Les pièces jointes dans Wrike
Résumé
Dans Wrike, tout le monde, sauf les Visualiseurs, peut joindre des fichiers aux tâches, dossiers et projets. Les pièces jointes apparaissent sous la description, avec jusqu’à trois éléments affichés au départ. Si vous partagez un élément, les autres obtiennent automatiquement l’accès pour prévisualiser et télécharger ses pièces jointes, sauf si vous restreignez l’accès à l’élément lui-même ou si vous utilisez certaines autorisations de stockage cloud. Vous pouvez gérer les pièces jointes en sélectionnant un ou plusieurs fichiers pour les examiner, comparer, déplacer/copier, téléverser de nouvelles versions, télécharger, modifier, supprimer ou téléverser vers un stockage cloud.
| Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs, y compris les Collaborators et les Contributors, peuvent joindre des fichiers aux tâches, dossiers et projets dans Wrike, à l'exception des Viewers.
En ajoutant directement des pièces jointes à des éléments, vous permettez à vos collaborateurs d'accéder facilement aux documents utiles. Les pièces jointes apparaissent sous le champ de description. Trois fichiers sont affichés par défaut et vous pouvez cliquer sur Afficher plus pour voir toutes les pièces jointes.
Important
En partageant n'importe quel élément dans Wrike (tâche, dossier, projet ou tout type d'élément personnalisé), vous autorisez automatiquement l'aperçu et le téléchargement de ses pièces jointes. Limiter l'accès de l'utilisateur à un certain fichier n'est possible qu'en limitant l'accès à l'élément auquel il est joint. Vous pouvez également limiter l'accès au fichier lorsque vous le joignez à partir de certaines applications de stockage sur le cloud.
Vous pouvez :
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Sélectionner un fichier et cocher la case à côté de celui-ci. Utilisez les icônes en haut de la section des pièces jointes pour effectuer diverses actions.
Actions disponibles :
- Ajouter/supprimer des fichiers de la révision : pour gérer les fichiers en cours de révision.
- Comparer les fichiers/versions : pour visualiser les différences entre les fichiers ou leurs versions.
- Déplacer/copier des fichiers : pour organiser vos fichiers en les déplaçant ou en les copiant.
- Importer une nouvelle version : pour mettre à jour vos documents avec de nouvelles versions.
- Télécharger, modifier ou supprimer des fichiers : pour pouvoir les gérer.
- Importer des fichiers vers le stockage cloud : pour transférer des fichiers Wrike dans le stockage cloud de votre choix.
- Utiliser le menu contextuel : cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'un fichier pour accéder au menu des actions rapides.
- Sélectionner plusieurs fichiers : pour effectuer différentes actions (ajouter/supprimer de la révision, télécharger, comparer ou supprimer) à l'aide des icônes en haut de la section des pièces jointes.
Conseil
Utilisez le processus d'approbation pour placer les fichiers en révision. En savoir plus sur les fichiers en approbation.