Tri et filtrage des tâches dans la vue Tableau agile
Tous les utilisateurs, quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la vue Tableau agile.
Le tri et le filtrage des tâches dans la vue Tableau agile vous permet de définir la façon dont les tâches sont triées dans les colonnes et les tâches qui apparaissent dans les tableaux agiles.
Vous pouvez appliquer des filtres pour voir uniquement certaines tâches et éléments basés sur des tâches dans votre vue Tableau agile.
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Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Tableau agile.
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Cliquez sur l'icône Filtrer 1 dans la barre d'icônes.
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Sélectionnez vos options de filtrage :
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Toutes les tâches, Toutes les tâches actives et Mes tâches actives 2 sont disponibles dans le menu déroulant par défaut, ainsi que les préréglages de filtres que vous avez éventuellement créés.
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Cliquez sur Plus de filtres 3 dans la liste déroulante pour ouvrir le panneau des filtres et filtrer selon les champs qui vous intéressent.
Remarque
La vue Tableau agile ne prend en compte que le premier niveau de sous-tâches. Cela signifie que même si les sous-sous-tâches correspondent aux critères de filtre, elles ne seront pas affichées dans la vue Tableau agile.
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Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Tableau agile.
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Cliquez sur l'option trier 1 dans la barre d'icônes.
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Choisissez l'option de tri que vous souhaitez appliquer dans la liste déroulante 2.
Priorité
Le tri par priorité est l'option de tri par défaut de la vue Tableau agile. Lorsque vous triez les tâches par priorité, vous pouvez modifier leur priorité par glisser-déposer. Plus une tâche est proche du haut de la liste, plus sa priorité est élevée.
Tous les utilisateurs ayant accès au dossier, au projet, ou à l'espace verront les tâches dans le même ordre lorsqu'ils classeront les tâches par priorité. Par exemple, si vous choisissez cette option de tri et que vous changez l'ordre des tâches, vos coéquipiers verront également le nouvel ordre des tâches lorsqu'ils accéderont au dossier, au projet ou à l'espace et classeront les tâches par priorité.
Date d’échéance
Lorsque vous triez les tâches par date d'échéance, les tâches ayant la date d'échéance la plus proche apparaissent avant les tâches ayant des dates d'échéance ultérieures.
Importance
Lorsque vous triez les tâches par importance, les tâches ayant une importance Haute sont listées en premier, suivies par les tâches ayant une importance Normale, et les tâches ayant une importance Faible apparaissent en dernier. Vous pouvez modifier l'importance d'une tâche directement depuis la vue Tableau agile :
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Survolez une tâche.
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Cliquez sur le bouton du menu à trois points 1 qui apparaît en haut à droite de la tâche.
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Passez le curseur sur Importance 2 et sélectionnez la nouvelle importance de la tâche dans le menu déroulant.
Nom
Triez les tâches par nom pour voir les tâches d'un dossier, d'un projet, ou d'un espace apparaître sous forme alphanumérique.