Joindre des fichiers depuis des solutions de stockage sur le cloud
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs peuvent joindre des fichiers depuis des applis de stockage sur le cloud. Les utilisateurs avec des comptes Enterprise peuvent avoir ce droit désactivé. Les utilisateurs des comptes Free ne peuvent pas ajouter de fichiers de SharePoint en tant que pièces jointes dans Wrike.
Sur Wrike, vous pouvez facilement ajouter un fichier à une tâche, un dossier ou un projet directement depuis plusieurs stockages cloud bien connus : Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, et SharePoint.
Remarque
Quand vous vous connectez à une appli de stockage cloud via Wrike, vous accédez aux mêmes fichiers que lorsque vous vous connectez de manière indépendante. Par exemple, si vous ne voyez pas un fichier SharePoint, vous ne le verrez pas non plus en joignant des fichiers depuis SharePoint dans Wrike.
Cette intégration élimine le besoin de sauvegardes routinières, de passer d'un appareil à un autre et de synchroniser les données, vous assurant d’accéder à des documents importants depuis presque partout. Quand tous vos fichiers sont accessibles instantanément par votre équipe à un seul endroit, la collaboration de fichiers devient rapide et facile.
Important
Lorsque vous joignez des fichiers depuis le stockage sur le cloud, ils ne comptent pas dans la limite de stockage de fichier de votre compte Wrike.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet auquel vous souhaitez joindre des fichiers.
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Cliquez sur Ajouter des fichiers (icône de trombone) 1 au-dessus du champ de description dans la vue tâche ou la vue projet/dossier Vue Éléments.
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Sélectionnez l'appli cloud dont vous souhaitez ajouter un fichier dans le menu déroulant 2.
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Si c'est la première fois que vous joignez un fichier depuis l'appli cloud, Wrike vous demandera de vous connecter à votre compte de stockage cloud et de donner à Wrike accès aux fichiers.
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Suivant, vous pouvez sélectionner les fichiers à joindre.
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Selon l'appli cloud, vous devrez cliquer sur le bouton Sélectionner/Choisir/OK pour confirmer l'ajout des pièces jointes.
Lorsqu’un fichier est joint, un lien vers ce fichier apparaît dans la section des pièces jointes de la tâche. Les pièces jointes provenant des services de stockage cloud restent stockées dans le compte de stockage cloud et n'utilisent pas l’espace de stockage de Wrike.
Par défaut, toute personne qui partage la tâche a automatiquement accès au fichier en ligne. Dans les comptes Enterprise, les administrateurs et les propriétaires de comptes peuvent modifier les réglages de partage Google Drive pour que les fichiers ne soient pas partagés automatiquement.
En travaillant avec Google Drive, vous pouvez également créer un nouveau document, tableur ou présentation dans Google Docs directement depuis la boîte de dialogue Ajouter des fichiers depuis Google Drive.