La vue Tableau dans Wrike
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Utilisez la vue Tableau pour visualiser vos tâches, dossiers, projets ou espaces sous forme de tableur. Les utilisateurs des comptes Team, Business et Enterprise peuvent également utiliser la vue Tableau pour ajouter des champs personnalisés à leurs tâches, dossiers, projets et espaces.
La vue Tableau permet :
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Une gestion avancée des champs personnalisés.
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Une meilleure gestion des projets : modifiez des attributs de projet directement depuis la vue.
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Le maintien des modifications apportées au tri et à la taille des colonnes (vos modifications sont conservées lorsque vous revenez à la vue après l'avoir quittée).
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Le regroupement des valeurs d'un champ pour faciliter la visualisation.
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La modulation de la densité d'affichage.
Les tâches sont groupées en fonction des dossiers et des projets où elles se trouvent.
Remarque
Si une tâche est étiquetée dans plusieurs emplacements, elle apparaît au-dessous de chaque dossier ou projet dans lequel elle se trouve.
Deux options d'affichage sont disponibles. Le mode compact augmente la quantité générale de données affichées en même temps afin de visualiser plus de tâches. Le mode par défaut correspond à la vue par défaut.
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Le mode compact : pour voir plus d'éléments en même temps sur l'écran (l'espace supplémentaire entre les éléments est supprimé).
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La vue standard (mode par défaut), qui propose une mise en page équilibrée avec un espacement et une visibilité standards.
Astuce
Vous pouvez moduler la largeur de n'importe quelle colonne dans la vue Tableau. Il suffit de cliquer sur le bord de la colonne et de le faire glisser vers la gauche ou vers la droite. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous obtenez la largeur souhaitée.
Pour moduler la densité d'affichage, cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans la barre d'icônes et sélectionnez une option dans la liste 2.
Vous pouvez développer ou réduire des éléments (tâches, dossiers, projets) pour visualiser ou masquer leur contenu (sous-tâches, sous-dossiers, sous-projets).
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Pour réduire un élément : cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de son nom 1.
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Pour développer un élément : cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de son nom 2.
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Pour réduire tous les éléments : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Réduire tout 4.
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Pour réduire les sous-éléments du niveau suivant : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Réduire le niveau suivant 5.
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Pour voir tous les projets : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icône, puis sélectionnez Développer pour afficher les projets 6 en haut de la vue.
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Pour développer tous les éléments : cliquez sur Sous-éléments 3 dans la barre d'icônes, puis sélectionnez Développer tout 7.
Vous pouvez maintenant sélectionner tous les éléments de la vue Tableau pour effectuer une action groupée.
Pour sélectionner tous les éléments pour réaliser une action groupée, procédez comme suit :
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Sélectionnez tous les éléments visibles : utilisez l'option Sélectionner tout pour mettre en surbrillance tous les éléments actuellement visibles.
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Cliquez sur la case 1 située en haut à gauche de l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les éléments visibles concernés par l'action groupée.
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Si vous cliquez sur la case, vous mettrez en surbrillance tous les éléments visibles 2.
Remarque
Les éléments contenus dans les dossiers, les projets ou les tâches réduits ne seront pas sélectionnés.
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Développez et sélectionnez tous les éléments : pour sélectionner tous les éléments et sous-éléments, commencez par tout développer en cliquant sur Tout développer, puis sélectionnez tout.
Une fois les éléments développés, cliquez sur la case 1 située en haut à gauche de l'en-tête du tableau pour choisir tous les éléments pour une action groupée.
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les dossiers vides tout en conservant la hiérarchie. Pour cela :
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans la barre d'icônes.
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Cliquez sur Projets et dossiers vides 2 dans la liste pour les masquer.
Remarque
Si vous choisissez de masquer les dossiers vides, les projets restent en place. Pour masquer les projets, vous pouvez utiliser les filtres de projet.
Reportez-vous aux étapes de la section Créer une vue dans Les vues Wrike.
La vue Tableau charge les données progressivement en fonction des niveaux hiérarchiques (jusqu'à 1000 éléments à la fois). En cas de liste très importante sur un même niveau, elle chargera jusqu'à 10 000 éléments à la fois.
Remarque
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L'application de filtres peut aider à réduire les dossiers/projets volumineux à un ensemble d'éléments exploitables dans la vue Tableau.
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S'il y a trop d'éléments à afficher dans la vue, vous verrez un message d'erreur : « Il y a trop d'éléments à développer à la fois. Nous en avons agrandi autant que possible ».