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Les tableaux de charge de travail dans Wrike

En résumé

Les tableaux de charge de travail aident les utilisateurs éligibles à gérer la capacité de l’équipe, à hiérarchiser les tâches et à planifier les attributions. Vous pouvez y accéder depuis le menu Plus ou directement depuis la section Outils d’un espace. Les tableaux affichent les utilisateurs ou les projets à gauche et, à droite, une grille chronologique avec l’effort alloué par jour, semaine ou mois. Les couleurs indiquent l’état de la charge : bleu = dans la capacité, rouge = au-delà de la capacité et hachures grises = travail en dehors du tableau actuel. Vous pouvez afficher les tâches sous forme de barres sur la chronologie, créer des tâches directement dans le tableau et utiliser la Liste des tâches en attente pour organiser le travail non assigné et planifier à l’avance.

Tableau 1. Disponibilité - plans Legacy

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tableau 2. Disponibilité

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilité : Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team.

Aperçu

Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborators, Contributors et Viewers peuvent utiliser les tableaux de charge de travail.

Utilisez les tableaux de charge de travail pour gérer la capacité des membres de votre équipe, prioriser les tâches selon les capacités de l'équipe, et planifier l'allocation du travail.

La Liste des tâches en attente dans les tableaux de charge de travail vous aide à organiser les tâches qui ne sont pas encore assignées, afin de planifier à l’avance et de vérifier si votre équipe dispose de suffisamment de capacité pour le travail à venir.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Liste des tâches en attente.

Accéder aux tableaux de charge de travail

Pour ouvrir la section des tableaux de charge de travail depuis votre espace de travail :

  1. Cliquez sur le menu Plus 1 dans votre barre latérale et sélectionnez Charge de travail 2.

    Naviguer vers les tableaux de charge de travail 1.png
  2. Vous verrez la liste de tous les tableaux de charge de travail disponibles. Cliquez sur un tableau pour l’ouvrir, ou cliquez sur le bouton Créer un tableau de charge de travail 3 si vous souhaitez en créer un.
  3. Les tableaux de charge de travail sont également disponibles en tant qu’outils dans les espaces, vous pouvez donc ouvrir un tableau spécifique directement depuis l’espace où il a été ajouté. Si vous n’avez pas encore de tableau, créez-en un en cliquant sur le + 4 à côté de Outils dans votre barre latérale puis en sélectionnant Tableaux de charge de travail 5.

Ce que vous voyez sur les tableaux de charge de travail

  1. La liste des utilisateurs ou des projets
    1. Mode Personnes : par défaut, tous les tableaux de charge de travail sont définis sur le mode Personnes. Vous voyez donc, à gauche, la liste des utilisateurs sélectionnés lors de la création du tableau.
    2. Mode Projets : si vous configurez votre tableau sur le mode Projets, la partie gauche du tableau affiche la liste des projets de l’emplacement que vous avez sélectionné comme source lors de sa création.
  2. Grille de calendrier
    1. Dans la grille, vous pouvez visualiser la quantité d’effort quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle totale allouée par utilisateur 1.
    2. Cellules grises : représentent les jours non travaillés 2. Dans la vue hebdomadaire, les weekends ne sont visibles que lorsque vous déplacez les tâches par glisser-déposer ou que vous en créez de nouvelles. Dans la vue mensuelle, les weekends ne sont pas visibles.
    3. Date du jour : marquée par une ligne verticale rouge 3 dans la grille.
    4. Navigation dans la grille : faites glisser la grille vers la gauche pour voir les périodes précédentes ou vers la droite pour voir les périodes futures. Vous pouvez également utiliser les boutons < et > 4, dans l’angle supérieur droit du tableau, pour naviguer entre les périodes. Utilisez le bouton Aujourd’hui 5 pour revenir rapidement à la date du jour.
       
  3. L'effort alloué
    1. La partie calendrier du tableau affiche la charge de travail d’un utilisateur. Wrike additionne l’effort requis pour toutes les tâches assignées à une personne et programmées pour un jour, une semaine ou un mois spécifique, et présente cette donnée dans la colonne et la ligne correspondantes 1.
    2. Vous pouvez également regrouper les personnes par postes ou par compétences.
    3. Modes d’affichage de l’effort : vous pouvez choisir d’afficher l’effort total en heures, en pourcentage ou en équivalents temps plein 2.
    4. Vue complète de la charge : affichez en un coup d’œil la charge complète d’un utilisateur ; tout effort attribué en dehors du tableau actuel apparaît sous forme de rayures ou de hachures diagonales dans sa cellule.
    5. Cliquez sur le bouton Légende 3 dans l’angle supérieur droit pour connaître la signification des couleurs, puis cliquez sur une cellule pour afficher les informations détaillées concernant l’effort alloué 4.
  4. Couleurs et indicateurs de surcharge : Wrike utilise des couleurs pour donner un aperçu rapide de votre charge de travail.
    1. Bleu : indique un temps attribué dans la limite de votre capacité quotidienne (8 heures par défaut) 1.
    2. Rouge : signale que vous dépassez votre capacité quotidienne 2.
    3. Hachures grises : indiquent une allocation supplémentaire en dehors de ce qui est affiché dans ce tableau (par exemple du travail sur d’autres projets ou des éléments filtrés) 3.
    4. Dans le zoom hebdomadaire ou mensuel, ou dans les groupements (comme les postes, attributs utilisateur ou le mode Projet), vous pouvez voir un petit point rouge.
    5. Ce point 4 signifie qu’au moins un utilisateur du groupe a dépassé sa capacité quotidienne au moins un jour, même si la capacité totale pour la période n’est pas dépassée.

      Une cellule peut être rouge même si le nombre affiché est inférieur à votre capacité quotidienne. Cela se produit lorsque votre allocation totale, y compris le travail en dehors de ce tableau, dépasse votre limite.
      Exemple : votre capacité quotidienne est de 8 heures. Le tableau affiche 2 heures, mais d’autres projets en ajoutent 8. La cellule affiche 2 heures avec une hachure diagonale grise et est colorée en rouge.

Conseil

Vous pouvez paramétrer une limite d’allocation personnalisée dans l’agenda d’un utilisateur si ses journées de travail diffèrent de huit heures. La couleur de la cellule s’ajustera en fonction de ces paramètres personnalisés. Lorsque le groupement par poste ou par champs de profil utilisateur est activé, les cellules sont codées par couleur en fonction de l’allocation totale d’effort de tous les utilisateurs de ce poste.

5. Tâches

  • Afficher les tâches : cliquez sur le nom d’un utilisateur ou d’un projet pour afficher ses tâches dans la grille 1.
  • Barres de tâche : chaque tâche apparaît sous forme de barre s’étendant de sa date de début à sa date de fin 2.
  • Code couleur : les tâches dont l’effort est défini s’affichent avec des barres plus vives que celles sans effort spécifié 3.
  • La ligne rouge horizontale au-dessus de certaines tâches signifie que ces tâches ont un type d’effort flexible et que l’effort total diffère de la somme des heures allouées 4.

Conseil

Vous pouvez créer de nouvelles tâches directement dans un tableau de charge de travail. Vous pouvez faire glisser des tâches ou des projets depuis la Liste des tâches en attente vers le tableau pour les attribuer aux utilisateurs.

Quelle est la prochaine étape ?

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