Types d'agents IA
En bref
Choisissez parmi 6 agents IA prédéfinis – Revision Tracker (compte les cycles de révision), Project Coordinator (automatise le lancement et les sous-tâches), Missed Deadline (escalade le travail en retard), Triaging (classe et achemine les tâches), Intake (vérifie l’intégralité des demandes) et Risk (signale rapidement les retards) – ou créez un agent personnalisé avec votre propre logique, vos déclencheurs et vos actions pour des flux de travail uniques.
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
- Vue d'ensemble
- Agent de suivi des révisions
- Agent de coordination de projet
- Agent d’échéance manquée
- Agent de triage
- Agent d'accueil
- Agent de risque
- Agent personnalisé
- Tableau comparatif
- Que va-t-il se passer ensuite ?
Vue d'ensemble
Vous pouvez commencer avec six agents intégrés (prédéfinis) ou concevoir votre propre agent personnalisé adapté à des flux de travail uniques.
Agent de suivi des révisions 1
- Objectif : Suivre la fréquence des révisions et améliorer la visibilité de l’équipe sur les cycles itératifs.
- Fonctionnement : Surveille les changements de statut des tâches, compte le nombre de fois qu’un livrable repasse en révision et publie un commentaire récapitulatif automatisé à chaque cycle.
- Idéal pour : Les équipes de design, de contenu et de QA qui gèrent des flux d’approbation multi-étapes.
- Conseil de configuration : Définissez précisément les statuts déclencheurs représentant un état « révision » afin de garantir la précision du compteur.
Agent de coordination de projet 2
- Objectif : Automatiser l’initialisation d’un nouveau projet et l’onboarding des parties prenantes.
- Fonctionnement : Génère des listes de sous-tâches standardisées, planifie les principales échéances et envoie une notification de lancement officielle au Customer Success Manager désigné.
- Idéal pour : Les équipes d’opérations et de services client qui lancent fréquemment des projets basés sur des modèles.
- Conseil de configuration : Maintenez une correspondance à jour des propriétaires de comptes pour que les e-mails de lancement parviennent au bon responsable.
Agent d’échéance manquée 3
- Objectif : Escalader immédiatement les éléments en retard afin de réduire les retards de projet.
- Fonctionnement : Analyse les tâches actives dont la date d’échéance est dépassée, notifie les parties prenantes concernées et joint des détails contextuels avec des actions correctives recommandées.
- Idéal pour : Les chefs de projet évoluant dans un environnement dynamique avec des délais serrés et des dépendances complexes.
- Conseil de configuration : Définissez des seuils de notification clairs (p. ex. alerter immédiatement ou après une période de grâce de 24 heures) pour éviter la lassitude face aux alertes.
Agent de triage 4
- Objectif : Classer et acheminer le travail entrant en fonction du contenu.
- Fonctionnement : Lit les descriptions des nouvelles tâches, identifie l'intention et définit les valeurs de champ personnalisé telles que la priorité ou la catégorie.
- Idéal pour : Les équipes recevant un grand volume de demandes entrantes.
- Conseil de configuration : Définissez les champs personnalisés à renseigner et les options de classification.
Agent de réception 5
- Objectif : Vérifier que les nouvelles demandes contiennent toutes les informations requises avant le début du travail.
- Fonctionnement : Passe en revue les descriptions des tâches pour détecter les informations manquantes et publie des commentaires de validation.
- Idéal pour : Les équipes qui s'appuient sur une réception de demandes structurée.
- Conseil de configuration : Définissez ce que "complete" signifie pour votre équipe (p. ex. échéance, lien de conception, assigné).
Agent Risque 6
- Objectif : Identifier rapidement les risques potentiels du projet.
- Fonctionnement : Analyse les projets et les tâches afin de repérer les éléments en retard ou bloqués et publie un commentaire récapitulatif.
- Idéal pour : Les chefs de projet qui souhaitent un contrôle rapide de la santé du projet.
- Conseil de configuration : Programmez des exécutions quotidiennes ou hebdomadaires ; l'agent publiera automatiquement son rapport de risque sous forme de commentaire.
Agent personnalisé 7
- Objectif : Créer votre propre automatisation intelligente adaptée à votre flux de travail.
- Fonctionnement : Vous définissez le rôle, la logique et les déclencheurs ; choisissez des actions comme publier des commentaires ou mettre à jour des champs.
- Idéal pour : Les équipes avancées souhaitant automatiser des flux de travail uniques.
- Conseil de configuration : Rédigez une consigne claire décrivant ce que l'agent doit rechercher, comment décider et quoi faire dans chaque cas. Testez-le dans le Playground avant de le déployer.
Tableau comparatif
| Fonctionnalité | Agent de suivi des révisions | Agent de coordination de projet | Agent d’échéance manquée | Agent Risque | Agent de triage | Agent d'accueil | Agent personnalisé |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objectif principal | Suivre la fréquence des révisions | Automatiser la mise en place du projet | Escalader les tâches en retard | Signaler les risques tôt | Classer et acheminer | Vérifier l'exhaustivité | N'importe quel flux de travail personnalisé |
| Déclencheur typique | Changement de statut vers « Révision » | Nouveau projet créé | Date d’échéance dépassée | Planifié | Nouvel élément / modification de champ | Un nouvel élément est créé | N'importe quel déclencheur |
| Action principale | Incrémenter le compteur et commenter | Attribuer les sous-tâches et envoyer un e-mail au CSM | Envoyer une alerte contextuelle et l’étape suivante | Publier un commentaire récapitulatif | Définir des champs personnalisés | Publier un commentaire de validation | N'importe quelle action |
| Logique configurable | Déclencheurs de statut de révision | Modèles de sous-tâches et routage vers le CSM | Délai de grâce pour l’alerte et assignés | Minimale |
Configuration des champs/classifications |
Critères "complet" |
Prompt entièrement personnalisée |
| Idéal pour | Équipes créatives et QA | Opérations et réussite client | Équipes de livraison à rythme soutenu | Chefs de projet |
Équipes à fort volume |
Équipes de réception structurée |
Équipes avancées |
Que va-t-il se passer ensuite ?
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