La vue Fichiers dans Wrike
La vue Fichiers est accessible à tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs externes et des collaborateurs, sur les comptes Professional et supérieurs. Le mode tableau de la vue Fichiers est disponible sur les comptes Wrike for Marketers ou les comptes disposant de la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Utilisez la vue Fichiers pour consulter les fichiers joints à un espace, un dossier ou un projet et les éléments de ceux-ci (tâches, sous-tâches et sous-dossiers/sous-projets). Vous pouvez ensuite :
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Ouvrir les fichiers.
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Trier ou filtrer les fichiers pour trouver ce dont vous avez besoin.
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Télécharger les fichiers.
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Supprimer les fichiers.
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Voir le statut d'approbation des fichiers.
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Voir combien de commentaires de révision contient un fichier (pour les comptes dotés de Wrike Proof).
Utilisez la vue Fichiers pour :
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Visualiser tous les fichiers stockés dans un dossier, un projet ou un espace particulier.
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Rassembler tous les actifs réalisés lors d'un projet en particulier ou pour un client spécifique.
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Trouver les ressources dont vous avez besoin pour votre projet actuel.
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Vous ne pouvez ouvrir la vue Fichiers qu'au niveau des dossiers/espaces/projets.
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Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux espaces directement, mais vous pouvez visualiser tous les fichiers joints aux tâches, dossiers et projets d'un espace donné lorsque vous passez en vue Fichiers.
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La vue Fichiers présente les fichiers joints aux éléments (tâches, dossiers, projets) qui ont été partagés avec vous. Si un élément n'a pas été partagé avec vous, vous ne verrez pas les fichiers qui y sont joints.
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Vous ne pouvez pas passer en vue Fichiers lorsque vous êtes dans la section Partagé avec moi de votre espace de travail.
Les vues Liste, Tableau, Tableau agile, Diagramme de Gantt et Fichiers peuvent également être utilisées pour créer des vues personnalisées. Une vue personnalisée est une vue que vous pouvez modifier, choisir de rendre publique ou privée, nommer et à laquelle vous pouvez appliquer certains filtres par défaut.
Pour créer une vue personnalisée :
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Accédez à l'espace, au dossier, ou au projet dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.
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Cliquez sur l'icône + à droite des options de la vue et sélectionnez Créer une vue personnalisée.
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Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, nommez votre vue, choisissez si elle doit être publique ou privée, et sélectionnez parmi Liste, Tableau agile, Tableau, Diagramme de Gantt et Fichiers. Cliquer sur Créer.
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Dans votre vue, vous pouvez définir des filtres et les enregistrer par défaut. Définissez les filtres comme vous le feriez normalement, cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de la vue, et sélectionnez Enregistrer.
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Vous pouvez également utiliser ce menu pour restaurer les filtres par défaut, renommer, dupliquer ou copier un permalien vers la vue, définir la vue par défaut et la supprimer.