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Suivre des dossiers

En résumé

Vous pouvez suivre un dossier pour recevoir des notifications concernant les modifications des tâches qu'il contient. Ouvrez la Vue Éléments du dossier, utilisez le menu à trois points pour Suivre ou Ne plus suivre, et sélectionnez Modifier les abonnés si vous souhaitez ajouter ou supprimer d'autres utilisateurs.

Tableau 13. Disponibilité - plans Legacy

Free Professionnel Business Enterprise
Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ;

Tableau 14. Disponibilité

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ;

Aperçu

Tous les utilisateurs peuvent suivre des dossiers ; les utilisateurs réguliers peuvent ajouter un utilisateur en tant qu'abonné et les utilisateurs externes peuvent convertir quelqu'un en abonné si un élément est déjà partagé avec eux.

Suivez un dossier (ou ajoutez un utilisateur en tant qu'abonné) pour recevoir des notifications liées aux modifications apportées aux tâches dans ce dossier. Vous pouvez choisir les modifications dont vous souhaitez être notifié, dans les préférences d'e-mail de vos paramètres.

Lorsque vous ajoutez ou vous supprimez quelqu'un en tant qu'abonné d'un dossier, celui-ci reçoit une notification par e-mail l'informant qu'il a été ajouté ou supprimé comme abonné.

Si vous cliquez sur l'option Modifier les abonnés dans la vue Éléments d'un dossier, les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs qui le suivent s'affichent.

Comment suivre un dossier

Follow_icon.png
  1. Accédez à l'espace concerné.
  2. Sélectionnez un dossier 1 dans le panneau latéral de l'espace de travail.
  3. Cliquez sur l'icône Informations 2 à côté du titre du dossier pour ouvrir sa vue Éléments.
  4. En haut à droite de la vue Éléments du dossier, cliquez sur le menu à trois points 3.
  5. Cliquez sur l'icône Suivre 4 dans le menu déroulant pour suivre le dossier.

  6. Cliquez sur Modifier les abonnés 5.

    Add_follower.png7. Utilisez l'icône + 6 pour ajouter un utilisateur comme abonné du dossier.

Comment ne plus suivre un dossier

Remove_follower_1.png

  1. Sélectionnez le dossier 1 dans le panneau latéral de l'espace de travail.
  2. Cliquez sur l'icône Informations 2 à côté du titre du dossier pour ouvrir sa vue Éléments.
  3. En haut à droite de la vue Éléments du dossier, cliquez sur le menu à trois points 3.
  4. Cliquez sur l'option Ne plus suivre 4 pour vous désabonner du dossier.

  5. Cliquez sur l'option Modifier les abonnés 5 dans la liste déroulante.

    Remove_follower_2.png

    6. Cliquez sur le signe x 6 située sur l'image de profil d'un utilisateur pour les supprimer.

Quelle est la prochaine étape ?

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