L'intégration de Google Agenda
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité : Free, Business, Entreprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : Team ; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, des contributeurs, ou des lecteurs sur les comptes connectés à G Suite (précédemment Google Apps), ou les utilisateurs individuels disposant d'un compte Google, peuvent utiliser l'intégration de Google Calendrier.
Important
Il s'agit d'une fonctionnalité expérimentale de Wrike Labs qui peut donc présenter des erreurs : elle est susceptible d'être modifiée et peut être interrompue à tout moment. N’hésitez pas à utiliser les liens de commentaires sur Wrike Labs pour donner votre avis sur cette fonction.
Utilisez l'intégration Google Agenda pour créer des événements directement depuis les tâches Wrike et planifier le moment où vous devrez travailler sur un élément particulier.
Planifiez vos tâches avec Google Agenda pour :
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Créer et planifier des événements Google Agenda depuis les tâches Wrike.
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Planifier des réunions liées aux tâches ou créer des événements comme rappels de tâches.
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Modifier des événements créés depuis les tâches Wrike (pour les reprogrammer un autre jour ou modifier l'heure).
Pour activer l'intégration Google Agenda, vous devez être sur un compte connecté à G Suite (anciennement Google Apps), ou avoir un compte Google.
Important
Pour les comptes Wrike connectés à G Suite, les utilisateurs qui se sont inscrits après le 17 décembre 2016 ont l'intégration Google Agenda activée par défaut (les utilisateurs peuvent désactiver l'intégration depuis Wrike Labs).
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Les utilisateurs qui se sont inscrits avant le 7 décembre 2016 peuvent activer l'intégration Google Agenda depuis Wrike Labs. Pour ce faire :
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Accédez à Wrike Labs.
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Faites défiler jusqu'à la section Intégration de Google Agenda.
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Cliquez sur Activer.
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Actualisez la page de l'espace de travail.
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Remarque
Lorsque vous mettez à jour un événement Google Agenda depuis une tâche Wrike, les modifications sont immédiatement publiées dans Google Agenda. Pour le moment, vous ne pouvez pas planifier d'événements de plusieurs jours.
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Ouvrez une tâche 1 pour laquelle vous souhaitez planifier un événement.
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Cliquez sur le bouton à trois points 2 en haut à droite de la vue Éléments.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option Connecter l'intégration 3.
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Cliquez sur l'option événement Google Agenda 4.
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Sélectionnez le calendrier où vous souhaitez créer l'événement 5.
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Choisissez le jour où vous souhaitez programmer l'événement 6.
Remarque
Les dates que vous programmez dans Google Calendar peuvent être différentes des dates de début et de fin de la tâche.
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Définissez une heure de début et de fin pour l'événement, ou choisissez de le planifier comme un événement d'une journée entière 7.
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Vous pouvez également ajouter une notification notification Google 8 pour recevoir un rappel un certain nombre de minutes avant la réunion, ou vous pouvez choisir de ne pas créer de notification.
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Cliquez sur Créer un événement 9.
Un événement est créé dans le calendrier que vous avez sélectionné, à la date et à l'heure spécifiées.
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Ouvrez la tâche qui vous intéresse 1 dans la vue Élément.
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Cliquez sur le menu à trois points 2 en haut à droite.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option Connecter l'intégration 3.
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Cliquez sur l'option événement Google Agenda 4.
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Modifier la date ou l'heure à laquelle la tâche doit être reprogrammée 5.
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Cliquez sur Enregistrer 6.
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Ouvrez la tâche qui vous intéresse 1 dans la vue Élément.
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Cliquez sur le menu à trois points 2 en haut à droite.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option Connecter l'intégration 3.
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Cliquez sur l'option événement Google Agenda 4.
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Cliquez sur l'icône de la poubelle 5 pour supprimer l'événement.
L'événement est supprimé de Google Agenda presque instantanément. Veuillez noter que vous pouvez également supprimer un événement directement depuis Google Agenda.