Partager et ne plus partager des dossiers
En résumé
Dans Wrike, les dossiers doivent être partagés pour que quelqu'un puisse les voir. La plupart des utilisateurs peuvent partager des dossiers, mais l'accès dépend du type de compte et du rôle. Le partage d'un dossier donne aux utilisateurs accès à son contenu, y compris toutes les tâches, sous-dossiers et sous-projets par défaut. Vous pouvez partager via l'option Partager ou en @mentionnant quelqu'un dans les commentaires du dossier. Pour arrêter le partage, ouvrez le menu de partage et supprimez les utilisateurs, sauf si une icône de verrouillage apparaît, indiquant que l'accès ne peut pas être retiré.
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs sauf utilisateurs externes, collaborateurs, contributeurs, et visionneurs peuvent partager des dossiers, mais dans les comptes Business et supérieurs, les rôles d'accès peuvent affecter ce qu'un utilisateur peut partager.
Remarque
Sur les comptes Legacy Enterprise, Pinnacle et Apex, les types d'utilisateur qui peuvent utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en raison des paramètres du type d'utilisateur.
Pour visualiser un dossier dans Wrike, celui-ci doit avoir été partagé avec vous. Cela signifie que les dossiers que vous voyez dans votre espace de travail peuvent être différents de ceux que vos collègues voient dans leurs espaces de travail.
Lorsque vous avez partagé un dossier avec des utilisateurs, ceux-ci peuvent :
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Accéder au dossier, le visualiser et modifier son contenu.
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Les utilisateurs réguliers ayant un droit d'accès complet peuvent partager un dossier avec d'autres utilisateurs.
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Le partage est hérité, il s'applique donc à tous les sous-dossiers et projets contenus dans le dossier.
Important
Par défaut, le partage est hérité de haut en bas. Lorsque vous partagez un dossier depuis tout autre dossier, projet ou espace qui n'est pas partagé avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci n'aura pas accès au contenu de l'intégralité de la sélection. Cependant, lorsque vous partagez un dossier ou un projet avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci obtient automatiquement un accès à toutes les tâches et tous les sous-dossiers et projets qui y sont contenus.
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Wrike offre plusieurs moyens de partager un dossier :
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Survolez l'espace concerné dans le panneau latéral, faites un clic droit sur le titre du dossier et sélectionnez Partager 1.
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Lorsque vous visualisez le contenu du dossier, cliquez sur l'icône Partager 2 en haut à droite.
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Lorsque vous affichez la vue Éléments du dossier, cliquez sur le menu à trois points 3 en haut à droite et cliquez sur l'option Partager 4.
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Dans la boîte de dialogue, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager le dossier et cliquez sur son nom.
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Les utilisateurs des comptes Business et supérieurs peuvent sélectionner les niveaux d'accès 5 des utilisateurs dans un dossier.
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Les utilisateurs de comptes Legacy Enterprise ont accès à des paramètres de partage avancés 6.
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Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs utilisateurs, cliquez sur Enregistrer 7.
Remarque
Si vous @mentionnez un utilisateur dans les commentaires d'un dossier, celui-ci est automatiquement partagé avec lui. Le bouton dans le champ des commentaires passe de Envoyer à Partager et envoyer lorsqu'un commentaire entraîne le partage d'un dossier.
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Accédez au menu de partage des dossiers en suivant l'une de ces méthodes :
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Survolez l'espace concerné, faites un clic droit sur le titre du dossier et sélectionnez Partager.
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Lorsque vous visualisez le contenu du dossier, cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
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Dans la vue Éléments du dossier, cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et cliquez sur l'option Partager.
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Dans la boîte de dialogue, vous voyez les noms des utilisateurs et des groupes avec lesquels le dossier est partagé. Utilisez le signe x 8 à droite de leur nom pour révoquer leur accès.
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Si vous voyez une icône de cadenas 9 au lieu d'un X, cela signifie que la tâche doit rester partagée avec la personne correspondante et que le partage ne peut pas être révoqué. Passez le curseur au-dessus de l'icône de cadenas pour obtenir une explication des raisons pour lesquelles le partage ne peut être annulé.
Remarque
Les utilisateurs des comptes Business et supérieurs peuvent modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans un dossier. Les utilisateurs des comptes Free et Professional obtiennent un accès intégral lorsque vous partagez un dossier avec eux.
Les propriétaires de compte Legacy Enterprise, Pinnacle et Apex peuvent utiliser les paramètres de partage avancés pour modifier la façon dont leurs dossiers sont partagés. Cela signifie qu'ils peuvent désactiver le partage hérité dans un dossier ou projet particulier.