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Les tableaux de charge de travail dans Wrike

Tableau 10. Disponibilité

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Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services Performance


Aperçu

Tous les utilisateurs, hormis les collaborateurs, peuvent utiliser les tableaux de charge de travail.

Utilisez les tableaux de charge de travail pour gérer la capacité des membres de votre équipe, prioriser les tâches selon les capacités de l'équipe, et planifier l'allocation du travail.

L'un des éléments essentiels des tableaux de charge de travail est la liste des tâches en attente, qui contient les tâches que vous pouvez assigner aux utilisateurs sur un tableau de charge de travail. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page consacrée à la liste des tâches en attente.

Les données présentées dans les tableaux de charge de travail

  1. La liste des utilisateurs ou des projets

    1. Les tableaux de charge de travail sont configurés par défaut sur le mode Utilisateurs. La liste des utilisateurs sélectionnés au moment de la création du tableau apparaît à gauche.

    2. Si vous configurez vos tableaux sur le mode Projets, vous verrez apparaître à gauche du tableau la liste des projets de l'emplacement source sélectionné lors de sa création.

  2. Le calendrier

    1. Dans le calendrier vous pouvez visualiser la quantité d'effort quotidienne, hebdomadaire, ou mensuelle totale allouée par utilisateur.

    2. Les cellules grisées représentent les jours non ouvrables. Dans la vue hebdomadaire, les week-ends ne sont visibles que lorsque vous déplacez les tâches par glisser-déposer ou que vous en créez de nouvelles. Dans la vue mensuelle, les weekends ne sont pas visibles.

    3. La date du jour est marquée par une ligne verticale rouge dans le calendrier.

    4. Faites glisser le calendrier vers la gauche pour voir des périodes de temps antérieures et vers la droite pour voir les périodes à venir. Vous pouvez également utiliser les boutons < et >, dans l'angle supérieur droit du tableau, pour visualiser d'autres périodes. Cliquez sur le bouton Aujourd'hui pour revenir à la date du jour.

  3. L'effort alloué

    1. La partie dédiée au calendrier dans le tableau affiche la charge de travail de l'utilisateur. Wrike additionne l'effort requis pour toutes les tâches assignées à une personne et programmées pour un jour, une semaine ou un mois spécifique, et présente cette donnée dans la colonne du jour, de la semaine, ou du mois en question et sur la ligne de cet utilisateur. Vous pouvez choisir d'afficher l'effort total en heures, en pourcentages ou en équivalents temps plein.

    2. Vous pouvez consulter la charge de travail totale d'un utilisateur, notamment l'effort alloué en dehors du tableau. Elle est affichée dans la partie grisée d'une cellule. Vous pouvez cliquer sur le bouton Légende dans l'angle supérieur droit pour voir la signification des couleurs du calendrier et cliquer sur une cellule pour voir les données détaillées de l'effort alloué.

    3. Si dans un tableau, un utilisateur a à la fois un effort de tâche et un effort réservé programmé pour la même date, le tableau comparera les valeurs et utilisera la plus importante pour calculer l'allocation totale.

      Disons par exemple que 7 heures d'effort sont réservées et 6 heures d'effort de tâche sont allouées pour un utilisateur le même jour. La cellule de l'effort quotidien alloué affichera 7h ce jour-là et cette valeur sera également utilisée pour calculer l'allocation totale hebdomadaire et mensuelle.

    4. Wrike utilise un système de code couleur pour présenter la charge de travail d'une personne. Si l'effort total d'un utilisateur :

      1. Est de 0 heure : la cellule est en blanc.

      2. Se situe entre 0 et sa capacité totale (huit heures quotidiennes par défaut) : une portion de la cellule représentant le temps d'occupation est colorée d'une nuance claire de la couleur du statut de la tâche.

        Remarque

        Dans les vues hebdomadaires et mensuelles, il est possible qu'un petit point rouge apparaisse dans l'angle de la cellule indiquant que la capacité totale de l'utilisateur dépasse la limite pour au moins un jour de la semaine ou du mois, même si sa capacité hebdomadaire ou mensuelle n'est pas dépassée.

      3. Dépasse sa capacité totale (au-dessus de huit heures quotidiennes par défaut) : la cellule est en rouge.

      Conseil

      Vous pouvez paramétrer une limite d'allocation personnalisée pour chacun des utilisateurs listés dans le tableau dont la journée de travail n'est pas de huit heures. Dans ce cas, la couleur de la cellule dépendra des paramètres individuels.

    5. Lorsque le groupement par poste est activé dans le tableau, les cellules des postes sont également catégorisées par code couleur en fonction de l'allocation de l'effort total de tous les utilisateurs occupant ce poste.

  4. Les tâches

    1. Les tâches sont représentées par des barres qui s'étendent de la date de début à la date de fin de la tâche.

    2. Ces barres ont un code couleur basé sur le statut des tâches. Les tâches dont l'effort est précisé sont représentées avec des couleurs plus claires que les autres.

    3. Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche du nom d'un utilisateur ou d'un projet pour afficher les tâches.

    4. La ligne rouge horizontale au-dessus de certaines tâches signifie que ces tâches ont un effort de type flexible, et que l'effort total diffère de la somme des heures allouées.

    Conseil

    Vous pouvez créer de nouvelles tâches directement dans un tableau de charge de travail.

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