L'intégration de Google Agenda
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs sur les comptes connectés à G Suite (précédemment Google Apps), ou les utilisateurs individuels disposant d'un compte Google, peuvent utiliser l'intégration de Google Agenda.
Important
Il s'agit d'une fonctionnalité expérimentale de Wrike Labs qui peut donc présenter des erreurs : elle est susceptible d'être modifiée et peut être interrompue à tout moment. N’hésitez pas à utiliser les liens de commentaire de Wrike Labs pour donner votre avis sur cette fonctionnalité.
Utilisez l'intégration Google Agenda pour créer des événements directement depuis les tâches Wrike et planifier le moment où vous devrez travailler sur un élément particulier.
Planifiez vos tâches avec Google Agenda pour :
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Créer et planifier des événements Google Agenda depuis les tâches Wrike.
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Planifier des réunions liées aux tâches ou créer des événements comme rappels de tâches.
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Modifier des événements créés depuis les tâches Wrike (pour les reprogrammer un autre jour ou modifier l'heure).
Pour activer l'intégration Google Agenda, vous devez être sur un compte connecté à G Suite (anciennement Google Apps), ou avoir un compte Google. En savoir plus sur la connexion de Wrike à G Suite.
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Pour les comptes Wrike connectés à G Suite, les utilisateurs qui se sont inscrits après le 17 décembre 2016 ont l'intégration Google Agenda activée par défaut (les utilisateurs peuvent désactiver l'intégration depuis Wrike Labs).
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Les utilisateurs qui se sont inscrits avant le 7 décembre 2016 peuvent activer l'intégration Google Agenda depuis Wrike Labs. Pour ce faire :
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Accédez à Wrike Labs.
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Faites défiler jusqu'à la section Intégration de Google Agenda.
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Cliquez sur Activer.
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Actualisez la page de l'espace de travail.
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Un événement est ajouté au calendrier que vous avez spécifié à la date et à l'heure indiqués.
Remarque
Lorsque vous mettez à jour un événement Google Agenda depuis une tâche Wrike, les modifications sont immédiatement publiées dans Google Agenda. Pour le moment, vous ne pouvez pas planifier d'événements de plusieurs jours.
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Ouvrez une tâche.
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Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la vue Tâches 1.
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Sélectionnez Ajouter à Google Agenda dans la liste déroulante.
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Choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez créer l'événement 2.
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Choisissez le jour où vous souhaitez programmer l'événement 3.
Remarque
Les dates que vous programmez dans Google Calendar peuvent être différentes des dates de début et de fin de la tâche.
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Indiquez une heure de début et de fin pour la tâche (ou planifiez la tâche pour toute la journée) 4.
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Ajoutez une notification Google 5. Les notifications apparaissent dans le calendrier Google Agenda un moment avant la réunion (conformément au nombre de minutes que vous aurez défini). Vous pouvez également choisir de ne pas créer de notification.
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Cliquez sur Créer l'événement 6.
Votre événement est mis à jour dans Google Agenda presque instantanément.
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Ouvrez la tâche qui vous intéresse.
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1.
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Sélectionnez Ajouter à Google Agenda.
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Indiquez la date ou l'heure à laquelle la tâche doit être reprogrammée 2.
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Cliquez sur Enregistrer 3.
L'événement est supprimé de Google Agenda presque instantanément. Veuillez noter que vous pouvez également supprimer un événement directement depuis Google Agenda.
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Ouvrez la tâche qui vous intéresse.
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1.
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Sélectionnez Ajouter à Google Agenda.
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Cliquez sur l’icône de la corbeille. 2.