Vista lavagna in Wrike
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.
La vista lavagna ti consente di visualizzare tutte le attività e gli elementi personalizzati basati su attività in un progetto, cartella o spazio di lavoro con una disposizione semplice che ne rispecchia lo stato. Le attività e glielementi personalizzati basati su attività sono rappresentanti da schede elencate sotto il relativo stato.
Nella vista lavagna puoi:
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Ordinare e filtrare le schede mostrate.
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Modificare il flusso di lavoro della vista e modificare lo stesso flusso di lavoro.
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Impostare il modo in cui visualizzare le schede: mostrare o nascondere l'immagine di copertina, scegliere quali campi mostrare.
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Aprire un'attività o un elemento personalizzato basato su attività nella vista degli elementi (compare sul lato destro della schermata).
La vista lavagna è formata da colonne che rappresentano i diversi stati del flusso di lavoro attuale. In ogni colonna sono presenti delle schede che rappresentano le attività e gli elementi personalizzati basati su attività.
Ogni scheda viene visualizzata sotto lo stato corrispondente e mostra:
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Il nome dell'attività o dell'elemento basato su attività 1.
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L'assegnatario o gli assegnatari 2.
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Le sottoattività e gli elementi secondari (che possono essere espansi facendo clic) 3.
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La data di scadenza 4.
Facendo clic su una scheda si apre la relativa l'attività o l'elemento basato su attività nella vista degli elementi ed è possibile modificare tutti i dettagli, aggiungere descrizioni e commenti, condividere elementi con i colleghi del team e aggiungere approvazioni e file.
Puoi scegliere di visualizzare attività ed elementi basati su attività che si trovano in sottocartelle e sottoprogetti dello spazio di lavoro, cartella o progetto che stai visualizzando. Fai clic sul menu con i tre punti nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle.
Puoi espandere o comprimere l'elenco delle sottoattività che si trovano in un'attività dalla vista lavagna. Ti basta fare clic sul pulsante "Nascondi" o "Mostra elementi secondari" che si trova sotto l'immagine del profilo dell'assegnatario dell'attività, nella colonna corrispondente della vista lavagna.
Per le sottoattività puoi eseguire le azioni riportate di seguito:
Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla sottoattività, puoi:
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Aprire la sottoattività in una scheda separata 1.
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Copiare il link permanente di una sottoattività 2.
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Eliminare la sottoattività 3.
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Aggiornare lo stato della sottoattività 4.
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Modificare l'importanza della sottoattività 5.
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Aggiungere una sottoattività 1.
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Aggiungere un assegnatario 2 alla sottoattività.
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Modificare la data di inizio e la data di scadenza 3.
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Aprire la sottoattività nella vista degli elementi.
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Visualizzare attività da sottocartelle e sottoprogetti discendenti. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 1 che si trova nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona Attività da sottocartelle 2.
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Comprimere o espandere una colonna. Passa il puntatore del mouse sul nome della colonna e fai clic sull'icona per comprimerla 3. Fai clic sul nome di una colonna compressa per espanderla.
La funzionalità "Raggruppare attività per assegnatario” permette di organizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate. Questa funzionalità offre efficienza e chiarezza, in modo particolare nei progetti di team nei quali sono assegnate molte attività a diversi membri del team. Per attivare questa funzione:
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Apri lo spazio di lavoro, progetto o cartella pertinente nella vista lavagna.
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Fai clic sull'icona Gruppo 1 nell'intestazione della vista.
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Seleziona l'opzione Assegnatario 2 dall'elenco a discesa che compare.
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Seleziona l'opzione Comprimi tutti i gruppi 3 se vuoi comprimere i gruppi.
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Seleziona l'opzione Comprimi gruppi vuoti 4 se vuoi comprimere i gruppi vuoti.
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Seleziona l'opzione Espandi tutti i gruppi 5 se vuoi espandere i gruppi.
Ora puoi visualizzare le attività basate sulla persona a cui sono assegnate.