複数タスクの抽出方法について

842プロジェクトの1プロジェクト内に52タスク+18サブタスクを、5のワークフローで管理する上で、複数の条件を組み合わせた抽出を行いたいのですが、対応する方法がわかりません。

タスク番号をプルダウン方式に変更し複数選択は可能になりましたが、複数のワークフローを組み合わせた条件抽出をおこなう手段をご教授願えないでしょうか?

例:

ワークフロー:新規→処理中→完了、待機中(問合せ中)、キャンセル

タスク番号例:30-4、30-5、30-9

 

◯【可能な抽出例】

・条件_新規:30-4、30-5、30-9

・条件_完了:30-4、30-5、30-9

 

✕【不可能な抽出例】

・条件_30-4、30-5、30-9: 処理中 or 完了

・条件_30-4、30-5、30-9: 完了 and 待機中

 

※Excelにエクスポートして行うことは可能ですが、Wrke内の抽出機能又は

レポート機能でリアルタイムに抽出を行いたいです。

 

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お世話になっております。

こちら抽出方法ではいかがでしょうか?

フィルターを使用し→「ワークフローを表示」を押すとご希望ワークフローのステータスを選択できます。

(andの役割)

レポートにもリストビュー、テーブルビュー、ガントチャート、その他にもできます。

 

よろしくお願いいたします。

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この方法では解決しません。

NEW WORKFLOWからNEW WORKFLOW(1)の様に「さらにフィルターの追加」で同じタスクを選択する機能はないと思います。

また、”and”だけでは無く”or”の機能はどうすれば良いでしょうか?

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失礼いたしました。

確認点がございます。

「タスク番号をプルダウン方式に変更し」どの機能でのご質問でしょうか?

レポートでしょうか?タスクのビューでしょうか?

スクリーンショットをもお願いできますか?

 

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Ed Palmaさん

 

渡辺と一緒に仕事をしている、中野です。

私のほうから補足します。

まず、プロジェクト、タスクは以下のような状態です。

  • あるプロジェクトに複数タスクがあります。
  • プロジェクトは842くらいあり、各プロジェクト内にタスクが70タスクくらいあります。
  • 各プロジェクトのタスクは、どのプロジェクトも項目は同じなのですが、プロジェクト間でのタスクには関連がありません。(プロジェクト単位で独立しています。)

プロジェクト1

 タスク1-A

 タスク1-B

 タスク1-C

   :

 タスク1-Z

プロジェクト2

 タスク2-A

 タスク2-B

 タスク2-C

   :

 タスク2-Z

このとき、タスク1-Aとタスク2-Aは、同じタスクAで対象プロジェクトが違うだけというものです。

タスクAの状態をプロジェクトまたがりでレポート抽出できるように、各タスクのカスタム属性にタスクA、タスクBとなるように共通の名称を登録しています。(この方法は、佐原さんに以前教えていただきました。)

やりたいことは、

  • プロジェクトまたがりでタスクのステータスで件数を集計したい(レポートでよいです。)
  • タスクの条件設定ですが、各プロジェクトのタスクAが完了になっている場合に各プロジェクトのタスクBが処理中の件数、リストを抽出したい

ということです。

現在のWrikeの抽出やレポート作成では、タスクAが完了かつタスクBが処理中というような検索、抽出ができないように思いますが、何か良い方法があれば、ということです。

この場合の各プロジェクトのタスクAかタスクBかの識別は、カスタムフィールドにタスクA、タスクBなどと入力していますので、「さらにフィルタの追加」ボタンを押して、タスク名はフィルタリングできるのですが、

タスクA=完了 and タスクB=処理中

のような指定ができないので、苦慮しています。

よろしくお願いします。

 

 

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Ed Palmaさん

 

中野です。

 

渡辺に質問いただいている、内容について、コメントします。

>確認点がございます。

>「タスク番号をプルダウン方式に変更し」どの機能でのご質問でしょうか?

 

私が追記した内容で、

>各プロジェクトのタスクは、どのプロジェクトも項目は同じなのですが、プロジェクト間でのタスクには関連がありません。(プロジェクト単位で独立しています。)

の部分で違うプロジェクトの同じタスク(お互い作業内容は同じなのですが、プロジェクト単位で独立しています)を同じものであるということを識別するために、カスタムフィールドに登録している項目のことです。

異なるプロジェクトのタスクでも同じタスクのものは「タスク番号」をカスタムフィールドとして追加して、同じ名称を入れています。

当初はテキスト型で登録していたのですが、現在は、ドロップダウン型に変更して、ゆらぎのない一意の名称になるようにして抽出できるようにしています。

私の追加コメントで、条件抽出の設定で

タスクA=完了 and タスクB=処理中

という例を記載しましたが、ここでいう「タスクA」「タスクB」がカスタムフィールドの「タスク番号」にドロップダウン型で登録している内容と理解していただければと思います。

SQLっぽく記載すると、抽出したいのは、

(タスク番号='タスクA' and 状態 = '完了済') and  (タスク番号='タスクB' and 状態 = '処理中')に該当する タスクBの一覧

です。

(タスク番号='タスクA' and (状態 = '完了済' or 状態 = '待機中') ) and (タスク番号='タスクB' and 状態 = '処理中')に該当する タスクBの一覧

というようなものも抽出したいと考えています。

 

>レポートでしょうか?タスクのビューでしょうか?

条件抽出の設定なので、レポートおよびタスクのビューのいずれの場合もとなります。

 

やはり、一度エクスポートするしかないのでしょうか?

よろしくお願いします。

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Wrike内のテーブルでandまたはorの機能がなく、こういう時にはWrikeのエクスポート機能をこちらのケースの様に高度な計算をするときにご活用いただけます。

またはTableauとのインテグレーションをenterpriseアカウントのみご活用いただけます。

常にカスタムフィルドをご使用されいますので新たなカスタムフィルドでステータスを管理する方法もありますがあまり推奨できません。

 

いただいたメッセージから達成したいことは

プロジェクトまたがり

タスクA完了

タスクB処理中

 

プロジェクトまたがり

タスクA完了または待機中

タスクB処理中

 

それらのプロジェクトリストとタスクのリストと思われますが、

 

この様な場合はカスタムワークフローが有効的です。

 

現在:

プロジェクト 800以上

タスク 各プロジェクト70以上

カスタムフィルド タスク番号:70以上?

 

方法: カスタムワークフロー (ヘルプ)

高度なワークフロー(ヘルプ)

推奨:

プロジェクト 800以上 (Blueprintにてテンプレートの作成を推奨

タスク 110

サブタスク 170 (任意)サブタス名:ABCDZ

 

メインのタスク用カスタムワークフロー

新規処理中A→、処理中B、処理中C→、処理中Z→…

完了、待機中(問合せ中)、キャンセル

 

各ステータスを自動的に担当者をアサインすることができます。

ステータスを固定することもできます(ステータスA→Bのみ変更固定、A→Cは不可)

 

サブタスク用カスタムワークフロー

新規処理中完了、待機中(問合せ中)、キャンセル

 

こうしますとタスクA完了、タスクB待機中を分ける手間がなくなり

メインのタスクのステータスは処理中Bで、すぐに現在のステータスが分かります。

 

整理しますと

サブタスクAを完了時にメインのタスクのステータスを処理中Bに変更することによってプロジェクトのタスクAが完了されていることが分かりますのでサブタスクBに移動できます。この情報は簡単にレポートにも確認ができます。

 

社内で別の方法があるか確認中です。今しばらくお待ちください。

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私は常にカスタムパディングを使用していますが、新しいカスタムパディングでステータスを管理する方法はありますか?彼らはそれが推奨されていないと言います

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カスタムパディングというのはカスタムフィードのことでしょうか?

確かにカスタムフィールドでタスクのステータスを管理するのは推奨されておりません。

カスタムワークフローを推奨します。

 

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