Vista lavagna in Wrike
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.
La vista lavagna ti consente di visualizzare tutte le attività e gli elementi personalizzati basati su attività in un progetto, cartella o spazio di lavoro con una disposizione semplice che ne rispecchia lo stato. Le attività e glielementi personalizzati basati su attività sono rappresentanti da schede elencate sotto il relativo stato.
Nella vista lavagna puoi:
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Ordinare e filtrare le carte mostrate.
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Modificare il flusso di lavoro della vista e modificare lo stesso flusso di lavoro.
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Impostare il modo in cui visualizzare le schede: mostrare o nascondere l'immagine di copertina, scegliere quali campi mostrare.
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Aprire un'attività o un elemento personalizzato basato su attività nella vista degli elementi (compare sul lato destro della schermata).
La vista lavagna è formata da colonne che rappresentano i diversi stati del flusso di lavoro attuale. In ogni colonna sono presenti delle schede che rappresentano le attività e gli elementi personalizzati basati su attività.
Ogni scheda viene visualizzata sotto lo stato corrispondente e mostra:
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Il nome dell'attività o dell'elemento basato su attività 1.
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L'assegnatario o gli assegnatari 2.
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Le sottoattività e gli elementi secondari (che possono essere espansi facendo clic) 3.
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La data di scadenza 4.
Facendo clic su una scheda si apre la relativa l'attività o l'elemento basato su attività nella vista degli elementi ed è possibile modificare tutti i dettagli, aggiungere descrizioni e commenti, condividere elementi con i colleghi del team e aggiungere approvazioni e file.
Puoi scegliere di visualizzare attività ed elementi basati su attività che si trovano in sottocartelle e sottoprogetti dello spazio di lavoro, cartella o progetto che stai visualizzando. Fai clic sul menu con i tre punti nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle.
Puoi espandere o comprimere l'elenco delle sottoattività che si trovano in un'attività dalla vista lavagna. Ti basta fare clic sul pulsante "Nascondi" o "Mostra elementi secondari" che si trova sotto l'immagine del profilo dell'assegnatario dell'attività, nella colonna corrispondente della vista lavagna.
Nota
Solo le sottattività di primo livello vengono visualizzate nell'elenco espanso. Le sottattività nidificate (sotto-sottattività) non vengono visualizzate.
Per le sottoattività puoi eseguire le azioni riportate di seguito:
Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla sottoattività, puoi:
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Aprire la sottoattività in una scheda separata 1.
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Copiare il link permanente di una sottoattività 2.
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Eliminare la sottoattività 3.
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Aggiornare lo stato della sottoattività 4.
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Modificare l'importanza della sottoattività 5.
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Aggiungere una sottoattività 1.
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Aggiungere un assegnatario 2 alla sottoattività.
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Modificare la data di inizio e la data di scadenza 3.
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Aprire la sottoattività nella vista degli elementi.
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Visualizzare attività da sottocartelle e sottoprogetti discendenti. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 1 che si trova nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle 2.
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Comprimere o espandere una colonna. Fai clic sul pulsante del menu a tre punti 1. Fai clic sul pulsante comprimi colonna 2. Fai clic sul nome di una colonna compressa per espanderla.
La funzionalità "Raggruppare attività per assegnatario” permette di organizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate. Questa funzionalità offre efficienza e chiarezza, in modo particolare nei progetti di team nei quali sono assegnate molte attività a diversi membri del team. Per attivare questa funzione:
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Apri lo spazio di lavoro, progetto o cartella pertinente nella vista lavagna.
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Fai clic sull'icona Gruppo 1 nell'intestazione della vista.
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Seleziona l'opzione Assegnatario 2 dall'elenco a discesa che compare.
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Seleziona l'opzione Comprimi tutti i gruppi 3 se vuoi comprimere i gruppi.
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Seleziona l'opzione Comprimi gruppi vuoti 4 se vuoi comprimere i gruppi vuoti.
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Seleziona l'opzione Espandi tutti i gruppi 5 se vuoi espandere i gruppi.
Ora puoi visualizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate.