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Les niveaux d'accès dans Wrike

Tableau 1. Disponibilité - Anciens plans

Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional ; disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise.


Tableau 2. Disponibilité

Indisponibilité : Free, Professional, Team ; disponibilité : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Aperçu

Utilisez les niveaux d'accès pour contrôler ce que les utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs) peuvent faire dans un dossier, un projet ou un espace partagé.

Il existe quatre niveaux d'accès au choix : Complet, Éditeur, Limité ou Lecture seule, et à chacun correspond un ensemble de permissions. Les administrateurs des comptes Enterprise peuvent personnaliser les permissions de certains niveaux et en créer de nouveaux.

Remarque

Vous ne pouvez pas définir de niveaux d'accès aux tâches pour les utilisateurs, ce qui signifie que vous ne pouvez pas donner à un utilisateur un niveau d'accès spécifique à une tâche si vous partagez la tâche avec eux. Ils auront le même niveau d'accès à la tâche qu'au dossier ou projet parent.

Limites des niveaux d'accès

  • Il doit toujours y avoir au moins une personne avec le droit de partager un dossier/projet.

  • Vous ne pouvez pas modifier votre propre niveau d'accès, même si d'autres utilisateurs ont un accès complet à un dossier, un projet ou un espace.

  • Les permissions octroyées par un niveau d'accès ne peuvent pas être supérieures aux droits octroyés par un type de licence. Par exemple, les collaborateurs ne peuvent pas créer de tâches même s'ils ont obtenu un accès complet à un dossier ou un projet.

  • Vous ne pouvez pas modifier les permissions pour le niveau Lecture seule.

  • Les comptes Enterprise peuvent avoir jusqu'à 10 niveaux d'accès.

Permissions des niveaux d'accès

Les paramètres par défaut des comptes Business Plus sont indiqués ci-après. Les administrateurs des comptes Enterprise peuvent personnaliser ces paramètres et, par conséquent, la liste des permissions de chaque niveau peut être différente.

Permissions

Complet

Éditeur

Limité

Lecture seule

Partage

Définir les permissions de dossier et partager

+

-

-

-

Ajouter/supprimer les dossiers parents et les tâches

+

-

-

-

Ajouter/supprimer des abonnés

+

+

-

-

Dupliquer les dossiers et les tâches

+

+

+

-

Dossiers et projets

Créer des projets

+

+

-

-

Créer des dossiers

+

+

-

-

Renommer des dossiers/projets

+

+

-

-

Convertir des dossiers/projets

+

+

-

-

Modifier la description de dossiers/projets

+

+

-

-

Modifier les dates d'un projet

+

+

-

-

Modifier les propriétaires d'un projet

+

+

-

-

Supprimer des dossiers/projets

+

-

-

-

Modifier les champs personnalisés d'un dossier/projet

+

+

-

-

Ajouter/supprimer des champs personnalisés

+

+

-

-

Modifier les flux de travail des projets et des dossiers

+

+

-

-

Modifier les paramètres de la progression des projets

+

+

-

-

Modifier les réservations

+

+

-

-

Modifier le statut des projets

+

+

-

-

Modifier la couleur d'un dossier/projet

+

+

-

-

Modifier les vues principales

+

-

-

-

Modifier les vues publiques personnalisées

+

-

-

-

Modifier les vues personnelles personnalisées

+

+

+

-

Définir l'affichage par défaut

+

-

-

-

Verrouiller le temps des projets

+

-

-

-

Modifier le type de facturation des projets

+

-

-

-

Importation d'Excel

+

+

-

-

Modifier le cumul de l'effort

+

+

-

-

Modifier le cumul de l'effort réservé

+

+

-

-

Tâches et sous-tâches

Créer des tâches/sous-tâches

+

+

-

-

Modifier le statut des tâches

+

+

+

-

Modifier des descriptions de tâches

+

+

-

-

Modifier les valeurs des champs personnalisés des tâches

+

+

-

-

Renommer une tâche

+

+

-

-

Modifier les chargés de missions des tâches

+

+

-

-

Modifier les dates et les dépendances des tâches

+

+

-

-

Modifier la priorité et l'importance des tâches

+

+

-

-

Supprimer des tâches/sous-tâches et détacher des sous-tâches

+

-

-

-

Modifier le type de facturation des tâches

+

-

-

-

Financier

Visualiser les détails financiers des projets

+

-

-

-

Modifier les détails financiers des projets

+

-

-

-

Suivi du temps

Créer, modifier et supprimer ses propres entrées de temps

+

+

+

-

Créer, modifier et supprimer les entrées de temps d'autres personnes

+

-

-

-

Modifier les entrées de temps verrouillées

+

-

-

-

Collaboration

Ajouter des fichiers

+

+

+

-

Éliminer des fichiers

+

+

+

-

Ajouter/supprimer des commentaires

+

+

+

-

Envoyez un e-mail aux demandeurs externes

+

+

-

-

Calendriers

Gérer les paramètres du calendrier

+

-

-

-

Ajouter/supprimer des tâches dans un calendrier simple

+

+

-

-

Partager un calendrier

+

+

-

-

Supprimer un calendrier

+

-

-

-

Charge de travail

Supprimer un tableau de charge de travail

+

-

-

-

Modifier les noms, la liste des utilisateurs et les dossiers

+

-

-

-

Modifier la liste des tâches en backlog

+

+

-

-

Partager un tableau de charge de travail

+

+

-

-

Tableaux de bord

Partager un tableau de bord

+

-

-

-

Modifier un tableau de bord

+

-

-

-

Modifier un widget de tableau de bord

+

+

-

-

Approbations et révisions par des invités

Créer des approbations

+

+

+

-

Modifier les approbations d'autres personnes

+

+

+

-

Créer et modifier des révisions par des invités

+

-

-

-

Tableau de statistiques

Partager le tableau de statistiques

+

-

-

-

Modifier le tableau de statistiques

+

+

-

-

Dupliquer le tableau de statistiques

+

+

+

+

Supprimer le tableau de statistiques

+

-

-

-

Rapports

Modifier un rapport

+

+

-

-

Partager un rapport

+

-

-

-

Dupliquer un rapport

+

+

+

-

Créer et gérer des instantanés

+

-

-

-

Supprimer des rapports

+

-

-

-

Types d’éléments personnalisés

Convertir des projets et des tâches en éléments personnalisés et vice versa

+

+

-

-

Permissions supplémentaires sur le plan Enterprise Pinnacle

Le plan Enterprise Pinnacle offre une gamme de permissions avancées en plus des paramètres par défaut disponibles sur les comptes Business Plus. Vici une liste de ces permissions supplémentaires, organisées par catégorie :

Partage

  • Partager avec des utilisateurs internes

  • Partager avec des utilisateurs externes

  • Supprimer des projets et des dossiers

  • Modifier les valeurs des champs personnalisés des dossiers/projets

  • Modifier les flux de travail des projets et des dossiers

  • Modifier les paramètres de la progression des projets

  • Modifier les réservations

  • Importation MS Project

  • Modifier le statut et le flux de travail des tâches

  • Modifier les valeurs des champs personnalisés des tâches

  • Modifier les dates, les dépendances et l'effort des tâches

Financier

  • Ajouter des fichiers

  • Éliminer des fichiers

  • Verrouiller et déverrouiller des fichiers

  • Commenter des tâches, des projets et des dossiers

  • Ajouter/supprimer des tâches dans un calendrier simple

  • Partager un calendrier

  • Supprimer un calendrier

  • Supprimer un tableau de charge de travail

  • Modifier les paramètres d'un tableau de charge de travail

Tableaux de bord (nouveaux)

  • Modifier les widgets d'un tableau de bord

Calculs automatiques

  • Activer ou désactiver les calculs automatiques

  • Activer ou désactiver le calcul de l'effort des projets

  • Modifier le calcul de l'effort réservé

  • Modifier des rapports

  • Partager des rapports

  • Dupliquer des rapports

  • Gérer les instantanées des rapports

  • Supprimer des rapports

Bases de données

  • Voir des bases de données

  • Créer des bases de données

  • Modifier les paramètres d'une base de données

  • Supprimer des bases de données

  • Déplacer des bases de données

  • Créer et supprimer des champs

  • Modifier des champs

  • Créer des entrées

  • Modifier des champs d'entrées

  • Supprimer des entrées

  • Modifier les vues d'une base de données

  • Importer des bases de données

Ces permissions permettent de personnaliser et de contrôler davantage vos projets et vos flux de travail, ce qui facilite l'adaptation de Wrike aux besoins spécifiques de votre organisation.

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