Utiliser les commentaires dans la révision
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Dans Wrike Proof, vous pouvez laisser des commentaires sur des fichiers et interagir avec vos coéquipiers directement à partir de la fenêtre de révision.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier que vous souhaitez commenter (depuis la section des pièces jointes).
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Cliquez sur l'un des repères de révision sous la pièce jointe (vous pouvez choisir l'icône de commentaire, de flèche, de cadre ou de crayon). Une option de surlignage du texte apparaît également si vous commentez sur un PDF ou un fichier Office. 1
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Sélectionnez une couleur de révision. 2 Ce sera la couleur utilisée pour les marques de révision et les commentaires dans la pièce jointe.
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Cliquez sur la pièce jointe (là où vous souhaitez voir apparaître votre repère).
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Saisissez un commentaire.
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Appliquez des paramètres de formatage ou ajoutez des émoticônes (facultatif). 3
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Joignez un fichier (facultatif). 4 Vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier depuis votre ordinateur ou depuis le presse-papiers. Les images que vous joignez apparaîtront sous forme de vignettes dans votre commentaire. Les réviseurs invités n'ont pas la possibilité de joindre des fichiers à leurs commentaires.
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Si ce fichier est en cours de révision par un invité vous pouvez rendre votre commentaire visible uniquement par vos coéquipiers. en cliquant sur l'icône du cadenas.
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Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. 5
Remarque
Lorsque vous joignez des fichiers à votre commentaire lors d'une révision, ces derniers ne sont pas visibles dans la liste des fichiers sous la description de la tâche, ils n'apparaissent que dans la section des commentaires. La taille de ces fichiers est néanmoins ajoutée à la taille du fichier que vous commentez et est prise en compte dans la limite de stockage globale du compte.
Le repère reste sur l'image ou le document. Votre commentaire apparaît dans la fenêtre contextuelle lorsque quelqu'un clique sur celui-ci. Votre commentaire est également visible dans le panneau des commentaires de droite, ainsi que dans le flux d’activités de la tâche.
Depuis la Vue Éléments, Vue Éléments, vue Fichiers, et le widget de tableau de bord du fichier, un compteur bleu présent sur l'image jointe affiche le nombre de commentaires non résolus associés à la pièce jointe.
Remarque
Cliquez sur l'icône de l'œil sous l'image ou le document pour afficher ou masquer les repères.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier que vous souhaitez commenter (depuis la section des pièces jointes).
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Pour répondre à un commentaire :
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Depuis la fenêtre contextuelle : cliquez sur un repère et saisissez votre réponse.
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Depuis le panneau des commentaires : cliquez sur Commentaires 1 dans l'angle supérieur droit, cliquez sur un commentaire et saisissez votre réponse. 2
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Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Vous pouvez également survoler un commentaire de révision dans le flux d’activités de la tâche puis cliquer sur Répondre pour ouvrir la vue Révision et répondre au commentaire.
Remarque
Veuillez noter que lorsque vous êtes dans la révision, les commentaires sont mis à jour automatiquement. Lorsque des utilisateurs ajoutent ou suppriment des commentaires et des réponses, ou modifient leurs commentaires, tous ces changements sont visibles instantanément.
Conseil
Vous pouvez choisir la manière de trier les commentaires dans la fenêtre de révision. 7 Par défaut, ils sont triés par date, mais vous pouvez choisir de les trier par utilisateurs. Il est également possible de les trier par marqueur temporel (pour les vidéos) et par page (pour les documents).
Les utilisateurs peuvent modifier leurs commentaires jusqu’à six minutes après leur publication.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez modifier (depuis la section des pièces jointes).
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Pour modifier un commentaire :
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Depuis la fenêtre contextuelle : cliquez sur le repère associé à un commentaire et survolez la fenêtre contextuelle.
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Depuis le panneau des commentaires : survolez un commentaire.
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Cliquez sur le bouton de menu qui s'affiche en haut à droite. 3
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Sélectionnez Modifier. 4
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Effectuez vos modifications.
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Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour publier le commentaire modifié.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez résoudre (depuis la section des pièces jointes).
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Pour résoudre un commentaire :
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À partir de la fenêtre contextuelle : cliquez sur un repère, survolez un commentaire qui apparaît et cliquez sur Résoudre.
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Depuis le panneau des commentaires : survolez un commentaire et cliquez sur Résoudre. 6
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Par défaut, les commentaires résolus sont masqués mais vous pouvez les afficher. Cliquez sur l'option de tri en cours en haut du panneau des commentaires et cliquez sur Afficher les commentaires résolus.
Les commentaires résolus sont grisés dans le panneau des commentaires et le repère change de couleur pour devenir gris sur l'image.
Il est possible de supprimer vos commentaires.
Remarque
Lorsque vous supprimez un commentaire, vous éliminez également l'ensemble des réponses qui vont avec.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez supprimer (depuis la section des pièces jointes).
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Pour supprimer un commentaire :
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En utilisant la fenêtre contextuelle : cliquez sur le repère associé à un commentaire et survolez la fenêtre contextuelle.
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En utilisant le panneau des commentaires : survolez un commentaire.
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Cliquez sur le bouton de menu qui s'affiche en haut à droite. 3
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Sélectionnez Supprimer. 5
Vous pouvez exporter au format PDF les fichiers d'une révision avec tous leurs commentaires .
Pour exporter au format PDF :
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet.
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Cliquez sur le fichier que vous souhaitez télécharger (depuis la section Pièces jointes).
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Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit. 1
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Sélectionnez Exporter avec les commentaires. 2
Le téléchargement du fichier PDF démarre immédiatement.
Remarque
Veuillez noter que dans le document PDF exporté, les lignes, les flèches et les annotations sont toutes converties en commentaires PDF (post-it) à l'endroit où elles ont été faites initialement. Tous les commentaires sont exportés sans aucun formatage, et les émoticônes sont exportés sous forme de texte. Les commentaires de révision des pièces jointes de MediaValet et des PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être exportés.