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Vista lavagna in Wrike

Tabella 1. Disponibilità - Piani legacy


Descrizione generale

Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.

La vista lavagna ti consente di visualizzare tutte le attività e gli elementi personalizzati basati su attività in un progetto, cartella o spazio di lavoro con una disposizione semplice che ne rispecchia lo stato. Le attività e glielementi personalizzati basati su attività sono rappresentanti da schede elencate sotto il relativo stato.

Nella vista lavagna puoi:

La vista lavagna è formata da colonne che rappresentano i diversi stati del flusso di lavoro attuale. In ogni colonna sono presenti delle schede che rappresentano le attività e gli elementi personalizzati basati su attività.

Ogni scheda viene visualizzata sotto lo stato corrispondente e mostra:

Name_cards.png
  1. Il nome dell'attività o dell'elemento basato su attività 1.

  2. L'assegnatario o gli assegnatari 2.

  3. Le sottoattività e gli elementi secondari (che possono essere espansi facendo clic) 3.

  4. La data di scadenza 4.

Facendo clic su una scheda si apre la relativa l'attività o l'elemento basato su attività nella vista degli elementi ed è possibile modificare tutti i dettagli, aggiungere descrizioni e commenti, condividere elementi con i colleghi del team e aggiungere approvazioni e file.

Item_view.gif

Puoi scegliere di visualizzare attività ed elementi basati su attività che si trovano in sottocartelle e sottoprogetti dello spazio di lavoro, cartella o progetto che stai visualizzando. Fai clic sul menu con i tre punti nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle.

Tasks.gif

Nascondere o mostrare sottoattività

Puoi espandere o comprimere l'elenco delle sottoattività che si trovano in un'attività dalla vista lavagna. Ti basta fare clic sul pulsante "Nascondi" o "Mostra elementi secondari" che si trova sotto l'immagine del profilo dell'assegnatario dell'attività, nella colonna corrispondente della vista lavagna.

Hide_show_icon.gif

Azioni disponibili per le sottoattività

Per le sottoattività puoi eseguire le azioni riportate di seguito:

Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla sottoattività, puoi:

  • Aprire la sottoattività in una scheda separata 1.

  • Copiare il link permanente di una sottoattività 2.

  • Eliminare la sottoattività 3.

  • Aggiornare lo stato della sottoattività 4.

  • Modificare l'importanza della sottoattività 5.

  • Aggiungere una sottoattività 1.

  • Aggiungere un assegnatario 2 alla sottoattività.

  • Modificare la data di inizio e la data di scadenza 3.

    Subtasks_action.png
  • Aprire la sottoattività nella vista degli elementi.

    itemview_subtask.gif
  • Visualizzare attività da sottocartelle e sottoprogetti discendenti. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 1 che si trova nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle 2.

  • Comprimere o espandere una colonna. Passa il puntatore del mouse sul nome della colonna e fai clic sull'icona per comprimerla 3. Fai clic sul nome di una colonna compressa per espanderla.

Subtasks_action_rightclick.png

Raggruppare attività per assegnatario

La funzionalità "Raggruppare attività per assegnatario” permette di organizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate. Questa funzionalità offre efficienza e chiarezza, in modo particolare nei progetti di team nei quali sono assegnate molte attività a diversi membri del team. Per attivare questa funzione:

  1. Apri lo spazio di lavoro, progetto o cartella pertinente nella vista lavagna.

  2. Fai clic sull'icona Gruppo 1 nell'intestazione della vista.

  3. Seleziona l'opzione Assegnatario 2 dall'elenco a discesa che compare.

    Grouping_1.png
  4. Seleziona l'opzione Comprimi tutti i gruppi 3 se vuoi comprimere i gruppi.

  5. Seleziona l'opzione Comprimi gruppi vuoti 4 se vuoi comprimere i gruppi vuoti.

  6. Seleziona l'opzione Espandi tutti i gruppi 5 se vuoi espandere i gruppi.

    Grouping_2.png

Ora puoi visualizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate.

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