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Équipe de documentation Wrike

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En bref 

Choisissez parmi 3 agents IA pré-configurés – Risk (signale les éléments en retard ou bloqués), Triaging (classifie et achemine les nouvelles tâches) et Intake (vérifie l’exhaustivité des demandes) – ou créez un Agent personnalisé avec votre propre logique, déclencheurs et actions pour des flux de travail uniques.

Tableau 10. Disponibilité

Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ;

Vue d'ensemble

Vous pouvez commencer avec trois agents intégrés (prédéfinis) ou concevoir votre propre agent personnalisé pour l'adapter à des flux de travail uniques.

Agent de triage 1

  • Objectif : Classer et acheminer le travail entrant en fonction du contenu.
  • Fonctionnement : Lit les descriptions des nouvelles tâches, identifie l'intention et définit les valeurs de champ personnalisé telles que la priorité ou la catégorie.
  • Idéal pour : Les équipes recevant un grand volume de demandes entrantes.
  • Conseil de configuration : Définissez les champs personnalisés à renseigner et les options de classification.

Agent d'accueil 2

  • Objectif : Vérifier que les nouvelles demandes contiennent toutes les informations requises avant le début du travail.
  • Fonctionnement : Passe en revue les descriptions des tâches pour détecter les informations manquantes et publie des commentaires de validation.
  • Idéal pour : Les équipes qui s'appuient sur une réception de demandes structurée.
  • Conseil de configuration : Définissez ce que "complete" signifie pour votre équipe (p. ex. échéance, lien de conception, assigné).

Agent de risque 3

  • Objectif : Identifier rapidement les risques potentiels du projet.
  • Fonctionnement : Analyse les projets et les tâches afin de repérer les éléments en retard ou bloqués et publie un commentaire récapitulatif.
  • Idéal pour : Les chefs de projet qui souhaitent un contrôle rapide de la santé du projet.
  • Conseil de configuration : Programmez des exécutions quotidiennes ou hebdomadaires ; l'agent publiera automatiquement son rapport de risque sous forme de commentaire.

Agent personnalisé 4

  • Objectif : Créer votre propre automatisation intelligente adaptée à votre flux de travail.
  • Fonctionnement : Vous définissez le rôle, la logique et les déclencheurs ; choisissez des actions comme publier des commentaires ou mettre à jour des champs.
  • Idéal pour : Les équipes avancées souhaitant automatiser des flux de travail uniques.
  • Conseil de configuration : Rédigez une consigne claire décrivant ce que l'agent doit rechercher, comment décider et quoi faire dans chaque cas. Testez-le dans le Playground avant de le déployer.

Tableau comparatif

Fonctionnalité Risque Triage Entrée Personnalisé
Objectif principal Signaler les risques tôt Classer et acheminer Vérifier l'exhaustivité N'importe quel flux de travail personnalisé
Déclencheur typique Planifié Nouvel élément / modification de champ Un nouvel élément est créé N'importe quel déclencheur
Action principale Publier un commentaire récapitulatif Définir des champs personnalisés Publier un commentaire de validation N'importe quelle action
Logique configurable
Minimale
Configuration des champs/classifications
Critères "complet"
Prompt entièrement personnalisée
Idéal pour
Chefs de projet
Équipes à fort volume
Équipes de réception structurée
Équipes avancées

Que va-t-il se passer ensuite ?

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