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Wrike Publish : intégration avec MediaValet

Wrike Publish est disponible sur les comptes Wrike for Marketers et Wrike for Marketers Enterprise. Les utilisateurs des comptes Business et Entreprise peuvent acheter Wrike Publish en tant que fonctionnalité complémentaire. Les propriétaires de comptes peuvent commencer un essai gratuit de 14 jours de la fonctionnalité en l'activant dans la section de gestion du compte.
Une fois Wrike Publish activée, tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent joindre des fichiers depuis MediaValet et en publier sur la plateforme.

Aperçu

Aperçu

Intégrez votre compte avec MediaValet pour :

  • Charger des pièces jointes stockées en local depuis Wrike vers MediaValet.
  • Transférer des fichiers depuis MediaValet vers Wrike.
  • Utiliser la révision avec des images (.bmp, .png, .gif, .jpeg), des vidéos (.mp4, .mov, .avi, .3gp, .flv), et des fichiers .pdf stockés dans MediaValet. Vous pouvez également utiliser la révision avec des fichiers .dng, .raw, .tiff, .eps, et .psd, cependant, avec ce type de fichiers, vous travaillerez depuis un aperçu dans la fonctionnalité de révision plutôt que depuis un fichier original.
  • Utiliser la fonctionnalité d'approbations avec n'importe quel fichier stocké dans MediaValet.

Informations importantes

  • Vous devez détenir un compte MediaValet pour joindre des fichiers depuis MediaValet et y publier des fichiers. Veuillez noter que l'abonnement à MediaValet n'est pas inclus avec Wrike Publish. Vous devez l'acheter séparément sur le site de MediaValet.
  • Lorsque vous joignez un fichier depuis MediaValet, toutes les personnes avec qui une tâche, un dossier ou un projet est partagé obtiennent automatiquement un accès au fichier sans avoir à se connecter à MediaValet.

Activer l'intégration avec MediaValet

Les administrateurs de compte peuvent activer l'intégration avec MediaValet.

  1. Cliquez sur votre image de profil et sélectionnez « Applications et intégrations » dans le menu pour ouvrir la page.
  2. Recherchez « Wrike Publish – MediaValet » dans la liste d'intégrations.
  3. Ouvrez la carte de l'application et cliquez sur « Activer ».
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, connectez-vous à votre compte MediaValet.

L'intégration est activée pour le compte. Il vous sera demandé d'entrer vos identifiants MediaValet lors de votre première utilisation de Wrike Publish.

🔥Conseil Wrike ! Les utilisateurs réguliers et externes peuvent voir ici qui est leur administrateur de compte.

Les administrateurs de compte peuvent sélectionner les attributs de MediaValet qui seront accessibles aux utilisateurs afin qu'ils les remplissent lorsqu'ils publient des fichiers de Wrike vers MediaValet, comme par exemple :

  • Le nom
  • La description
  • Les étiquettes
  • Les listes déroulantes

Ceci peut être réalisé depuis la carte MediaValet dans la section « Applications et intégrations » :

  1. Ouvrez la carte MediaValet.
  2. Accédez à l'onglet « Paramètres de l'application ».
  3. Cochez les cases en regard des attributs qui doivent être affichés lors de la publication des fichiers.

Publier des fichiers sur MediaValet

Pour charger un fichier joint à partir du stockage local vers MediaValet :

  1. Ouvrez une tâche avec le ou les fichiers que vous souhaitez publier.
  2. Sélectionnez les fichiers dans la liste des pièces jointes (en dessous du champ de description).
  3. Cliquez sur « Publier sur MediaValet ».
  4. Connectez-vous à MediaValet.
  5. Vous pouvez maintenant :
    • Définir le nom du fichier.
    • Ajouter une description au fichier.
    • Choisir la catégorie MediaValet (ou les catégories) où vous souhaitez ajouter un fichier.
    • Ajouter des mots-clés depuis la liste de mots-clés existants de MediaValet, ou en créer de nouveaux.
  6. Cliquez sur « Publier ».

Vous pouvez également ajouter une description à plusieurs fichiers lorsque vous les publiez sur Mediavalet :

  1. Survolez le champ de description de l'un des fichiers.
  2. Cliquez sur le bouton « Appliquer à tous les fichiers » qui apparaît au-dessus du champ.

La description de ce champ est ajoutée comme description de tous les fichiers précédemment sélectionnés, au moment de la publication.

🔥Conseil de Wrike ! Vous pouvez également cocher la case à côté du nom du fichier et cliquer sur « Publier sur MediaValet », en haut de la liste, pour publier un fichier.

Joindre des fichiers depuis MediaValet

  1. Ouvrez la tâche dans laquelle vous souhaitez joindre un fichier.
  2. Cliquez sur « Joindre des fichiers » (icône du trombone) et sélectionnez « Depuis MediaValet ».
  3. Connectez-vous à MediaValet et sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre ou recherchez-les dans le champ de recherche se trouvant dans l'angle supérieur droit.
  4. Cliquez sur « Joindre à la tâche ».

Le fichier apparaît dans la liste des pièces jointes, et il est représenté par l'icône de MediaValet.

🖐Remarque ! Vous pouvez faire des recherches par nom de fichier, attribut ou mot clé. Pour rechercher les éléments à l'aide d'une partie des mots clés, utilisez « * ». Écrivez par exemple « vent* ».

Mapper des champs personnalisés à des attributs de MediaValet

Lorsque vous publiez un fichier de Wrike sur MediaValet, les informations des champs personnalisés de Wrike sont automatiquement ajoutés aux attributs correspondants de MediaValet.
Les champs personnalisés et les attributs sont automatiquement mappés si les deux conditions suivantes sont réunies :

  1. Ils portent le même nom.
  2. Leurs types sont compatibles (voir le tableau ci-dessous).

Veuillez noter que s'il n'y a pas de correspondance entre les champs personnalisés, vous devrez remplir les onglets des attributs requis manuellement.

🖐 Remarque !

  • Lorsque vous publiez un fichier d'une tâche ou d'un dossier/projet Wrike sur MediaValet, vous pouvez remplir les attributs depuis le menu qui apparaît.
  • Les attributs dont l'option « Requis » est activée sur MediaValet devront être remplis obligatoirement dans le menu qui apparaît.
  • Veuillez noter que la durée, les utilisateurs et les champs personnalisés multi-sélection ne peuvent pas être mappés à des attributs de MediaValet.

Type de champ personnaliséType d'attribut de MediaValet
TexteTexte, identifiant unique
Liste déroulante
Texte
Case à cocherListe déroulante. Valeurs possibles : Aucun, Oui, Non
Nombre Nombre décimal, nombre entier*, identifiant unique
PourcentageNombre décimal, nombre entier*
DeviseNombre décimal, nombre entier*
DateDate/heure

*Pour les champs personnalisés n'ayant aucune décimale.

Les administrateurs des comptes Wrike peuvent modifier les paramètres de l'intégration MediaValet et rendre visibles certains attributs optionnels et en masquer d'autres. Pour cela :

  1. Cliquez sur votre image de profil.
  2. Sélectionnez « Applications et intégrations ».
  3. Recherchez l'appli MediaValet.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, basculez sur l'onglet « Paramètres de l'appli ».
  5. Décochez les attributs optionnels que vous ne souhaitez pas rendre visibles lorsque vous publiez un fichier Wrike sur MediaValet.
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