Le suivi du temps dans Wrike
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, hormis les collaborateurs et les utilisateurs en lecture seule, peuvent utiliser le suivi du temps.
Lorsque vous travaillez sur une tâche dans Wrike, et qu'il est nécessaire pour vous d'enregistrer le nombre d'heures et de minutes que vous y consacrez, utilisez le suivi du temps.
Vous pouvez soit ajouter une entrée de journal manuellement, soit utiliser le chronomètre de tâche pour que Wrike se charge du suivi du temps. Il suffit d'appuyer sur les boutons de lecture ou de pause pour démarrer ou arrêter le chronomètre.
Important
Le suivi du temps se fait en heures et en minutes, et non en secondes.
Après sa mise en marche, le chronomètre continue de fonctionner jusqu’à ce qu’il soit mis en pause ou jusqu’à ce que vous commenciez le suivi du temps pour une autre tâche. Le chronomètre continue de fonctionner même si vous fermez la fenêtre de votre navigateur.
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Accédez à la tâche concernée.
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Ouvrez une tâche dans la vue Éléments.
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Cliquez sur le bouton de lecture Démarrer le chronomètre situé au-dessus du champ de description de la tâche.
Wrike commence le suivi du temps passé sur la tâche et une entrée est ajoutée aux flux d'activité pour signaler que vous avez commencé à travailler sur la tâche. En haut de l'écran, un chronomètre indiquant le temps passé sur la tâche est affiché.
Remarque
Vous pouvez uniquement effectuer le suivi du temps d’une tâche à la fois. Si le chronomètre de tâche effectue déjà le suivi du temps pour une tâche et que vous essayez de lancer le suivi du temps pour une autre tâche, Wrike met automatiquement en pause le suivi du temps de la tâche en cours et lance le suivi de la nouvelle tâche.
Pour mettre le chronomètre en pause et continuer à travailler sans ajouter d'entrée de journal, cliquez sur le bouton Arrêter le chronomètre dans la partie supérieure de votre espace de travail, en regard du chronomètre.
Vous pouvez également accéder à la tâche concernée et cliquer sur le bouton Arrêter le chronomètre dans la vue Éléments.
Pour reprendre le suivi du temps de la dernière tâche pour laquelle vous avez démarré le chronomètre, cliquez sur le bouton de lecture Démarrer le chronomètre dans la partie supérieure de votre espace de travail.
Si vous avez besoin de reprendre le suivi du temps pour d'autres tâches, cliquez sur l'icône de la flèche descendante à droite du compteur d'heures dans la partie supérieure de votre espace de travail, et cliquez sur le bouton de lecture Démarrer le chronomètre en regard de la tâche concernée.
Vous pouvez également accéder à la tâche concernée et cliquer sur le bouton depuis la vue Éléments.
Conseil
Vous pouvez toujours vérifier la tâche pour laquelle vous effectuez le suivi du temps en cliquant sur l'icône de la flèche déroulante à droite du chronomètre, dans la partie supérieure de votre espace de travail.
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Cliquez sur le chronomètre situé en haut de l'espace de travail.
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La fenêtre de modification des entrées de journal s'ouvre.
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Ajoutez les données requises pour l'entrée : catégories de suivi du temps et commentaire.
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Cliquez sur Ajouter l'entrée.
Remarque
Votre entrée est enregistrée dans les flux d'activité et est visible dans la vue Journal.
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Accédez à la tâche qui vous intéresse.
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Ouvrez la tâche dans la vue Éléments.
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Cliquez sur 0:00 1 à droite du bouton de lecture au-dessus du champ de description de la tâche. Si vous avez déjà ajouté des entrées de temps pour cette tâche, vous verrez le temps précédemment saisi à côté de 0:00.
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Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, vous pouvez :
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Ajouter le temps que vous avez consacré à cette tâche 2. Saisissez 1:30 ou 1 h 30 m pour enregistrer une heure et demie.
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Cliquer sur l'icône de l'horloge en maintenant enfoncé le bouton de la souris, puis faire glisser votre souris vers le haut ou le bas de l'espace de travail pour ajouter (ou supprimer) des minutes au temps que vous enregistrez.
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Cliquer sur les flèches montante ou descendante pour ajouter ou supprimer 15 minutes.
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Sélectionner une date 3 pour laquelle vous souhaitez suivre le temps.
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Ajouter une catégorie de suivi du temps. 4
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Ajouter un commentaire à votre entrée. 5
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Cliquez sur Ajouter l'entrée. 6
Conseil
Lorsque vous cliquez sur Annuler quand la fenêtre contextuelle est ouverte, les données que vous saisissez restent inchangées. Si vous cliquez sur Réinitialiser le chronomètre, toutes les données que vous avez saisies dans le tableau mais que vous n'avez pas enregistrées sont supprimées.