La vue Fichiers dans Wrike
La vue Fichiers est accessible à tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs externes et des collaborateurs, sur les comptes Professional et supérieurs. Le mode tableau de la vue Fichiers est disponible sur les comptes Wrike for Marketers ou les comptes disposant de la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Utilisez la vue Fichiers pour consulter les fichiers joints à un espace, un dossier ou un projet et les éléments de ceux-ci (tâches, sous-tâches et sous-dossiers/sous-projets). Vous pouvez ensuite :
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Ouvrir les fichiers.
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Trier ou filtrer les fichiers pour trouver ce dont vous avez besoin.
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Télécharger les fichiers.
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Supprimer les fichiers.
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Voir le statut d'approbation des fichiers.
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Voir combien de commentaires de révision contient un fichier (pour les comptes dotés de Wrike Proof).
Utilisez la vue Fichiers pour :
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Visualiser tous les fichiers stockés dans un dossier, un projet ou un espace particulier.
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Rassembler tous les actifs réalisés lors d'un projet en particulier ou pour un client spécifique.
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Trouver les ressources dont vous avez besoin pour votre projet actuel.
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Vous ne pouvez ouvrir la vue Fichiers qu'au niveau des dossiers/espaces/projets.
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Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux espaces directement, mais vous pouvez visualiser tous les fichiers joints aux tâches, dossiers et projets d'un espace donné lorsque vous passez en vue Fichiers.
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La vue Fichiers présente les fichiers joints aux éléments (tâches, dossiers, projets) partagés avec vous. Si un élément n'a pas été partagé avec vous, vous ne verrez pas les fichiers qui y sont joints.
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Vous ne pouvez pas passer en vue Fichiers lorsque vous êtes dans la section Partagé avec moi de votre espace de travail.
Les vues Tableau agile, Diagramme de Gantt et Fichiers peuvent également être utilisées pour créer des vues personnalisées. Une vue personnalisée est une option d'affichage modifiable qui vous permet de choisir entre une visibilité publique ou privée, d'attribuer un nom spécifique à la vue et d'appliquer certains filtres par défaut.
Pour créer une vue personnalisée :
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Accédez à l'espace, au dossier, ou au projet dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.
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Cliquez sur le bouton bouton + (Ajouter une vue) 1 à côté de la vue par défaut (Tableau/Tableau agile/Diagramme de Gantt)
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Cliquez sur la vue Fichiers 2 dans la liste.
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Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre vue et indiquez si elle doit être publique ou personnelle. Cliquez sur Créer 3.
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Cliquez sur Filtres 4 à côté du bouton + (Ajouter une vue) pour choisir parmi une liste d'options de filtres disponibles 5 en fonction de vos besoins.
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Faites un clic droit ou cliquez sur l'icône des trois points 6 dans la vue Fichiers pour personnaliser votre vue avec la liste d'options disponibles 7.
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Définir comme vue par défaut
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Épingler au panneau latéral
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Copier le lien de cette vue
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Renommer
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Dupliquer
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Supprimer
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Remarque
La vue Fichiers peut être définie comme vue par défaut si elle est créée comme vue publique.