Configuration des flux de travail multi-espaces.
En résumé :
Vous pouvez utiliser le même flux de travail dans plusieurs espaces sans créer de doublons. Gérez et ajoutez des flux de travail aussi bien au niveau des espaces qu’au niveau du compte, et voyez rapidement quels espaces utilisent chaque flux de travail. Les équipes peuvent utiliser des statuts de flux de travail partagés, mais seuls les administrateurs peuvent modifier les paramètres du flux de travail. Cela vous permet de garder votre espace de travail organisé et de simplifier la gestion des flux de travail.
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Disponibilité : Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team, Business; |
La configuration multi-espaces dans Wrike vous permet d’utiliser le même flux de travail dans plusieurs espaces sans créer de copies distinctes. Cela simplifie la gestion de l’espace de travail, aide à standardiser les rapports et permet à vos équipes de rester organisées. Vous pouvez ajouter et gérer des flux de travail aussi bien au niveau de l’espace qu’au niveau du compte, et voir facilement quels espaces utilisent chaque flux de travail.
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Réutiliser des flux de travail : appliquez le même flux de travail à plusieurs espaces sans créer de doublons.
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Gestion au niveau de l’espace : gérez les flux de travail directement dans chaque espace afin que les équipes puissent configurer et ajuster leurs propres processus sans avoir besoin de l’aide des administrateurs du compte.
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Supervision claire : voyez facilement quels espaces utilisent chaque flux de travail afin que les équipes ne voient que les options pertinentes et que votre espace de travail reste organisé.
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Accédez aux paramètres de l’espace de l’espace que vous souhaitez mettre à jour.
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Cliquez sur l’onglet Flux de travail. Le tableau de gestion des flux de travail s’affiche.
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Pour ajouter un nouveau flux de travail :
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Cliquez sur + Flux de travail.
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Choisissez le type de flux de travail et sélectionnez un flux de travail créé dans un autre espace qui correspond à vos besoins.
Note
Les administrateurs d’espace ne peuvent ajouter des flux de travail qu’à partir des espaces où ils disposent de droits d’administration, tandis que les administrateurs de compte disposent de privilèges plus larges : ils peuvent prendre et ajouter des flux de travail depuis et vers n’importe quel espace.
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Cliquez sur le flux de travail que vous souhaitez ajouter. Il sera appliqué à votre espace et tous les utilisateurs de l’espace pourront utiliser ses statuts pour leurs éléments de travail.
Vous pouvez voir où chaque flux de travail a été créé à l’origine dans la colonne Appartient à du tableau de gestion.
Note
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Dans la liste des espaces, vous verrez à la fois les flux de travail créés dans cet espace et ceux ajoutés depuis d’autres espaces.
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Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un autre espace, vous pouvez utiliser ses statuts dans cet espace, mais vous ne pouvez pas modifier les paramètres du flux de travail. Ajouter un flux de travail à un nouvel espace ne donne pas aux administrateurs de cet espace des droits de gestion sur le flux de travail.
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Accédez aux paramètres de l’espace de l’espace où vous souhaitez ajouter le flux de travail.
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Cliquez sur l’onglet Flux de travail pour ouvrir le tableau de gestion des flux de travail.
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Pour ajouter un flux de travail à un autre espace, vous disposez de deux options :
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Cliquez sur le titre du flux de travail pour ouvrir la vue d’édition du flux, puis cliquez sur Ajouté à dans le coin supérieur droit.
OU
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Dans la table de gestion des flux de travail, cliquez sur l’icône de crayon dans la colonne Ajouté à du flux que vous souhaitez mettre à jour. Un menu contextuel s’ouvre.
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Dans la fenêtre contextuelle :
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Accédez à l’onglet Ajouter des espaces et sélectionnez l’espace auquel vous souhaitez ajouter le flux de travail.
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Cliquez sur Sélectionner pour choisir la façon dont ce flux de travail s’applique (aux tâches ou aux projets).
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Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le flux de travail à l’espace sélectionné.
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Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un espace, les utilisateurs de cet espace peuvent retrouver et utiliser ses statuts dans les sélecteurs, par exemple lors de la mise à jour du statut d’une tâche ou d’un projet.
Pour supprimer un flux de travail d’un espace, cliquez sur le bouton X à côté du nom de l’espace dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche lorsque vous gérez les espaces du flux de travail.
Note
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Après la suppression, les utilisateurs de cet espace ne verront plus les statuts du flux de travail dans les sélecteurs ou les filtres.
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Tout élément de travail qui utilise déjà un statut de ce flux de travail conservera son statut actuel.
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La suppression d’un flux de travail d’un espace ne supprime pas le flux de travail de votre compte
Les propriétaires et les administrateurs du compte peuvent gérer tous les flux de travail, qu’ils aient été créés dans des espaces individuels ou au niveau du compte, à partir d’un seul endroit.
Vous pouvez ajouter des flux de travail au niveau du compte à n’importe quel espace, ce qui permet aux membres de l’espace d’utiliser les statuts du flux pour les éléments de travail et les filtres. Les membres de l’espace ne peuvent pas modifier les paramètres du flux de travail.
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Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral 1.
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Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
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Dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Flux de travail sous Gestion de compte.
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Vous verrez tous les flux de travail disponibles créés au niveau du compte et des espaces, présentés sous forme de tableau.
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Pour ajouter un espace au flux de travail :
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Cliquez sur le titre du flux de travail pour ouvrir la vue d’édition du flux, puis cliquez sur Ajouté à dans le coin supérieur droit.
OU
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Dans la table de gestion des flux de travail, cliquez sur l’icône de crayon dans la colonne Ajouté à du flux que vous souhaitez mettre à jour. Un menu contextuel s’ouvre.
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Dans la fenêtre contextuelle :
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Accédez à l’onglet Ajouter des espaces et sélectionnez l’espace auquel vous souhaitez ajouter le flux de travail.
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Cliquez sur Sélectionner pour choisir la façon dont ce flux de travail s’applique (aux tâches ou aux projets).
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Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le flux de travail à l’espace sélectionné.
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