Exporter des données de Wrike à Excel
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Exportez toutes vos tâches et sous-tâches avec leurs statuts, dépendances, chargés de mission, dates de début et de fin, durées et entrées de temps vers un fichier Excel.
Tous les utilisateurs (sauf les Collaborateurs, Contributeurs et les Utilisateurs en lecture seule) peuvent exporter des données de Wrike vers Excel.
Important
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Les pièces jointes et les commentaires ne sont pas exportés vers Excel.
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Vous pouvez exporter des blueprints.
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Si la tâche est étiquetée dans plusieurs sous-dossiers ou sous-projets, la ligne de cette tâche s'affichera pour chaque sous-projet ou sous-dossier dans le fichier XLS.
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Les étiquettes des sous-tâches sont héritées par défaut et grisées dans Wrike. C'est ce que l'on appelle une étiquette fantôme. Lorsque vous exportez votre tableau vers Excel, les étiquettes fantômes ne seront pas répertoriées dans la colonne "Emplacement" pour les sous-tâches du fichier exporté. Les sous-tâches comporteront une étiquette de dossier/projet/espace parent uniquement si elles y sont ajoutées manuellement. Si la sous-tâche est étiquetée avec le même dossier/projet/espace parent que sa tâche parente, elle apparaîtra deux fois dans le fichier XLS. La cellule clé sera la même pour ces deux lignes.
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Les champs personnalisés de formule ne sont pas inclus lorsque vous utilisez l'option 'Exporter le projet vers Excel'.
Conseil
L'exportation est limitée à la taille maximale d'un fichier Excel. La limite est de 65 000 lignes et 256 colonnes. Si vous essayez d’exporter plus d’éléments de données que ce nombre, vous recevrez un message d’erreur : "Le fichier Excel généré contient trop de lignes, veuillez réduire le nombre de tâches à exporter". Dans ce cas, nous vous suggérons d’exporter des sous-projets/sous-dossiers séparément.
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace que vous souhaitez exporter.
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points en haut 1.
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Survoler l'option Exporter 2.
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Sélectionnez Excel 3.
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Une fenêtre contextuelle apparaît pour vous permettre de choisir comment exporter les données :
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Projets, dossiers et tâches filtrées 4 — Exporte les tâches, les projets imbriqués, les dossiers, et tous leurs champs. Les tâches seront filtrées par les filtres de votre vue actuelle.
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Projets, dossiers et toutes les tâches 5 — Exporte les tâches, les projets imbriqués, les dossiers et tous leurs champs.
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Sélectionnez une des options, puis cliquez sur Exporter 6.
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Cliquez sur le lien de téléchargement en bas de l'écran pour télécharger votre fichier.
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Votre fichier est téléchargé dans l'emplacement par défaut des téléchargements de votre ordinateur.
Remarque
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L'hypertexte dans les champs personnalisés de texte ne sera pas exporté quand vous exporterez des données dans Excel. L'hyperlien sera simplement inclus.
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Dans le fichier Excel exporté, les dossiers et les projets suivent le même ordre que dans le panneau de navigation, et les tâches conservent le tri « Par priorité ». Pour que les tâches apparaissent dans Excel exactement comme dans la vue Tableau, utilisez l’option Exporter ce tableau vers Excel.