Les approbations conditionnelles dans les formulaires de demande
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Les administrateurs d'espaces peuvent gérer des formulaires de demande dans leurs espaces. Les administrateurs et les propriétaires de compte peuvent gérer des formulaires de demande au niveau du compte. Sur les comptes Enterprise, ce droit peut être retiré aux administrateurs de compte.
Vous pouvez créer des formulaires de demande dynamiques contenant différentes questions et modifier les attributs de la tâche ou du projet crée(e) selon les réponses données.
Vous pouvez configurer un formulaire de demande pour commencer un processus d'approbation si une réponse à une question à choix unique ou multiple, ou avec spécification d'importance est sélectionnée.
Remarque
Il est possible d'ajouter des approbations conditionnelles aux questions à choix unique ou multiple, ou avec spécification d'importance. Cependant, la date d'échéance ou le changement de statut d'une approbation conditionnelle ne sont disponibles que pour les questions à choix multiple ou avec spécification de l'importance.
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Accédez au générateur de formulaires de demande pour le formulaire qui vous intéresse.
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Ajoutez une question à réponse unique, une question à réponses multiples ou une question avec spécification de l'importance .
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Ajoutez toutes les options de réponse nécessaires.
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Cliquez sur l'icône de ramification
1.
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Passez le curseur sur Approbations 2 et choisissez une option dans la liste 3 pour :
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Ajouter un approbateur
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Fixer la date d’échéance de l’approbation
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Définir le statut en cas d'approbation
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Définir le statut en cas de refus
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Cliquez sur le bouton + Action 4 pour ajouter d'autres actions de ramification conditionnelles à la même option de réponse, le cas échéant (par exemple un changement de statut). Une fois tous les changements souhaités effectués sur le formulaire, cliquez sur Publier ou Enregistrer.