Les calendriers dans Wrike et leur utilisation
Les utilisateurs réguliers et externes peuvent créer des calendriers et y ajouter des niveaux. Les collaborateurs peuvent voir les calendriers qui ont été partagés avec eux.
Les calendriers vous aident à effectuer un suivi de tout ce qu'il y a à faire et à quel moment. Dans Wrike, les calendriers se composent de niveaux. Chaque niveau affiche les tâches ou les projets selon des filtres et d'autres paramètres que vous configurez lorsque vous les créez. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs niveau(x) à chaque calendrier et les configurer pour présenter différents projets et tâches.
Remarque
Les projets sont affichés dans les calendriers uniquement s'ils ont une date de début et une date de fin.
Il existe deux types de niveaux dans les calendriers de Wrike : le niveau interactif et le niveau simple. Pour savoir comment créer de nouveaux niveaux, cliquez ici.
Vous pouvez personnaliser votre calendrier pour afficher les tâches de différents calendriers ou niveaux en même temps. Essayez les différentes combinaisons de calendriers et de niveaux pour présenter toutes leurs tâches. Les calendriers peuvent être affichés par semaine ou par mois pour la planification quotidienne, et par trimestre ou par an pour garder un œil sur votre feuille de route.
Les calendriers présentent les tâches d'un élément sélectionné au moment de la création des niveaux du calendrier. Si vous ne souhaitez pas voir apparaître certaines tâches dans un calendrier, vous pouvez configurer ce choix dans les paramètres des niveaux de calendrier. Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement à un calendrier.
Accéder à votre calendrier
Il existe trois façons d'accéder au calendrier que vous souhaitez consulter ou sur lequel vous souhaitez travailler. Dans votre page d'accueil, vous pouvez sélectionner l'onglet Calendriers 1 dans le menu de droite. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Accès rapide 2 dans la barre de navigation supérieure et sélectionner Calendriers. Par ailleurs, si vous êtes membre d'un espace, vous pouvez accéder aux calendriers associés à cet espace depuis celui-ci.
Malgré leurs noms similaires, les calendriers et la vue Calendrier sont destinés à des utilisations différentes. Les calendriers offrent un aperçu général sur les tâches et les projets. Ils ont été conçus pour offrir une vue d'ensemble des initiatives et représenter les données de multiples sources. Utiliser les calendriers lorsque :
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Vous êtes le directeur d'un projet, ou responsable de la coordination de multiples projets ou campagnes.
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Vous devez mener à bien un projet complexe qui nécessite une organisation en plusieurs niveaux, distingués par différentes couleurs afin de mieux représenter les variables choisies (sources, filtres etc.).
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Vous avez besoin de masquer ou afficher plusieurs calendriers à la fois.
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Votre calendrier doit représenter des données issues de différentes sources spécifiques.
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Les tâches que vous souhaitez présenter dans le calendrier se trouvent dans plusieurs dossiers ou projets de différents espaces, ou vous souhaitez visualiser les tâches de multiples sources à la fois.
Pour en savoir plus sur la vue Calendrier et son utilisation, cliquez ici.
Les calendriers de Wrike sont conçus pour vous permettre d'afficher exactement ce dont vous avez besoin en quelques clics.
Réduire ou développer le panneau des calendriers
Le panneau de gauche affiche tous les calendriers disponibles (qu'ils aient été créés par vous ou partagés avec vous) et tous les niveaux de ces calendriers. Cliquez sur l'icône réduire/développer 1 pour masquer ou afficher la liste des calendriers.
Réduire ou développer un calendrier
Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 2 à gauche du nom d'un calendrier pour réduire ou développer la liste des niveaux qu'il contient.
Modifier la période de temps
Dans le menu, choisissez comment afficher votre calendrier : par semaine, par mois, par trimestre ou par année. 3
Changer de mois, d'année, de trimestre ou de semaine
Cliquez sur les icônes de flèche déroulante 4 à droite du bouton Aujourd'hui ou utilisez les touches des flèches gauche et droite de votre clavier.
Revenir à la période de temps en cours
Cliquez sur le bouton Aujourd'hui. 5
Revoir les paramètres de niveau des calendriers interactifs
Survolez l'icône de l'entonnoir 6 à droite du nom d'un niveau de calendrier interactif pour revoir les paramètres et voir quels filtres sont appliqués aux tâches ou aux projets avec ce niveau.
Ouvrir un projet ou une tâche en vue superposée
Cliquez sur la barre correspondant à une tâche ou un projet dans le tableau.
Trouver la date d'aujourd'hui dans une vue par trimestre ou par année
La ligne rouge verticale dans le tableau indique la date d'aujourd'hui.
Trouver les weekends
Les jours grisés dans les vues par semaine ou par mois et les lignes grises verticales (qui apparaissent lorsque vous faites glisser les tâches/projets pour les reprogrammer dans la vue par trimestre) indiquent les weekends.
Il n'y a pas de limite quant au nombre de calendriers et de niveaux que vous pouvez créer. Il n'y a pas non plus de limite quant au nombre de calendriers qui peuvent être <partagés avec vous.