Spécification de l'effort pour une tâche
En résumé
La définition de l'effort d'une tâche permet aux utilisateurs concernés de définir ou de modifier l'effort d'une tâche depuis la vue Tâche, la vue Tableau, le diagramme de Gantt ou les paramètres de récurrence, y compris de répartir l'effort entre plusieurs assignés grâce à l'effort Flexible.
Tableau 5. Disponibilité - Plans Legacy
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs, et Lecteurs peuvent afficher et spécifier l'effort d'une tâche à moins que cela ne soit restreint par leur rôle d'accès.
Conseil
L'effort s'affiche en heures et minutes ; toutefois, vous pouvez saisir le temps en jours (p. ex. « 8d ») et il sera automatiquement converti en heures.
Saisissez l'effort de la tâche depuis :
- Le sélecteur de dates de la tâche (la fenêtre qui s'affiche lorsque vous ajoutez une date à une tâche).
- le diagramme Workload ou la vue Ressources.
- La vue Tableau et la partie tableau du diagramme de Gantt.
- La fenêtre de récurrence lors de rendre une tâche récurrente ou de la modification de la récurrence.
Note
L'effort est également visible dans les Rapports. Vous pouvez ouvrir la vue Tâche depuis les Rapports et y modifier l'effort.
- Ouvrez la vue Tâche.
- Cliquez sur la section de date 1 en haut de la vue Tâche.
- Cliquez sur l'interrupteur Effort 2 dans l'angle inférieur droit du sélecteur de dates.
- Modifiez le type d'effort 3 si nécessaire.
- Saisissez la durée prévue pour la tâche dans le champ Effort. 4 S'il y a plusieurs assignés et que vous avez sélectionné le type d'effort Flexible, vous pouvez indiquer la quantité exacte d'effort pour chaque assigné dans les champs situés à côté de leur nom. 5
- Cliquez sur Enregistrer. 6
- Ouvrez la vue Tableau 1 ou le diagramme de Gantt.
- Si vous ne voyez pas la colonne Effort, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage 2 et cochez la case à côté de son titre dans la section Planning.
- Double-cliquez sur la cellule Effort 3 dans la ligne de la tâche que vous souhaitez modifier.
- Saisissez la durée prévue pour la tâche.
- Ouvrez la vue Tâche.
- Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit de la tâche. 1
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Rendre récurrent 2 (ou Modifier la récurrence si vous souhaitez ajouter de l'effort à une tâche déjà récurrente).
- Cliquez sur le sélecteur de dates. 3
- Activez Effort en cliquant sur l'interrupteur dans l'angle inférieur droit du sélecteur de dates. 4
- Modifiez le type d'effort si nécessaire. 5
- Saisissez la durée prévue pour la tâche dans le champ Effort. 6
- Modifiez les autres paramètres de récurrence si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer. 7
L'effort que vous avez spécifié dans les paramètres de récurrence est appliqué à toutes les tâches de la récurrence. Vous pouvez également définir et modifier l'effort individuellement pour chaque tâche récurrente depuis la vue Tâche.
Note
- Lorsque vous effacez la cellule Effort, vous désactivez l'effort sur une tâche. Pour éviter cela, définissez l'effort à 0 au lieu de le supprimer.
- Saisissez une valeur dans la cellule Effort vide pour activer le type d'effort Basique pour une tâche. Vous pouvez changer le type d'effort depuis la vue Tâche si nécessaire.
- Si le type d'effort Flexible est activé, deux valeurs sont affichées dans le champ Effort séparées par un / : le nombre d'heures attribuées et l'effort total.
Si votre équipe travaille moins (ou plus) de 8 heures par jour mais que vous souhaitez tout de même estimer son effort en %, vous pouvez utiliser l'effort Flexible. Il suffit d'ouvrir le sélecteur de dates et de saisir le nombre souhaité suivi du symbole % pour chaque personne. L'effort sera recalculé en fonction de la capacité réelle de l'utilisateur.