Utiliser l'éditeur de document dans Wrike
TL;DR
L'Éditeur de document de Wrike permet à tous les utilisateurs de modifier les fichiers joints directement dans Wrike sans les télécharger au préalable. Installez l'application Éditeur de document, faites un clic droit sur une pièce jointe et sélectionnez Modifier, apportez des modifications dans l'application par défaut de votre ordinateur, puis enregistrez : Wrike charge automatiquement le fichier modifié en tant que nouvelle version et le verrouille pendant que vous l'éditez. Les fichiers de stockage cloud sont modifiés via les outils de leur propre plateforme.
| Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs, y compris Collaborators, Contributors, et Viewers, peuvent utiliser l'Éditeur de document.
L'éditeur de document est un logiciel que vous devez installer sur votre ordinateur.
Il vous permet d'éditer des pièces jointes dans Wrike sans avoir à les télécharger. Lorsque vous sauvegardez un fichier que vous avez modifié en utilisant l'éditeur de document, Wrike le télécharge automatiquement comme nouvelle version du document original.
Note
Il est possible de modifier des fichiers téléchargés depuis une plateforme de stockage sur le cloud (telle que Google Drive) en utilisant les outils d'édition de la plateforme de stockage. Pour éditer ce type de fichier, il vous suffit de cliquer sur la pièce jointe dans Wrike.
Remarque
Lorsque vous modifiez un fichier, il se verrouille, empêchant les autres d'effectuer des modifications en même temps.
- Faites un clic droit sur l'un des éléments de la liste des pièces jointes.
-
Sélectionnez Modifier 1.
L'éditeur de document ouvre automatiquement le fichier dans l'éditeur du système par défaut de ce type de fichier. Les fichiers Microsoft Office, par exemple, s'ouvrent dans l'application MS Office ou dans OpenOffice.
Si vous n'avez pas installé l'éditeur de document sur votre ordinateur, Wrike vous proposera de le télécharger et de l'installer.
Astuce
Lorsque vous affichez le fichier dans la vue Révision de Wrike, vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon pour l'éditer directement.
- Effectuez les changements comme vous le feriez avec n'importe quel autre document.
- Enregistrez le fichier lorsque vous avez fini.
L'éditeur de document télécharge le fichier dans Wrike instantanément comme nouvelle version de la pièce jointe originale. Vous pouvez fermer le fichier sans rien faire de plus.