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Vista lavagna

Tutti i tipi di utenti (inclusi i collaboratori) di qualsiasi modalità di sottoscrizione possono usare le lavagne.

⏱ 3,5 minuti di lettura

Descrizione generale

La vista lavagna mostra le attività di una cartella, progetto o spazio di lavoro organizzate in colonne per stato. Utilizza la vista lavagna per:

  • Visualizzare quali sono le attività su cui devi lavorare
  • Tenere traccia dello stato di un'attività
  • Modificare lo stato di un'attività trascinando e rilasciando le attività da una colonna all'altra
  • Creare nuove attività

Preferisci la vista lavagna? Rendila predefinita per il tuo progetto, cartella o spazio di lavoro. 

Informazioni importanti

  • La vista lavagna è pronta per l'uso e dispone di alcune opzioni personalizzabili. Tuttavia, se desideri creare un elenco di attività unico (basato su elementi diversi dagli stati), prova i dashboard.
  • Per gli utenti di account Business ed Enterprise:
    • Puoi visualizzare una vista lavagna personalizzata in base al flusso di lavoro personalizzato applicato alla cartella, progetto o spazio di lavoro. 
    • Se un'attività si trova in un flusso di lavoro diverso da quello applicato a questa cartella, progetto o spazio di lavoro, appare in una colonna "Altre attività". La colonna in modo predefinito è contratta, ma puoi espanderla passandoci sopra il cursore e facendo clic sull'icona Espandi.

Come funziona la vista lavagna

Nella vista lavagna le attività vengono visualizzate come schede.

  • Visualizzare attività di sottocartelle e sottoprogetti discendenti: fai clic sul pulsante del menu con tre punti situato nell'angolo superiore destro della vista lavagna e seleziona “Attività da sottocartelle”.
  • Comprimere o espandere una colonna: passa il puntatore del mouse sulla sua intestazione e fai clic sull'icona Comprimi o Espandi.

Ciascuna scheda viene visualizzata sotto il proprio stato e contiene:

  • Il nome dell'attività 
  • Le cartelle/progetti dell'attività si trovano in
  • L'assegnatario o gli assegnatari
  • Il numero di sottoattività (se presenti)
  • Data di scadenza
  • Le immagini allegate. Vedrai l'immagine più recente allegata ad una attività. Per nascondere le immagini di copertina: fai clic sul pulsante del menu con i tre punti nell'angolo superiore destro della vista e seleziona "Immagini di copertina".

Ordinare e filtrare la vista lavagna

Ordinando e filtrando si decide come classificare le attività nelle colonne della vista lavagna e quali attività mostrare sulle lavagne. 

Modificare il modo in cui sono ordinate le attività

  1. Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
  2. Fai clic sull'opzione relativa all'ordine attuale a destra della vista lavagna.
  3. Scegli l'opzione relativa all'ordine che vuoi applicare dall'elenco a discesa.

Opzioni relative all'ordine disponibili

Priorità

La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per la vista lavagna. Quando le attività sono ordinate per priorità puoi trascinarle per modificare la priorità: le attività con la priorità più alta saranno visualizzate nella parte superiore dell'elenco.

Tutti gli utenti che hanno accesso alla cartella, progetto o spazio di lavoro visualizzeranno le attività nello stesso ordine quando sono ordinate per priorità. Ad esempio, quando si ordina per priorità e si modifica l'ordine delle attività, anche i colleghi del tuo team vedranno l'ordine della nuova attività guardando `la cartella, progetto o spazio di lavoro e ordinando le attività per priorità.

Quando si modifica la priorità dell'attività sulla vista lavagna cambia anche nella vista elenco.

Data di scadenza

Quando si ordinano le attività per data di scadenza, quelle con date di scadenza precedenti appaiono prima di quelle con date di scadenza successive.

Importanza

Quando si ordinano le attività per importanza, vengono visualizzate per prime le attività la cui importanza è impostata su “alta”, seguite da quelle con importanza “normale” e, infine, da quelle con importanza “bassa”. È possibile modificare l'importanza di un'attività dalla vista lavagna. Per farlo:

  1. Passa il puntatore su un'attività.
  2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti.
  3. Passa il cursore su “Importanza” e seleziona la nuova importanza per l'attività.

Nome

Ordina attività per nome per visualizzare una cartella, progetto o spazio di lavoro elencato in ordine alfanumerico.

Filtrare attività sulla vista lavagna

Puoi applicare filtri per visualizzare sulle tue lavagne solo attività specifiche. Sono disponibili anche dei filtri predefiniti per poter applicare gli stessi filtri s diverse lavagne.

Trascinare e rilasciare attività

Modifica lo stato di un'attività nella vista lavagna:

  1. Seleziona un'attività e non rilasciare il tasto del mouse.
  2. Trascina l'attività sulla colonna corrispondente (lo stato dell'attività verrà modificato e corrisponderà allo stato indicato nella colonna su cui l'hai trascinata).
  3. Trascina l'attività nella colonna desiderata.

Modificare il flusso di lavoro predefinito

Gli utenti di account Business ed Enterprise possono modificare il flusso di lavoro predefinito di cartelle, progetti e spazi di lavoro dalla vista lavagna. Per farlo:

  1. Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
  2. Scorri verso l'ultima lavagna visualizzata sulla vista lavagna.
  3. Fai clic sul pulsante per alternare vicino alla lavagna.
  4. Fai clic sul nome del flusso di lavoro predefinito attuale.
  5. Seleziona il nuovo flusso di lavoro dall'elenco che compare.

Gli amministratori dell'account possono fare clic sul pulsante “Gestisci flussi di lavoro” per poter apportare modifiche al flusso di lavoro attuale o crearne uno nuovo.

Eliminare attività

Puoi eliminare attività direttamente dalla vista lavagna.

  1. Passa il puntatore del mouse sull'attività che vuoi eliminare.
  2. Fai clic sul menu con tre punti del menu che compare.
  3. Seleziona “Elimina”.

Ulteriori informazioni

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