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Calculer le temps passé sur les projets

Tableau 29. Disponibilité - Anciens plans

Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional ; disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise.


Tableau 30. Disponibilité - Anciens plans

Indisponibilité : Free, Professional, Team ; disponibilité : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Aperçu

Le cumul du temps est disponible pour les comptes Business et supérieurs. Les utilisateurs réguliers et les administrateurs peuvent activer et désactiver le cumul du temps.

L'attribut des projets Temps passé vous permet de savoir combien de temps vous avez consacré aux tâches qu'ils contiennent. Vous pouvez cumuler les valeurs pour calculer automatiquement le temps passé sur l'ensemble des tâches d'un même projet.

Activer le cumul du temps pour les projets

Vous pouvez activer le cumul du temps pour un projet depuis la vue Éléments de celui-ci. Vous pouvez aussi le faire pour plusieurs projets depuis la vue Tableau.

Depuis la vue de Élément du projet :

  1. Accédez à l'espace contenant le projet.

  2. Cliquez sur le bouton d'informations du projet 1 pour ouvrir la vue Éléments de celui-ci.

  3. Survolez et cliquez sur l'icône à droite de Temps passé 2 pour activer ou désactiver le calcul automatique.

Time_spent_project_1.png

Pour désactiver le temps passé, répétez l'étape 3 et cliquez à nouveau pour désactiver le calcul automatique.

Depuis la vue Tableau :

  1. Accédez à l'espace, au dossier ou au projet qui contient tous les projets dont vous souhaitez cumuler le temps passé.

  2. Basculez vers la vue Tableau.

  3. Assurez-vous que la colonne Temps passé a été ajoutée à la vue. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône + 1 (Ajouter une colonne ) et activez le bouton Temps passé 2.

    Time_spent_project_2.png
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur le menu à 3 points à côté du titre de la colonne Temps passé 3 et passez la souris sur Calculer les sous-éléments 4 dans le menu déroulant.

  5. Sélectionnez Activer les calculs/Désactiver les calculs pour tous les projets 5.

  6. Cliquez sur Activer dans la confirmation qui apparaît.

    Time_spent_project_3.png

Vous visualisez le nombre total d'heures passées sur un projet dans la cellule. Pour modifier les valeurs, basculez vers la vue Journal, ou ouvrez chaque tâche séparément puis modifiez les valeurs depuis la vue Éléments.

FAQ

Si une tâche porte l'étiquette de plusieurs emplacements parents, son temps passé sera-t-il calculé pour chaque projet étiqueté ou un seul ?

Le temps enregistré dans une tâche associée à plusieurs projets sera reflété dans chacun des projets étiquetés.

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