La vue Tableau dans Wrike
Utilisez la vue Tableau pour visualiser vos tâches, dossiers, projets ou espaces sous forme de tableur. Les utilisateurs de comptes Business et Enterprise peuvent également utiliser la vue Tableau pour ajouter des champs personnalisés à leurs tâches, dossiers, projets et espaces.
La vue Tableau vous permet :
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Une gestion avancée des champs personnalisés.
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Une gestion de projet facilitée : vous pouvez modifier les attributs d'un projet directement dans la vue.
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Le maintien des modifications apportées au tri et à la taille des colonnes (vos modifications sont conservées lorsque vous revenez à la vue après l'avoir quittée).
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Regrouper les valeurs d'un champ pour faciliter la visualisation.
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Moduler la densité d'affichage.
Les tâches sont groupées en fonction des dossiers et des projets où elles se trouvent.
Remarque
Si une tâche est étiquetée dans plusieurs emplacements, elle apparaît au-dessous de chaque dossier ou projet dans lequel elle se trouve.
Deux options d'affichage sont disponibles. Le mode compact augmente la quantité générale de données affichées en même temps afin de visualiser plus de tâches. Le mode par défaut correspond à la vue par défaut.
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Le mode compact : pour voir plus d'éléments en même temps sur l'écran (l'espace supplémentaire entre les éléments est supprimé).
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Le mode par défaut : un affichage plus confortable pour visualiser les données sur un tableur.
Conseil
Vous pouvez moduler la largeur de n'importe quelle colonne dans la vue Tableau. Il suffit de cliquer sur le bord de la colonne et de le faire glisser vers la gauche ou vers la droite. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous obtenez la largeur souhaitée.
Pour moduler la densité d'affichage, cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans la barre d'icônes et sélectionnez une option dans la liste 2.
Vous pouvez développer ou réduire des éléments (tâches, dossiers, projets) pour visualiser ou masquer leur contenu (sous-tâches, sous-dossiers, sous-projets).
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Pour réduire un élément : cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de son nom 1.
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Pour développer un élément : cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de son nom 2.
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Pour réduire tous les éléments : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Réduire tout 4.
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Pour réduire les sous-éléments du niveau suivant : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Réduire le niveau suivant 5.
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Pour voir tous les projets : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icône, puis sélectionnez Développer pour afficher les projets 6 en haut de la vue.
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Pour développer tous les éléments : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Développer tout 7.
Vous pouvez maintenant sélectionner tous les éléments de la vue Tableau pour effectuer une action groupée.
Pour sélectionner tous les éléments pour réaliser une action groupée, procédez comme suit :
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Sélectionnez tous les éléments visibles : utilisez l'option Sélectionner tout pour mettre en surbrillance tous les éléments actuellement visibles.
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Cliquez sur la case 1 située en haut à gauche de l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les éléments visibles concernés par l'action groupée.
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Si vous cliquez sur la case, vous mettrez en surbrillance tous les éléments visibles 2.
Remarque
Les éléments contenus dans les dossiers, les projets ou les tâches réduits ne seront pas sélectionnés.
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Développez et sélectionnez tous les éléments : pour sélectionner tous les éléments et sous-éléments, commencez par tout développer en cliquant sur Tout développer, puis sélectionnez tout.
Une fois les éléments développés, cliquez sur la case 1 située en haut à gauche de l'en-tête du tableau pour choisir tous les éléments pour une action groupée.
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les dossiers vides tout en conservant la hiérarchie. Pour cela :
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans la barre d'icônes.
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Cliquez sur Projets et dossiers vides 2 dans la liste pour les masquer.
Remarque
Si vous choisissez de masquer les dossiers vides, les projets restent en place. Pour masquer les projets, vous pouvez utiliser les filtres de projet.
Les vues Tableau, Tableau agile, Diagramme de Gantt et Fichiers peuvent également être utilisées pour créer des vues personnalisées. Une vue personnalisée est une vue que vous pouvez modifier, choisir de rendre publique ou privée, nommer et à laquelle vous pouvez appliquer certains filtres par défaut.
Pour créer une vue personnalisée :
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Accédez à l'espace, au dossier, ou au projet dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.
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Cliquez sur le bouton + Ajouter une vue 1 côté de la vue par défaut (Fichiers/Gantt).
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Cliquez sur la vue Tableau 2 dans la liste.
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Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre vue et indiquez si elle doit être publique ou personnelle. Cliquez sur Créer 3.
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Dans votre vue, vous pouvez définir des préréglages de filtre en cliquant sur l'icône de filtre 4 et en choisissant le type de préréglage dans la liste 5. Vous pouvez également sélectionner l'option Plus de filtres... 6 et choisir une liste d'options de filtres disponibles 7 en fonction de vos besoins.
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Faites un clic droit ou cliquez sur l'icône des trois points 8 dans la vue Tableau pour personnaliser votre vue avec la liste d'options disponibles 9 :
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Définir la vue par défaut
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Épingler à la barre latérale
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Copier le lien de cette vue
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Renommer
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Dupliquer
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Supprimer
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Remarque
La vue Tableau peut être définie comme vue par défaut si elle est créée comme vue publique.