Les diagrammes tableau dans les rapports Wrike
Les rapports sous forme de diagrammes de Wrike présentent le nombre de tâches ou de projets qui remplissent les critères que vous sélectionnez dans le générateur de rapports. Les tableaux peuvent avoir des catégories, ce qui vous permet de créer des rapports complexes qui compilent un grand nombre de détails.
Remarque
Sur les comptes Enterprise les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Les tableaux de rapport sont particulièrement appropriés lorsque vous avez besoin de :
Une section Aucun est ajoutée aux rapports lorsque des tâches ou projets remplissent les critères du rapport, mais que ces tâches/projets ne présentent aucune information saisie dans le champ de groupement. Par exemple :
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Une tâche sans date de début saisie n'aura pas de date de début définie et, si vous groupez par date de début, la tâche se placera dans la section Aucun.
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Si un rapport de projet est généré à partir d'un champ personnalisé et qu'aucune donnée n'a été saisie pour ce champ personnalisé, ce projet apparaît dans la section Aucun.
Vous pouvez, si besoin, actualiser votre rapport pour vous assurer que les données affichées sont les plus récentes.
Pour cela, cliquez sur l'icône d'actualisation 1 dans la partie supérieure du rapport.
Il existe deux options d'affichage des rapports : la vue hiérarchique et la vue personnalisée.
Utilisez la vue hiérarchique pour voir les éléments organisés par emplacement de dossier, de projet et de tâche. Les éléments sont affichés de la même manière que dans la vue Tableau. Pour passer à cette vue, cliquez sur l'icône en haut à gauche du graphique 2.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les groupements avec la vue hiérarchique.
Utilisez la vue groupée personnalisée lorsque vous souhaitez afficher les tâches en fonction des groupements appliqués. Pour passer à cette vue, cliquez sur le bouton en haut à gauche du graphique.
Réduisez les sections (groupements ou dossiers/projets selon la vue dans laquelle vous vous trouvez) pour obtenir un aperçu du nombre de tâches contenues dans une section, ou développez les sections pour obtenir une vue plus détaillée.
Pour cela, cliquez sur Développer tout ou Réduire tout en haut du rapport 3 pour développer ou réduire les sections respectivement.
Personnalisez la vue pour ne visualiser que les catégories ou les dossiers/projets/tâches qui vous intéressent.
Pour cela, cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de chaque catégorie ou nom de dossier/projet 4 pour développer ou réduire cette section.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes relatives aux attributs des projets ou des tâches (selon le type de rapport créé) et aux champs personnalisés.
Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau 1 et cochez ou décochez la case en regard de chaque nom de colonne pour ajouter ou supprimer cette colonne du rapport.
Sous l'icône de l'engrenage, vous ne verrez que les champs personnalisés qui sont directement ajoutés à l'emplacement source sélectionné pour le rapport. Afin d'ajouter plus de champs personnalisés, ouvrez l'espace qui vous intéresse ou l'emplacement du dossier/projet dans la vue Tableau 2. Cherchez le champ personnalisé dans le menu Champs 3 et ajoutez-le à cet emplacement 4.
Réorganisez l'ordre des colonnes dans le tableau de rapport pour visualiser les données dans l'ordre qui répond au mieux à vos besoins.
Pour cela, cliquez sur une colonne et faites-la glisser jusqu'à l'emplacement approprié dans le tableau.
Les utilisateurs peuvent activer cette option pour habiller le texte dans les cellules du rapport. Lorsque vous activez l'habillage du texte, tout le texte dans ce champ devient visible (le texte n'est ainsi pas coupé s'il est trop long).
Pour activer l'habillage du texte, cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit 1 et sélectionnez (ou désélectionnez) Habillage du texte 2.
Remarque
L'habillage de texte fonctionne avec les rapports de 500 lignes ou moins.