Créer des sous-éléments grâce à l'IA
En résumé
L'IA de Wrike peut transformer le texte sélectionné dans la description d'une tâche ou dans un commentaire en sous-éléments basés sur des tâches en détectant les expressions orientées action, les dates et les noms. Mettez le texte en surbrillance, cliquez sur l’icône d’analyse par IA et Wrike créera automatiquement les sous-éléments, en ajoutant, lorsqu’ils sont reconnus, des détails tels que les personnes assignées et les dates. Cette fonctionnalité fonctionne uniquement avec du texte en anglais, ne prend pas en charge les blueprints et n’assignera pas automatiquement un utilisateur nommé, sauf si la tâche parente est partagée avec lui.
| Disponibilité : ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ancien Free. ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Important
Cette méthode de création de sous-éléments basés sur des tâches fonctionne actuellement uniquement avec du texte en anglais et n'est pas prise en charge pour les blueprints.
Cette fonctionnalité utilise le traitement automatique du langage naturel pour sélectionner les parties de la description de la tâche ou du commentaire correspondant à des actions, Il crée ensuite des sous-éléments à partir de ces sections de texte.
Remarque
Lorsqu'un sous-élément est créé par l'IA, il ne sera pas assigné à l'utilisateur nommé dans son nom si la tâche principale n'est pas partagée avec cet utilisateur.
L'IA repère les phrases commençant par un verbe. Par exemple, la phrase "Gérer les choses" sera reconnue comme une tâche actionnable, alors que "Gérer des choses" ne le sera pas. De plus, la création de sous-éléments par l'IA prend en compte votre structure et votre ponctuation. La phrase Gérer les choses et compter les chiffres sera convertie en un seul sous-élément basé sur des tâches, mais Gérer les choses. Compter les chiffres. seront convertis en deux.
L'IA de Wrike peut également reconnaître les dates et les noms dans le texte et remplir les champs correspondants dans le sous-élément. Par exemple, si vous mettez en surbrillance le texte "Créer une présentation de produit cool, John Smith, 9 janvier", l'IA créera un sous-élément basé sur des tâches avec le titre "Créer une présentation de produit cool, John Smith, 9 janvier", assigné à John Smith et avec la date de fin au 9 janvier. D'autres exemples de formats de dates reconnus par l'IA de Wrike incluent demain, vendredi prochain, 07/02/2025, 07 fév., et d'autres.
Remarque
Si vous avez deux dates dans le texte sélectionné, la première date serait reconnue comme une date de début pour le sous-élément créé et la dernière comme date de fin.
Vous pouvez rapidement transformer des sections de texte en sous-éléments actionnables à l'aide de l'IA. Voici comment :
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez scanner pour des sous-éléments basés sur des tâches.
- Sélectionnez l'icône Analyser le texte sélectionné et laisser notre IA créer des sous-éléments 1 dans le menu qui apparaît à gauche du texte mis en évidence.
Les sections de texte reconnues comme des tâches réalisables seront ajoutées comme sous-éléments basés sur des tâches. Pour annuler cette action, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler qui apparaît dans la fenêtre contextuelle en haut de la fenêtre. Cette option apparaît pendant 10 secondes, ou jusqu'à ce que la description de la tâche soit mise à jour.
Remarque
Lorsqu'un sous-élément est créé, le texte original deviendra un hyperlien dans votre description de tâche. Si vous supprimez cet hyperlien, le sous-élément lui-même ne sera pas supprimé. Pour supprimer un sous-élément, faites un clic droit sur son titre sous l'en-tête de la tâche et sélectionnez Supprimer. Cela ne s'applique pas à la création de sous-éléments basés sur des tâches à partir de commentaires. Lorsque le sous-élément est créé, le texte dans le commentaire reste inchangé.