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Équipe de documentation Wrike

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En bref 

Choisissez parmi 6 agents IA prédéfinis – Revision Tracker (compte les cycles de révision), Project Coordinator (automatise le lancement et les sous-tâches), Missed Deadline (escalade le travail en retard), Triaging (classe et achemine les tâches), Intake (vérifie l’intégralité des demandes) et Risk (signale rapidement les retards) – ou créez un agent personnalisé avec votre propre logique, vos déclencheurs et vos actions pour des flux de travail uniques.

Tableau 10. Disponibilité

Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ;

Vue d'ensemble

Vous pouvez commencer avec six agents intégrés (prédéfinis) ou concevoir votre propre agent personnalisé adapté à des flux de travail uniques.

Agent de suivi des révisions 1

  • Objectif : Suivre la fréquence des révisions et améliorer la visibilité de l’équipe sur les cycles itératifs.
  • Fonctionnement : Surveille les changements de statut des tâches, compte le nombre de fois qu’un livrable repasse en révision et publie un commentaire récapitulatif automatisé à chaque cycle.
  • Idéal pour : Les équipes de design, de contenu et de QA qui gèrent des flux d’approbation multi-étapes.
  • Conseil de configuration : Définissez précisément les statuts déclencheurs représentant un état « révision » afin de garantir la précision du compteur.

Agent de coordination de projet 2

  • Objectif : Automatiser l’initialisation d’un nouveau projet et l’onboarding des parties prenantes.
  • Fonctionnement : Génère des listes de sous-tâches standardisées, planifie les principales échéances et envoie une notification de lancement officielle au Customer Success Manager désigné.
  • Idéal pour : Les équipes d’opérations et de services client qui lancent fréquemment des projets basés sur des modèles.
  • Conseil de configuration : Maintenez une correspondance à jour des propriétaires de comptes pour que les e-mails de lancement parviennent au bon responsable.

Agent d’échéance manquée 3

  • Objectif : Escalader immédiatement les éléments en retard afin de réduire les retards de projet.
  • Fonctionnement : Analyse les tâches actives dont la date d’échéance est dépassée, notifie les parties prenantes concernées et joint des détails contextuels avec des actions correctives recommandées.
  • Idéal pour : Les chefs de projet évoluant dans un environnement dynamique avec des délais serrés et des dépendances complexes.
  • Conseil de configuration : Définissez des seuils de notification clairs (p. ex. alerter immédiatement ou après une période de grâce de 24 heures) pour éviter la lassitude face aux alertes.

Agent de triage 4

  • Objectif : Classer et acheminer le travail entrant en fonction du contenu.
  • Fonctionnement : Lit les descriptions des nouvelles tâches, identifie l'intention et définit les valeurs de champ personnalisé telles que la priorité ou la catégorie.
  • Idéal pour : Les équipes recevant un grand volume de demandes entrantes.
  • Conseil de configuration : Définissez les champs personnalisés à renseigner et les options de classification.

Agent de réception 5

  • Objectif : Vérifier que les nouvelles demandes contiennent toutes les informations requises avant le début du travail.
  • Fonctionnement : Passe en revue les descriptions des tâches pour détecter les informations manquantes et publie des commentaires de validation.
  • Idéal pour : Les équipes qui s'appuient sur une réception de demandes structurée.
  • Conseil de configuration : Définissez ce que "complete" signifie pour votre équipe (p. ex. échéance, lien de conception, assigné).

Agent Risque 6

  • Objectif : Identifier rapidement les risques potentiels du projet.
  • Fonctionnement : Analyse les projets et les tâches afin de repérer les éléments en retard ou bloqués et publie un commentaire récapitulatif.
  • Idéal pour : Les chefs de projet qui souhaitent un contrôle rapide de la santé du projet.
  • Conseil de configuration : Programmez des exécutions quotidiennes ou hebdomadaires ; l'agent publiera automatiquement son rapport de risque sous forme de commentaire.

Agent personnalisé 7

  • Objectif : Créer votre propre automatisation intelligente adaptée à votre flux de travail.
  • Fonctionnement : Vous définissez le rôle, la logique et les déclencheurs ; choisissez des actions comme publier des commentaires ou mettre à jour des champs.
  • Idéal pour : Les équipes avancées souhaitant automatiser des flux de travail uniques.
  • Conseil de configuration : Rédigez une consigne claire décrivant ce que l'agent doit rechercher, comment décider et quoi faire dans chaque cas. Testez-le dans le Playground avant de le déployer.

Tableau comparatif

Fonctionnalité Agent de suivi des révisions Agent de coordination de projet Agent d’échéance manquée Agent Risque Agent de triage Agent d'accueil Agent personnalisé
Objectif principal Suivre la fréquence des révisions Automatiser la mise en place du projet Escalader les tâches en retard Signaler les risques tôt Classer et acheminer Vérifier l'exhaustivité N'importe quel flux de travail personnalisé
Déclencheur typique Changement de statut vers « Révision » Nouveau projet créé Date d’échéance dépassée Planifié Nouvel élément / modification de champ Un nouvel élément est créé N'importe quel déclencheur
Action principale Incrémenter le compteur et commenter Attribuer les sous-tâches et envoyer un e-mail au CSM Envoyer une alerte contextuelle et l’étape suivante Publier un commentaire récapitulatif Définir des champs personnalisés Publier un commentaire de validation N'importe quelle action
Logique configurable Déclencheurs de statut de révision Modèles de sous-tâches et routage vers le CSM Délai de grâce pour l’alerte et assignés
Minimale
Configuration des champs/classifications
Critères "complet"
Prompt entièrement personnalisée
Idéal pour Équipes créatives et QA Opérations et réussite client Équipes de livraison à rythme soutenu
Chefs de projet
Équipes à fort volume
Équipes de réception structurée
Équipes avancées

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