Créer un groupe d’utilisateurs
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Les administrateurs de compte peuvent créer des groupes d'utilisateurs. Dans les comptes Enterprise, le droit des administrateurs de compte relatif à la création de nouveaux groupes d'utilisateurs peut être révoqué.
Les groupes d'utilisateurs sont des groupes personnalisables composés d'utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs composés de membres d'équipe d'un même service, d'utilisateurs ayant le même poste dans l'entreprise, ou toute autre combinaison d'utilisateurs en fonction de votre flux de travail.
Les groupes d'utilisateurs offrent un moyen rapide de partager les informations pertinentes avec plusieurs membres de l'équipe et de les notifier simultanément au sein des tâches, des dossiers et des projets.
Il existe deux façons de procéder pour créer un groupe d'utilisateurs. Une fois ces étapes réalisées, un nouveau groupe d'utilisateurs est instantanément créé.
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Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral 1.
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Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
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Il existe deux façons de procéder pour créer un groupe d'utilisateurs.
Option 1 :
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Cliquez sur Utilisateurs dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs et groupes du compte 3.
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Cochez la case en regard du nom du ou des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à un groupe 4.
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Cliquez sur Créer un nouveau groupe dans le panneau qui apparaît à droite 5.
Option 2 :
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Cliquez sur l'icône + à droite de Groupes 6.
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Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
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Entrez un nom de groupe 7 et modifiez les initiales du groupe si nécessaire.
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Sélectionnez une couleur pour l'avatar du groupe. 8.
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Les utilisateurs sélectionnés à l'étape 3 apparaissent dans la section Membres et vous pouvez cliquer sur l'icône + pour ajouter des membres supplémentaires 9.
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Désignez les administrateurs de groupes10 : cliquez sur Ajouter des administrateurs de groupe et sélectionnez un utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Ajoutez d'autres administrateurs de groupe en cliquant sur l'icône +.
Remarque
L'assignation d'administrateurs de groupes d'utilisateurs n'est disponible que dans les comptes Enterprise.
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Vous pouvez partager un élément de travail avec un nouvel utilisateur ou un membre du groupe, qui sera ajouté comme élément de bienvenue lors de sa connexion. Cela signifie que les utilisateurs auront accès à l'élément, de la même manière que la fonctionnalité de partage.
Un élément de bienvenue peut être un projet, un dossier, un espace ou un tableau de bord 11. Lorsqu'un nouveau membre est ajouté, cet élément est partagé avec lui et épinglé dans sa barre latérale.
Remarque
Par défaut, tous les utilisateurs disposent d'un accès éditeur pour les éléments de travail et d'un accès en lecture seule pour les tableaux de bord. Les administrateurs peuvent ajuster ces niveaux d'accès pour les éléments de travail et le partage de tableau de bord.
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Cliquez sur Créer 12.