Créer des sous-éléments
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Disponibilité : ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ancien Free. ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs sauf les collaborateurs, contributeurs et observateurs peuvent créer des sous-éléments.
Il y a plusieurs façons de créer des sous-éléments dans Wrike :
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Vous pouvez créer de nouveaux sous-éléments manuellement au sein d'une tâche existante.
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Laissez Wrike créer de nouveaux sous-éléments basés sur des tâches avec le texte que vous avez mis en surbrillance dans la description de la tâche ou le commentaire dans le flux de tâches.
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Utilisez l'IA de Wrike et laissez-la créer des sous-éléments basés sur des tâches à partir des parties exploitables de la description de la tâche ou des commentaires.
Sur les comptes Business et supérieurs, vous pouvez créer des sous-éléments de type tâche dans vos éléments personnalisés en procédant comme ci-dessus.
Remarque
Lorsque Wrike crée un sous-élément à partir de la description de la tâche ou d'un commentaire, le type du sous-élément créé sera le premier de la liste des sous-éléments de type tâche autorisés pour ce type d'élément personnalisé. S'il n'y a pas de sous-éléments de type de tâche autorisés dans la liste, Wrike créera une tâche classique.
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Accédez à l'affichage de l'élément d'une tâche, d'un projet ou d'un dossier où vous souhaitez ajouter un sous-élément.
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Cliquez sur le bouton Ajouter un sous-élément 1 (ou cliquez sur le bouton + Élément s'il existe des sous-éléments) depuis le panneau d'affichage de l'élément.
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Pour les sous-éléments personnalisés, sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez créer dans le menu déroulant bleu à droite.
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Tapez un nom pour votre sous-élément.
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Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Votre sous-élément est créé instantanément, et vous pouvez cliquer dessus pour l'ouvrir et le modifier. Un lien vers la tâche parente du sous-élément est situé juste au-dessus du titre du sous-élément dans l'affichage de l'élément.
Remarque
Si vous créez un sous-élément dans un dossier, il peut s'agir d'un sous-élément basé sur un dossier, d'un projet ou d'une tâche. Dans un projet, il peut s'agir d'un dossier, d'un sous-élément basé sur un projet ou d'une tâche. Si vous créez un sous-élément dans une tâche, il ne sera créé que comme un sous-élément basé sur une tâche.
Création de sous-éléments basés sur des tâches à partir de la description de la tâche et des commentaires
Cette méthode créera simplement un sous-élément basé sur une tâche à partir de chaque ligne de texte que vous avez mise en surbrillance dans une description de tâche ou un commentaire, quelle que soit sa longueur ou les mots inclus. Cette méthode de création de sous-éléments fonctionne avec n'importe quelle langue.
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Mettez en surbrillance les lignes de texte que vous souhaitez transformer en sous-élément.
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Sélectionnez l'icône Créer des sous-éléments 1 dans le menu qui apparaît à gauche du texte surligné.
Chaque ligne de texte sélectionnée sera créée comme un sous-élément basé sur une tâche distinct. Le sous-élément créé possède toujours un statut actif. S'il y avait un nom ou une date dans le texte sélectionné, ils seraient reconnus et ajoutés comme affectataire du sous-élément et date de fin du sous-élément, respectivement, grâce à l'IA intégrée.
Remarque
Les règles d'alignement des dates et les agendas de travail du compte/utilisateur sont appliqués lors de la planification de la sous-tâche. Par exemple, si la date dans le commentaire tombe un week-end, la date d'échéance du sous-élément créé sera fixée au premier jour ouvrable après cette date.
Pour annuler cette action, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler qui apparaît dans la fenêtre contextuelle en haut de la fenêtre. Cette option apparaît pendant 10 secondes, ou jusqu'à ce qu'une autre mise à jour soit effectuée dans la description de la tâche.
Remarque
Lorsqu'un sous-élément est créé, le texte original deviendra un hyperlien dans votre description de tâche. Si vous supprimez cet hyperlien, le sous-élément lui-même ne sera pas supprimé. Pour supprimer un sous-élément, faites un clic droit sur son titre sous l'en-tête de la tâche et sélectionnez Supprimer. Cela ne s'applique pas à la création de sous-éléments basés sur des tâches à partir de commentaires. Lorsque le sous-élément est créé, le texte dans le commentaire reste inchangé.
Remarque
Cette méthode de création de sous-éléments basés sur des tâches fonctionne actuellement uniquement avec du texte en anglais et n'est pas prise en charge pour les plans types.
Cette fonctionnalité utilise le traitement automatique du langage naturel pour sélectionner les parties de la description de la tâche ou du commentaire correspondant à des actions, Il crée ensuite des sous-éléments à partir de ces sections de texte.
Remarque
Lorsqu'un sous-élément est créé par l'IA, il ne sera pas assigné à l'utilisateur nommé dans son nom si la tâche principale n'est pas partagée avec cet utilisateur.
L'IA repère les phrases commençant par un verbe. Par exemple, la phrase "Gérer les choses" sera reconnue comme une tâche actionnable, alors que "Gérer des choses" ne le sera pas. De plus, la création de sous-éléments par l'IA prend en compte votre structure et votre ponctuation. La phrase "Gérer les choses et compter les chiffres" sera convertie en un seul sous-élément basé sur des tâches, mais "Gérer les choses." « Faire des calculs. » sera converti en deux sous-tâches.
L'IA de Wrike peut également reconnaître les dates et les noms dans le texte et remplir les champs correspondants dans le sous-élément. Par exemple, si vous mettez en surbrillance le texte "Créer une présentation de produit cool, John Smith, 9 janvier", l'IA créera un sous-élément basé sur des tâches avec le titre "Créer une présentation de produit cool, John Smith, 9 janvier", assigné à John Smith et avec la date de fin au 9 janvier. D'autres exemples de formats de dates reconnus par l'IA de Wrike incluent demain, vendredi prochain, 07/02/2025, 07 fév., et d'autres.
Remarque
Si vous avez deux dates dans le texte sélectionné, la première date serait reconnue comme une date de début pour le sous-élément créé et la dernière comme date de fin.
Pour utiliser l'IA pour créer un sous-élément, suivez les étapes suivantes :
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Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez scanner pour des sous-éléments basés sur des tâches.
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Sélectionnez l'icône Analyser le texte sélectionné et laisser notre IA créer des sous-éléments 1 dans le menu qui apparaît à gauche du texte mis en évidence.
Les sections de texte reconnues comme des tâches réalisables seront ajoutées comme sous-éléments basés sur des tâches. Pour annuler cette action, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler qui apparaît dans la fenêtre contextuelle en haut de la fenêtre. Cette option apparaît pendant 10 secondes, ou jusqu'à ce que la description de la tâche soit mise à jour.
Note
Lorsque qu'un sous-élément est créé, le texte original deviendra un hyperlien dans votre description de tâche. Si vous supprimez cet hyperlien, le sous-élément lui-même ne sera pas supprimé. Pour supprimer un sous-élément, faites un clic droit sur son titre sous l'en-tête de la tâche et sélectionnez Supprimer. Cela ne s'applique pas à la création de sous-éléments basés sur des tâches à partir de commentaires. Lorsque le sous-élément est créé, le texte dans le commentaire reste inchangé.
Oui. Apprenez à le faire ici.
Dans Wrike, les sous-tâches dépendent de leurs tâches parentes et héritent de l'étiquette d'emplacement du dossier/projet auquel leur tâche parente appartient, mais elles n'appartiennent pas directement à ce dossier ou projet. C'est ce que l'on appelle une étiquette fantôme. Ainsi, pour supprimer la balise fantôme de la sous-tâche, vous devez la supprimer de la tâche parente.