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Joindre un tableau blanc à un élément Wrike

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Équipe de documentation Wrike

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En résumé :

Joignez un tableau blanc nouveau ou existant à n’importe quelle tâche, projet ou dossier Wrike à l’aide de Ajouter des fichiers → Tableau blanc ou Ajouter un tableau blanc. Coller un lien de tableau blanc dans une description ou un commentaire le joint également automatiquement et crée un aperçu interactif. Les équipes peuvent ensuite faire un remue-méninges et modifier le tableau directement dans l’élément. La fonctionnalité d'approbation n'est pas prise en charge pour les pièces jointes de tableau blanc.

Tableau 3. Disponible comme fonctionnalité complémentaire payante

Disponibilité : Business, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team;

Tableau 4. Disponibilité

Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle;

Joindre des tableaux blancs aux éléments de travail – aperçu

Vous pouvez joindre des tableaux blancs Wrike à des tâches, des projets et des dossiers dans Wrike. Cela aide votre équipe à faire un brainstorming, organiser des idées et collaborer au même endroit.

Comment joindre un tableau blanc à un élément Wrike

  1. Ouvrez la tâche, le projet ou le dossier où vous souhaitez joindre un tableau blanc.
  2. Cliquez sur Ajouter des fichiers 1 puis sélectionnez Tableau blanc 2 dans la liste déroulante.

    OU

    Cliquez sur le bouton Ajouter un tableau blanc 3 dans la barre d'outils.

    AttachWhiteboard_itmeview_1.png
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez :
    1. Vous pouvez Créer un tableau blanc 4, ou
    2. Choisissez un tableau blanc existant dans la liste 5, ou recherchez-le par nom 6.
  4. Pour créer un nouveau tableau blanc, saisissez un titre 6, puis cliquez sur Créer un tableau blanc 4.
  5. Si vous n'indiquez pas de titre, votre tableau blanc sera nommé « Nouveau tableau blanc » par défaut.

    How to Attach a Whiteboard to a Wrike Item 2.png

    Le tableau blanc apparaît en tant que pièce jointe 7 dans l'élément de travail.

    How to Attach a Whiteboard to a Wrike Item 3.png

Pièces jointes de tableau blanc automatiques

Maintenez votre collaboration visuelle connectée à votre travail sans encombrer votre flux de travail. Chaque fois que vous ajoutez ou enregistrez un lien de tableau blanc valide dans la description ou les commentaires d’un élément de travail, le tableau blanc se joindra automatiquement à cet élément.

Note

Pour que la pièce jointe automatique fonctionne, l’utilisateur qui ajoute ou enregistre le lien doit disposer des autorisations d’accès au tableau blanc lié.

Pièces jointes de tableau blanc automatiques.gif

Aperçus de liens intelligents

Les URL de tableau blanc brutes se transforment automatiquement en aperçus de liens propres et interactifs, aussi bien dans les descriptions de tâche que dans les commentaires, remplaçant ainsi les adresses Web brutes par un résumé soigné et cliquable affichant le nom du tableau blanc. Si un lien contient le paramètre focuson, l’ouverture de l’aperçu effectuera automatiquement un zoom sur la section exacte du tableau référencée.

  • Mise en forme proactive : Les liens de tableau blanc nouvellement ajoutés ou enregistrés s’affichent immédiatement sous forme d’aperçus nommés.
  • Mise en forme rétroactive : Les liens bruts dans les tâches existantes sont automatiquement convertis en aperçus de liens dès que vous ouvrez l’élément de travail.
Aperçus de liens intelligents.gif

États des aperçus de liens intelligents

Les aperçus de liens intelligents reflètent dynamiquement l’état actuel et l’accessibilité du tableau blanc lié :

État Description Ce que vous voyez
Chargement Affiché brièvement pendant que le système récupère les détails du tableau blanc. Un espace réservé avec un léger effet de pulsation ou de scintillement.
Par défaut Affiché lorsque le tableau blanc est chargé avec succès et accessible. L’icône officielle du tableau blanc accompagnée de son titre.

Collaborer sur le tableau blanc dans Wrike

Une fois joint, vous et votre équipe pouvez ouvrir et travailler sur le tableau blanc directement depuis l'élément Wrike.

  • Cliquez sur la pièce jointe Tableau blanc pour l'ouvrir.
  • Utilisez les outils de collaboration visuelle pour ajouter des notes autocollantes, des formes et d'autres contenus.
  • Basculez entre le tableau blanc et les détails de l'élément dans la même vue afin de conserver le travail et le contexte ensemble.

    Collaborate on the Whiteboard in Wrike (New).gif

Conseil utile

Conservez la description et les commentaires de la tâche dans Wrike pour les décisions et les actions à entreprendre, et utilisez le tableau blanc pour les idées, les diagrammes et les séances de brainstorming.

Note

Les pièces jointes de tableau blanc ne prennent pas en charge les approbations.

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