Partage de graphiques de charge de travail
En résumé
Vous pouvez partager des graphiques de charge de travail avec des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs de votre compte, tant que leur type d'utilisateur et leur niveau d’accès le permettent. Les graphiques créés depuis la page d’accueil sont privés par défaut, tandis que les graphiques créés dans des espaces sont automatiquement partagés avec les membres de l’espace. Pour partager un graphique, ouvrez-le, cliquez sur Partager, ajoutez des personnes ou des groupes, choisissez un niveau d’accès (Complet, Éditeur ou Lecture seule), puis cliquez sur Enregistrer. Les personnes avec lesquelles vous partagez reçoivent une notification dans leur Boîte de réception contenant un lien vers le graphique.
Tableau 15. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Tous les utilisateurs, à l’exception des utilisateurs externes, Collaborateurs, Contributeurs, et Lecteurs peuvent partager les graphiques de charge de travail qu’ils ont créés ou qui sont partagés avec eux, sauf si leur niveau d’accès le restreint.
Par défaut, tout nouveau graphique de charge de travail créé depuis la page d’accueil est privé et uniquement accessible à son propriétaire. Vous pouvez commencer à collaborer en le partageant avec les membres de votre équipe.
Note
Les graphiques de charge de travail créés à partir d’espaces sont partagés par défaut avec tous les membres de l’espace. Mais vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs du compte.
- Accédez au graphique de charge de travail que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du graphique. 1
- Commencez à taper le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager le graphique de charge de travail dans la barre de recherche 2, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante.
-
Sélectionnez le niveau d’accès : 3
- Complet : tous les droits utilisateur sont attribués, y compris la modification et la suppression du graphique de charge de travail.
- Éditeur : l’utilisateur peut modifier la Backlog Box et partager le graphique de charge de travail avec d’autres utilisateurs.
- Lecture seule : l’utilisateur peut consulter le graphique de charge de travail mais ne peut pas modifier ses paramètres ni le partager.
Remarque
Gardez à l’esprit que ce paramètre ne contrôle que le droit de l’utilisateur de modifier le graphique de charge de travail lui-même et non les tâches affichées sur le graphique.
- Cliquez sur Enregistrer. 4
Note
Même si vous pouvez ajouter des collaborateurs à la liste des utilisateurs avec lesquels le graphique est partagé, ils n’auront pas accès aux graphiques de charge de travail en raison de leur licence limitée.
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le graphique de charge de travail verront une notification dans leur Boîte de réception contenant un lien vers le graphique.