@Mentionner des utilisateurs individuels et des groupes d'utilisateurs
Tous les utilisateurs peuvent utiliser les @mentions dans les commentaires, à moins que leur niveau d'accès ne les empêche de laisser des commentaires.
Ouvrez une tâche 1 ou le panneau d'informations du dossier ou projet dans lequel vous souhaitez @mentionner quelqu'un.
Cliquez dans la section des commentaires et saisissez le symbole @ suivi du nom de l'utilisateur que vous souhaitez mentionner. 2
-
Sélectionnez le nom de cet utilisateur dans la liste qui apparaît. 3
Remarque
Si la personne a programmé des congés ou des jours chômés, vous verrez le texte Indisponible écrit en regard de son nom dans la liste.
Ajoutez du texte dans votre commentaire.
-
Cliquez sur Envoyer 4 ou utilisez les raccourcis clavier que vous avez l'habitude d'utiliser.
Si la tâche, le dossier ou le projet n'est pas partagé avec la personne que vous @mentionnez, vous verrez le bouton Partager et envoyer au lieu du bouton Envoyer. En cliquant sur ce bouton, vous partagez l'élément avec l'utilisateur @mentionné. Vous pouvez annuler vos actions en cliquant sur le bouton Annuler dans la fenêtre contextuelle qui apparaît dans la partie supérieure de l'espace de travail.
Si vous @mentionnez un utilisateur qui est indisponible, vous verrez une fenêtre contextuelle apparaître avec ses dates de congés ou ses jours chômés.
Avis
Vous pouvez également ajouter un commentaire dans Flux, en cliquant sur la section Ajouter un commentaire de la tâche dans laquelle vous souhaitez @mentionner quelqu'un.
En plus de mentionner vos collègues individuellement, vous pouvez @mentionner :
Toutes les personnes qui suivent une tâche, un dossier ou un projet : saisissez le symbole @ 1 et sélectionnez @suiveurs. 2
Tous les chargés de mission d'une tâche : saisissez le symbole @ et sélectionnez @chargés de mission. 3
-
Des groupes d'utilisateurs : saisissez le nom du groupe après le symbole @, puis sélectionnez le groupe dans la liste.
Remarque
Les groupes d'utilisateurs sont disponibles sur les comptes Business ou supérieurs.