Niveaux d'accès

Les niveaux d'accès aux dossiers et projets sont disponibles sur les comptes Business et Entreprise. La personnalisation des niveaux d'accès est disponible sur les comptes Entreprise.

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• Aperçu
• Informations importantes
• Permissions octroyées par les niveaux d'accès
• Créer et personnaliser des niveaux d'accès
• Supprimer un niveau d'accès
• Modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe
• Niveaux d'accès hérités
• Niveaux d'accès et groupes d'utilisateurs

Aperçu

Utilisez les niveaux d'accès pour contrôler ce que les utilisateurs (ou les groupes d'utilisateurs) peuvent faire dans un dossier ou un projet partagé. Il existe quatre niveaux d'accès disponibles : complet, éditeur, limité, ou lecture seule et chaque niveau d'accès est associé à un ensemble de permissions. Les administrateurs des comptes Entreprise peuvent personnaliser les permissions de certains niveaux et peuvent créer de nouveaux niveaux.

Information importante

• Il doit toujours y avoir au moins une personne avec le droit de partager un dossier/projet.
• Vous ne pouvez pas modifier votre propre niveau d'accès, même si d'autres utilisateurs ont également un accès complet à un dossier/projet.
• Les permissions octroyées par un niveau d'accès ne peuvent pas être supérieures aux droits octroyés par un type de licence, par exemple les collaborateurs ne peuvent pas créer de tâches même s'ils ont obtenu un accès complet à un dossier ou à un projet.
• Vous ne pouvez pas adapter les permissions pour le niveau Lecture seule.
• Les comptes Entreprise peuvent avoir jusqu'à 10 niveaux d'accès.

Permissions octroyées par les niveaux d'accès

Voici ci-après les paramètres par défaut pour les comptes Business. Les administrateurs des comptes Entreprise peuvent personnaliser ces paramètres, ce qui veut dire que la liste des permissions de chaque niveau peut être différent.

Créer et personnaliser des niveaux d'accès

Les administrateurs des comptes Entreprise avec le droit de « Modifier les niveaux d'accès » peuvent créer et personnaliser des niveaux d'accès.

Les administrateurs peuvent créer de nouveaux niveaux, décider quels droits sont associés à chacun des niveaux et renommer les niveaux.

Créer un niveau d'accès

1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Accédez à l'onglet « Niveaux d'accès ».
4. Cliquez sur « Créer un niveau d'accès ».
5. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, saisissez le titre et la description d'un niveau.
6. Cliquez sur « Créer un niveau ». Le niveau d'accès apparaît dans une nouvelle colonne du tableau.
7. Indiquez quels droits doivent être inclus dans le niveau d'accès :
   • Pour inclure un droit particulier : cochez la case correspondant au niveau choisi et le droit.
   • Pour exclure un droit particulier : décochez la case.
8. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Personnaliser les niveaux d'accès

1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Accédez à l'onglet « Niveaux d'accès ».
4. Une liste des niveaux d'accès et des droits que vous pouvez modifier s'affiche.
   • Pour inclure un droit particulier : cochez la case où le droit correspond au niveau d'accès.
   • Pour exclure un droit : décochez la case.
5. Pour renommer un niveau ou modifier sa description : passez le curseur sur le titre du niveau que vous souhaitez modifier et cliquez sur le menu à trois points à droite.
6. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Vos modifications prennent effet immédiatement dans l'espace de travail. Tous les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs ayant un niveau d'accès spécifique à un dossier ou projet reçoivent les permissions appropriées.

• Ils ont hérité de différents niveaux d'accès issus de différents dossiers, projets ou groupes d'utilisateurs parents.
• Ces niveaux d'accès sont personnalisés afin qu'un ensemble différent de permissions soit associé à chaque niveau hérité des dossiers, projets et groupes d'utilisateurs parents.

Supprimer un niveau d'accès

Les administrateurs des comptes Entreprise avec le droit de « Modifier les niveaux d'accès » peuvent supprimer des niveaux d'accès.

Vous pouvez supprimer n'importe quel niveau, sauf le niveau par défaut (les 4 les plus à gauche dans la liste des niveaux).

1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Accédez à l'onglet « Niveaux d'accès ».
4. Passez le curseur sur le titre du niveau que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points à droite.
5. Cliquez sur « Supprimer le niveau ».
6. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît : sélectionnez le niveau qui remplacera le niveau supprimé de la liste. Tous les utilisateurs qui avaient le niveau supprimé se verront octroyer le niveau d'accès que vous sélectionnez à cette étape.
7. Cliquez sur « Supprimer le niveau d'accès ».
8. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe

Les utilisateurs réguliers avec le droit de « Définir les permissions liées aux dossiers » dans un dossier ou un projet peuvent modifier les niveaux d'accès d'autres utilisateurs.

1. Cliquez sur un dossier ou un projet dans la structure des dossiers.
2. Sélectionnez « Partager ».
3. Localisez l'utilisateur ou le groupe dont vous voulez changer le niveau d'accès et cliquez sur le niveau d'accès actuel à droite de son nom.
4. Sélectionnez le niveau d'accès que vous voulez appliquer à l'utilisateur ou au groupe.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Niveaux d'accès hérités

Comment les dossiers et les projets héritent-ils des niveaux de permission

Les niveaux de permission sont transmis d'un dossier/projet à ses sous-dossiers/sous-projets. Lorsque les niveaux de permission sont hérités, et qu'un utilisateur a accès au dossier/projet parent ainsi qu'à ses sous-dossiers/sous-projets :

• Vous pouvez modifier le niveau d'accès d'un utilisateur de sorte que son niveau de permission sur le sous-dossier/sous-projet soit supérieur à celui qu'il a sur le dossier/projet parent.
• Vous ne pouvez pas changer le niveau d'accès d'un utilisateur à un sous-dossier/sous-projet si, ce faisant, celui-ci devient inférieur à son niveau d'accès à un dossier/projet parent, à moins de désactiver l'option de partage hérité (veuillez consulter les détails ci-après).

Désactiver les niveaux d'accès hérités

Niveaux d'accès et groupes d'utilisateurs

Vous pouvez configurer les niveaux d'accès pour un groupe d'utilisateurs au lieu de les configurer individuellement. Lorsque vous assignez un niveau d'accès à un groupe :

• Vous pouvez donner une permission supérieure à un ou plusieurs membres du groupe par rapport au reste du groupe. Par exemple, si un groupe d'utilisateurs a un accès limité à un dossier, vous pouvez augmenter les droits d'accès d'un membre du groupe pour qu'il ait un accès complet.
• Vous ne pouvez pas donner une permission inférieure à un ou plusieurs membres du groupe par rapport au reste du groupe. Par exemple, si un groupe d'utilisateurs a un accès complet à un dossier, vous ne pouvez pas réduire les droits d'accès d'un membre du groupe et lui attribuer un accès éditeur ou un accès limité.

Pour augmenter les niveaux d'accès d'un membre du groupe :

1. Cliquez sur un dossier ou un projet dans la structure des dossiers.
2. Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant qui s’affiche.
3. Sélectionnez le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez augmenter les droits d'accès dans la liste, ou commencez à écrire son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
4. Cliquez sur le niveau d'accès actuel à droite de son nom et sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».