Configuration des flux de travail multi-espaces.
En résumé :
Vous pouvez utiliser le même flux de travail dans plusieurs espaces sans créer de doublons. Gérez et ajoutez des flux de travail aux niveaux de l’espace et du compte, et voyez rapidement quels espaces utilisent chaque flux de travail. Les équipes peuvent utiliser des statuts de flux de travail partagés, mais seuls les administrateurs peuvent modifier les paramètres du flux de travail. Cela permet de garder votre espace de travail organisé et de simplifier la gestion des flux de travail.
| Disponibilité : Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team, Business; |
La configuration multi-espaces dans Wrike vous permet d'utiliser le même flux de travail dans plusieurs espaces sans créer de copies distinctes. Cela simplifie la gestion de l'espace de travail, aide à standardiser les rapports et permet de garder vos équipes organisées. Vous pouvez ajouter et gérer des flux de travail au niveau de l'espace comme du compte, et voir facilement quels espaces utilisent chaque flux de travail.
- Réutiliser les flux de travail : appliquez le même flux de travail à plusieurs espaces sans créer de doublons.
- Gestion au niveau de l'espace : gérez les flux de travail directement dans chaque espace afin que les équipes puissent configurer et ajuster leurs propres processus sans l'aide des admins du compte.
- Visibilité claire : voyez facilement quels espaces utilisent chaque flux de travail, afin que les équipes ne voient que les options pertinentes et que votre espace de travail reste organisé.
- Accédez aux paramètres de l'espace de l'espace que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur l'onglet Flux de travail. Le tableau de gestion des flux de travail s’affiche.
- Pour ajouter un nouveau flux de travail :
- Cliquez sur + Flux de travail.
-
Choisissez le type de flux de travail et sélectionnez un flux de travail créé dans un autre espace qui correspond à vos besoins.
Note
Les admins d'espace peuvent ajouter des flux de travail uniquement depuis les espaces sur lesquels ils disposent de droits d'administration, tandis que les admins du compte bénéficient de privilèges plus étendus : ils peuvent récupérer et ajouter des flux de travail depuis et vers n'importe quel espace.
- Cliquez sur le flux de travail que vous souhaitez ajouter. Il sera appliqué à votre espace et tous les membres de l'espace pourront utiliser ses statuts pour leurs éléments de travail.
Vous pouvez voir où chaque flux de travail a été créé à l’origine dans la colonne Appartient à du tableau de gestion.
Note
- Dans la liste des espaces, vous verrez à la fois les flux de travail créés dans cet espace et ceux ajoutés depuis d'autres espaces.
- Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un autre espace, vous pouvez utiliser ses statuts dans cet espace, mais vous ne pouvez pas modifier les paramètres du flux de travail. Ajouter un flux de travail à un nouvel espace ne confère pas aux admins de cet espace des droits de gestion sur ce flux de travail.
- Accédez aux paramètres de l'espace de l'espace dans lequel vous souhaitez ajouter le flux de travail.
- Cliquez sur l’onglet Flux de travail pour ouvrir le tableau de gestion des flux de travail.
-
Pour ajouter un flux de travail à un autre espace, vous disposez de deux options :
-
Cliquez sur le titre du flux de travail pour ouvrir la vue d'édition, puis cliquez sur Ajouté à dans le coin supérieur droit.
OU
- Dans le tableau de gestion des flux de travail, cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la colonne Ajouté à pour le flux de travail que vous souhaitez mettre à jour. Un menu contextuel s'ouvre.
-
- Dans la fenêtre contextuelle :
- Accédez à l'onglet Ajouter des espaces et sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez ajouter le flux de travail.
- Cliquez sur Sélectionner pour choisir comment ce flux de travail s'applique (aux tâches ou aux projets).
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le flux de travail à l'espace sélectionné.
Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un espace, les utilisateurs de cet espace peuvent retrouver et utiliser ses statuts dans les sélecteurs, par exemple lors de la mise à jour du statut d'une tâche ou d'un projet.
Pour supprimer un flux de travail d'un espace, cliquez sur le bouton X à côté du nom de l'espace dans la fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous gérez les espaces pour ce flux de travail.
Note
- Après la suppression, les utilisateurs de cet espace ne verront plus les statuts du flux de travail dans les sélecteurs ou les filtres.
- Tout élément de travail utilisant déjà un statut de ce flux de travail conservera son statut actuel.
- Supprimer un flux de travail d'un espace ne supprime pas le flux de travail de votre compte
Les propriétaires et les admins du compte peuvent gérer tous les flux de travail, qu'ils soient créés dans des espaces individuels ou qu'ils soient globaux au compte, depuis un seul endroit.
Vous pouvez ajouter des flux de travail au niveau du compte à n'importe quel espace, permettant aux membres de l'espace d'utiliser les statuts du flux de travail pour les éléments de travail et les filtres. Les membres de l'espace ne peuvent pas modifier les paramètres du flux de travail.
Note
Avec les offres Team et supérieures, vous pouvez ajouter ou gérer des flux de travail au niveau du compte dans les espaces.
- Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral 1.
-
Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
- Dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Flux de travail sous Gestion de compte.
- Vous verrez tous les flux de travail disponibles créés au niveau du compte et des espaces, présentés sous forme de tableau.
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Pour ajouter un espace au flux de travail :
-
Cliquez sur le titre du flux de travail pour ouvrir la vue d’édition du flux, puis cliquez sur Ajouté à dans le coin supérieur droit.
OU
- Dans la table de gestion des flux de travail, cliquez sur l’icône de crayon dans la colonne Ajouté à du flux que vous souhaitez mettre à jour. Un menu contextuel s’ouvre.
-
-
Dans la fenêtre contextuelle :
- Accédez à l’onglet Ajouter des espaces et sélectionnez l’espace auquel vous souhaitez ajouter le flux de travail.
- Cliquez sur Sélectionner pour choisir la façon dont ce flux de travail s’applique (aux tâches ou aux projets).
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le flux de travail à l’espace sélectionné.
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