La liste des tâches en attente dans les tableaux de charge de travail
En résumé
La liste des tâches en attente dans les diagrammes de charge de travail affiche les tâches qui doivent encore être assignées ou planifiées. Vous pouvez l'afficher verticalement ou horizontalement, selon votre façon de planifier le travail. La vue horizontale vous aide également à planifier la demande en comparant le travail non assigné par poste à la capacité disponible de votre équipe.
Tableau 21. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité : Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team; |
La liste des tâches en attente est un élément essentiel des tableaux de charge de travail. Elle contient les tâches qui doivent être attribuées aux utilisateurs. Chaque tableau de charge de travail possède sa propre liste des tâches en attente, que vous pouvez reconfigurer à tout moment.
Vous pouvez utiliser la liste des tâches en attente pour définir la charge de travail future des membres de votre équipe. Par exemple :
- Si vous utilisez les formulaires de demande, créez une liste des tâches en attente basée sur un dossier, projet ou espace contenant les demandes entrantes de votre équipe.
- Lorsque vous lancez un nouveau projet, vous pouvez dupliquer un modèle et utiliser ce projet nouvellement créé comme point de départ pour votre liste des tâches en attente, à partir duquel vous assignerez les tâches aux membres de votre équipe.
Remarque
Pour qu'une tâche apparaisse dans la liste des tâches en attente, au moins l'une des conditions suivantes doit s'appliquer :
- La tâche n'est pas programmée.
- La tâche n'est pas assignée aux utilisateurs. Certaines tâches assignées à des utilisateurs peuvent toutefois apparaître dans la liste si elles sont associées à plus d'un poste.
Cette page est une présentation de la liste des tâches en attente, une fonctionnalité intégrée aux tableaux de charge de travail. Pour en savoir plus sur les tableaux de charge de travail, veuillez visiter la page Tableaux de charge de travail dans Wrike.
Vous pouvez afficher la liste des tâches en attente de deux manières : verticalement ou horizontalement.
Pour basculer entre les vues verticale et horizontale de la liste des tâches en attente, cliquez sur l’icône située en haut de la liste.
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Verticalement
- La liste apparaît à droite de la vue.
- La liste des tâches en attente verticale contient les tâches qui ne sont pas assignées à des utilisateurs ou qui ne sont pas programmées.
- Les tâches sont automatiquement regroupées selon leurs dates.
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Horizontalement
- La liste apparaît en bas de la vue.
- La liste des tâches en attente horizontale présente uniquement les tâches programmées qui ne sont pas assignées à des utilisateurs.
- Les tâches sont automatiquement regroupées selon le poste auquel elles sont associées et le projet dans lequel elles se trouvent.
- La liste des tâches en attente horizontale n'est pas disponible si vous avez choisi le mode Projets.
Remarque
Les vues verticales et horizontales de la liste des tâches en attente indiquent le nombre de tâches qu'elle contient, à côté de son nom. Le nombre de tâches peut différer d'une vue à l'autre car la liste horizontale n'affiche pas les tâches non programmées.
Conseil
Pour les tâches qui sont associées à un poste et auxquelles un effort a été attribué, utilisez la vue horizontale pour visualiser l'effort dans le tableau avant d'assigner les tâches aux utilisateurs.
La liste des tâches en attente horizontale peut vous aider à comparer la disponibilité des utilisateurs figurant dans le tableau avec la demande de travail non assigné de la liste. La liste des tâches en attente calcule automatiquement la capacité disponible de tous les utilisateurs ayant un poste donné sur le tableau et la compare à la demande de travail de ce même poste.
Si vous cliquez sur la cellule d’un poste dans la liste des tâches en attente, vous verrez une ventilation détaillée de la demande (Effort demandé) et de la disponibilité (Effort disponible).
Vous pouvez afficher ces calculs avec un niveau de zoom quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Choisissez comment vous souhaitez afficher l’effort : en heures (h), en pourcentage (%) ou en équivalent temps plein (ETP). Découvrez comment modifier ces paramètres ici.
Visualisation par code couleur
- Cellule rouge : La demande du poste dans la liste des tâches en attente dépasse la capacité totale disponible de tous les utilisateurs ayant ce poste sur le tableau.
- Cellule bleue : La demande est égale ou inférieure à la capacité disponible, et la couleur de la cellule est proportionnelle.
- Cellule blanche : La demande est de 0.
Imaginons que vous ayez deux designers sur votre tableau. Chacun travaille 8 heures par jour, ce qui vous donne un total de 16 heures. Si un designer a déjà 4 heures réservées et l’autre 2 heures, il vous reste 10 heures pour la journée.
Si les tâches de votre liste des tâches en attente attribuées au poste de Designer nécessitent plus d’heures que celles disponibles (par exemple plus de 10 heures), la cellule de ce poste pour ce jour-là devient rouge.