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Les calendriers dans Wrike et leur utilisation

Tableau 1. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Les utilisateurs réguliers et externes peuvent créer des calendriers et y ajouter des niveaux. Les collaborateurs peuvent voir les calendriers qui ont été partagés avec eux.

Les calendriers vous aident à effectuer un suivi de tout ce qu'il y a à faire et à quel moment. Dans Wrike, les calendriers se composent de niveaux. Chaque niveau affiche les tâches ou les projets selon des filtres et d'autres paramètres que vous configurez lorsque vous les créez. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs niveau(x) à chaque calendrier et les configurer pour présenter différents projets et tâches.

Remarque

Les projets sont affichés dans les calendriers uniquement s'ils ont une date de début et une date de fin.

Il existe deux types de niveaux dans les calendriers Wrike, Le niveau interactif et le niveau classique. Apprenez à créer de nouveaux niveaux ici.

Vous pouvez personnaliser votre calendrier pour présenter les tâches de différents calendriers ou niveaux en même temps. Essayez les différentes combinaisons de calendriers et de niveaux pour présenter toutes leurs tâches. Les calendriers peuvent être affichés par semaine ou par mois pour la planification quotidienne, et par trimestre ou par an pour garder un œil sur votre feuille de route.

Les calendriers présentent les tâches de l'emplacement que vous sélectionnez lorsque vous créez des niveaux de calendrier. Si vous ne souhaitez pas voir apparaître certaines tâches dans un calendrier, vous pouvez configurer ce choix dans les paramètres de niveaux de calendrier. Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement à un calendrier.

Accéder à votre calendrier

Calendars-Open_calendars.png

Pour accéder au calendrier que vous souhaitez visualiser ou sur lequel vous voulez travailler, cliquez sur l'onglet Calendriers 1 dans le panneau latéral. Si vous êtes membre d'un espace, vous pouvez accéder aux calendriers associés à cet espace depuis celui-ci.

Remarque

Si l'onglet Calendriers n'apparaît pas dans le panneau latéral, ciquez sur le bouton Plus 2 et sélectionnez Calendriers dans la liste déroulante.

Vous pouvez également accéder aux calendriers des espaces depuis la section Épinglés du panneau latéral, si vous les avez épinglés depuis les outils des espaces.

Distinction entre les calendriers et la vue Calendrier

Malgré leurs noms similaires, les calendriers et la vue Calendrier. sont destinés à des utilisations différentes. Les calendriers offrent un aperçu général sur les tâches et les projets. Ils ont été conçus pour offrir une vue d'ensemble des initiatives et représenter les données de multiples sources. Utiliser les calendriers lorsque :

  • Vous êtes le directeur d'un projet, ou responsable de la coordination de multiples projets ou campagnes.

  • Vous devez mener à bien un projet complexe qui nécessite une organisation en plusieurs niveaux, distingués par différentes couleurs afin de mieux représenter les variables choisies (sources, filtres etc.).

  • Vous avez besoin de masquer ou afficher plusieurs calendriers à la fois.

  • Votre calendrier doit représenter des données issues de différentes sources spécifiques.

  • Les tâches que vous souhaitez présenter dans le calendrier se trouvent dans plusieurs dossiers ou projets de différents espaces, ou vous souhaitez visualiser les tâches de multiples sources à la fois.

Pour en savoir plus sur la vue Calendrier et son utilisation, consultez la section La vue Calendrier dans Wrike.

Utiliser les calendriers

Les calendriers de Wrike sont conçus pour vous permettre d'afficher exactement ce dont vous avez besoin en quelques clics.

Calendars-Navigate_calendars.png

Réduire ou développer le panneau des calendriers

Le panneau de gauche affiche tous les calendriers disponibles (qu'ils aient été créés par vous ou partagés avec vous) et tous les niveaux de ces calendriers. Cliquez sur l'icône réduire/développer 1 pour masquer ou afficher la liste des calendriers.

Réduire ou développer un calendrier

Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 2 à gauche du nom d'un calendrier pour réduire ou développer la liste des niveaux qu'il contient.

Modifier la période de temps

Dans le menu, choisissez comment afficher votre calendrier : par semaine, par mois, par trimestre ou par année 3.

Changer de mois, d'année, de trimestre ou de semaine

Cliquez sur les icônes de flèche déroulante 4 à droite du bouton Aujourd'hui ou utilisez les touches des flèches gauche et droite de votre clavier.

Revenir à la période de temps en cours

Cliquez sur le bouton Aujourd'hui 5.

Revoir les paramètres de niveau des calendriers interactifs

Survolez l'icône de l'entonnoir 6 à droite du nom d'un niveau de calendrier interactif pour revoir les paramètres et voir quels filtres sont appliqués aux tâches ou aux projets avec ce niveau.

Ouvrir un projet ou une tâche en vue superposée

Cliquez sur la barre 7 correspondant à une tâche ou un projet dans le tableau. Vous pouvez également survoler la tâche pour prévisualiser sa carte avec ses détails.

Trouver la date d'aujourd'hui dans une vue par trimestre ou par année

La ligne bleue verticale 8 dans le tableau indique la date d'aujourd'hui.

Trouver les weekends

Les jours grisés dans les vues par semaine ou par mois et les lignes grises verticales (qui apparaissent lorsque vous faites glisser les tâches/projets pour les reprogrammer dans la vue par trimestre) indiquent les weekends.

FAQ

Combien de calendriers puis-je avoir ?

Il n'y a pas de limite quant au nombre de calendriers et de niveaux que vous pouvez créer. Il n'y a pas non plus de limite quant au nombre de calendriers qui peuvent être partagés avec vous.

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