Assigner une tâche
Tous les utilisateurs de tous les types de comptes (à l'exception des collaborateurs) peuvent assigner des tâches. Vous pouvez assigner des tâches aux membres de votre équipe lors de la création des tâches ou à tout autre moment.
Vous pouvez assigner des tâches à tout membre de votre équipe depuis la vue Tâche :
Accédez au dossier, projet ou espace dans lequel se trouve la tâche et sélectionnez-la dans la liste. Lorsque vous créez une tâche, elle s'ouvre en superposition de la vue Tâche.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un chargé de mission dans le panneau de la tâche.
Sélectionnez dans la liste la personne à qui assigner la tâche. Si le nom de la personne n'apparaît pas, commencez à le saisir dans la barre de recherche et sélectionnez-le dans les résultats de recherche.
Cliquez sur + pour ajouter d'autres chargés de mission.
Vous pouvez également faire un double clic sur une tâche dans la liste et sélectionner Assigner.
Tous les chargés de mission recevront une notification dans leur boîte de réception. De plus, la tâche est automatiquement partagée avec les chargés de mission.
Remarque
Les utilisateurs externes peuvent uniquement assigner des tâches aux personnes avec qui ces tâches sont déjà partagées ou à eux-mêmes.
Il est possible d'ajouter ou de modifier des chargés de mission depuis la vue Tableau. Vous pouvez faire cela individuellement ou assigner un groupe de tâches aux mêmes utilisateurs à l'aide des actions en masse.
Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel se trouve la tâche.
Basculez vers la vue Tableau.
Assurez-vous que la colonne Chargé de mission est visible.
Faites un double clic dans la cellule de la colonne Chargé de mission à côté du nom de la tâche et sélectionnez les chargés de mission à qui l'attribuer.
Ensuite, cliquez n'importe où en dehors de la cellule.
Pour assigner des tâches en masse :
Sélectionnez la cellule correspondant à la personne à qui vous souhaitez assigner les tâches.
Faites glisser le carré bleu situé dans l'angle droit de la cellule vers le bas de la colonne.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la modification en masse dans la vue Tableau, cliquez ici.
Pour désassigner une tâche d'un utilisateur unique :
Ouvrez la tâche dans la vue Tâche.
Survolez l'avatar du chargé de mission dans le panneau de la tâche.
Cliquez sur X.
Vous pouvez également faire un double clic dans la vue Liste (dans le panneau de navigation de gauche) et cliquer sur Désassigner à tous.
Si vous devez modifier le chargé de mission d'une tâche, vous pouvez toujours la réassigner. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche dans la vue Liste (dans le panneau de navigation de gauche) et cliquez sur Réassigner. De cette façon, la liste des chargés de mission sera entièrement modifiée pour refléter le ou les utilisateurs sélectionnés.
Oui, il est possible d'assigner des tâches depuis la partie tableau des diagrammes de Gantt. Le fonctionnement est le même que dans la vue Tableau, mais sans l'option de modification en masse.