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Exporter des données de Wrike à Excel

Tableau 211. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Vous pouvez exporter toutes vos tâches et sous-tâches avec leurs statuts, dépendances, chargés de mission, dates de début et de fin, durées et entrées de temps vers un fichier Excel.

Tous les utilisateurs, hormis les collaborateurs, peuvent exporter des données de Wrike à Excel.

Important

  • Les pièces jointes et les commentaires ne sont pas exportés vers Excel.

  • Vous pouvez exporter des blueprints.

  • Si la tâche est étiquetée dans plusieurs sous-dossiers ou sous-projets, la ligne de cette tâche s'affichera pour chaque sous-projet ou sous-dossier dans le fichier XLS.

  • Si la sous-tâche a été étiquetée dans le dossier où est sauvegardée la tâche parente, elle apparaîtra deux fois dans le fichier XLS. La cellule clé sera la même pour ces deux lignes. Les étiquettes des sous-tâches sont héritées par défaut et grisées. Vous pouvez inclure une sous-tâche manuellement dans un dossier/projet ou dans un espace en lui attribuant l'étiquette de celui-ci.

Conseil

L'exportation est limitée à la taille maximale d'un fichier Excel. La limite est de 65 000 lignes. Si le dossier/projet/espace à exporter contient plus de tâches ou de sous-tâches, nous vous recommandons d'exporter plusieurs sous-projets/sous-dossiers séparément.

Exporter les tâches d'un dossier, d'un projet ou d'un espace donné

Exporting_Data_to_Excel_From_Wrike-Export_tasks_from_a_specific_folder__project__or_space.png
  1. Accédez au dossier, au projet ou à l'espace que vous souhaitez exporter.

  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit 1.

  3. Survoler l'option Exporter 2.

  4. Sélectionnez Excel 3.

  5. Une fenêtre contextuelle apparaît pour vous permettre de choisir comment exporter les données :

    1. Tâches filtrées uniquement 4 : exporte tous les sous-dossiers et tâches correspondant aux filtres paramétrés pour le dossier que vous visualisez.

    2. Toutes les tâches 5 : exporte tous les sous-dossiers et les tâches dans le dossier que vous visualisez.

  6. Sélectionnez une des options, puis cliquez sur Exporter 6.

  7. Cliquez sur le lien de téléchargement en bas de l'écran pour télécharger votre fichier.

  8. Votre fichier est téléchargé dans l'emplacement par défaut des téléchargements de votre ordinateur.

Conseil

Les tâches peuvent également être exportées depuis la section Partagé avec moi. Pour exporter les tâches, ouvrez la section Partagé avec moi et réalisez les étapes 2 à 4 décrites ci-dessus.

Et maintenant ?

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