Joindre des fichiers depuis des solutions de stockage sur le cloud
Joindre des fichiers depuis des applications de stockage sur le cloud dans Wrike permet aux utilisateurs de lier des documents provenant de services tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive directement aux tâches ou aux projets, offrant ainsi un accès facile, des mises à jour en temps réel et une collaboration sans utiliser l'espace de stockage de Wrike.
| Disponibilité : Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs peuvent joindre des fichiers depuis des applications de stockage sur le cloud. Les utilisateurs des comptes Legacy Enterprise, Pinnacle et Apex peuvent avoir ce droit désactivé. Les utilisateurs des comptes Free ne peuvent pas ajouter de fichiers SharePoint en tant que pièces jointes dans Wrike.
Dans Wrike, vous pouvez facilement attacher un fichier à une tâche, un dossier ou un projet directement depuis plusieurs services de stockage cloud bien connus : Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, et SharePoint.
Note
Lorsque vous vous connectez à une application de stockage cloud via Wrike, vous accédez aux mêmes fichiers que lorsque vous vous connectez indépendamment. Par exemple, si vous ne voyez pas un fichier SharePoint, vous ne le verrez pas davantage lorsque vous joindrez des fichiers depuis SharePoint dans Wrike.
Cette intégration élimine la nécessité de sauvegardes régulières, du transfert de fichiers entre appareils et de la synchronisation des données, vous garantissant l'accès à des documents importants quasiment partout. Lorsque tous vos fichiers sont immédiatement accessibles par votre équipe depuis un seul endroit, la collaboration sur les fichiers devient rapide et simple.
Important
Lorsque vous joignez des fichiers depuis l'espace de stockage sur le cloud, ils ne comptent pas dans la limite de stockage de fichier de votre compte Wrike.
- Ouvrez la tâche, le dossier ou le projet auquel vous souhaitez joindre des fichiers.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers (icône d'agrafe) 1 au-dessus du champ de description dans la vue de tâche ou dans la Vue Éléments du projet/dossier.
- Sélectionnez l'application cloud dont vous souhaitez joindre un fichier dans le menu déroulant 2.
- Si c'est la première fois que vous joignez un fichier depuis l'application cloud, Wrike vous demandera de vous connecter à votre compte de stockage cloud et d'accorder à Wrike l'accès aux fichiers.
- Ensuite, vous pouvez sélectionner les fichiers à joindre.
- Selon l'application cloud, vous devrez cliquer sur le bouton Sélectionner/Choisir/Ok pour confirmer l'ajout des pièces jointes.
Lorsque vous joignez un fichier, un lien vers celui-ci apparaît dans la section des pièces jointes de la tâche. Les pièces jointes provenant des services de stockage cloud restent stockées dans le compte de stockage cloud et n'utilisent pas l'espace de stockage Wrike.
Par défaut, toutes les personnes avec lesquelles la tâche est partagée ont automatiquement accès au fichier en ligne. Sur les comptes Legacy Enterprise, Pinnacle et Apex, les administrateurs et propriétaires du compte peuvent modifier les paramètres de partage Google Drive afin que les fichiers ne soient pas partagés automatiquement.
Lorsque vous travaillez avec Google Drive, vous pouvez également créer un nouveau document, tableur ou présentation dans Google Docs directement depuis la boîte de dialogue Ajouter des fichiers depuis Google Drive.
Note
Lorsque vous joignez un fichier depuis un service de stockage cloud, Wrike ajoute un lien vers votre document au lieu de charger une copie. Lorsque vous ouvrez la pièce jointe liée dans Wrike, vous voyez toujours la version la plus récente de votre fichier cloud. Toutes les modifications que vous effectuez sont enregistrées directement dans le document original dans le cloud.
- Lorsque vous cliquez sur un fichier stocké dans Box, Dropbox ou OneDrive, le document s'ouvre dans le service de stockage cloud correspondant.
- Lorsque vous ouvrez un fichier .docx joint depuis Google Drive, il s'ouvre dans un nouvel onglet en mode lecture seule. Pour modifier le document, cliquez sur « Ouvrir avec Google Docs » en haut de la page.