppi degli assegnatari.
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Comprimi i gruppi vuoti 2: per comprimere i gruppi che non contengono attività.
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Espandi tutti i gruppi 3: per espandere tutti i gruppi degli assegnatari.