La vue Tableau agile dans Wrike
Tous les utilisateurs, quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la vue Tableau agile.
La vue Tableau agile vous permet d'afficher toutes les tâches et les éléments personnalisés basés sur les tâches dans un projet, un dossier ou un espace dans une mise en page simple, qui reflète leur statut. Les tâches et les éléments personnalisés basés sur des tâches sont représentés par des cartes apparaissant sous le statut correspondant.
Dans la vue Tableau agile, vous pouvez :
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Trier et filtrer les cartes affichées.
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Modifier le flux de travail de la vue et le flux de travail lui-même.
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Configurer la vue des cartes : afficher ou masquer l'image de couverture, choisir les champs à afficher, etc.
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Ouvrir une tâche ou un élément personnalisé basé sur une tâche dans la vue Élément (qui apparaît à droite de l'écran)
La vue Tableau agile se compose de colonnes représentant les différents statuts du flux de travail actuel. Dans chaque colonne, il y a des cartes représentant des tâches et des éléments personnalisés basés sur les tâches.
Chaque carte apparaît sous le statut de la tâche et présente :
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Le nom de la tâche ou de l'élément basé sur une tâche 1.
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Les chargés de mission 2.
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Les sous-tâches et les sous-éléments (sur lesquels on peut cliquer pour les développer) 3.
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La date d'échéance 4.
En cliquant sur une carte, vous ouvrez la tâche ou l'élément basé sur une tâche concerné dans la vue des éléments, ce qui vous permet de modifier tous ses détails, d'ajouter des descriptions et des commentaires, de partager des éléments avec vos collègues et d'ajouter des approbations et des fichiers.
Vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher les tâches et les éléments basés sur des tâches qui se trouvent dans les sous-dossiers et les sous-projets de l'espace, du dossier ou du projet que vous affichez. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite de la vue Tableau agile et sélectionnez Tâches des sous-dossiers.
Vous avez la possibilité de développer ou de réduire la liste des sous-tâches d'une tâche dans la vue Tableau agile. Il suffit de cliquer sur le bouton « Masquer » ou « Afficher les sous-éléments » situé juste en dessous de l'image de profil du chargé de mission de la tâche dans la colonne correspondante de la vue tableau.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les sous-tâches :
En faisant un clic droit sur la sous-tâche, vous pouvez :
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Ouvrir la sous-tâche dans un onglet séparé 1.
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Copier le permalien de la sous-tâche 2.
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Supprimer la sous-tâche 3.
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Mettre à jour le statut de la sous-tâche 4.
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Modifier le niveau d'importance de la sous-tâche 5.
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Ajouter une sous-tâche 1.
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Ajoutez un chargé de mission 2 à la sous-tâche.
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Modifier la date de début et la date d'échéance 3.
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Ouvrir la sous-tâche dans la vue Élément.
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Visualiser les tâches des sous-dossiers et sous-projets. Cliquez sur le bouton du menu à trois points 1 en haut à droite de la vue Tableau agile et sélectionnez Tâches des sous-dossiers 2.
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Réduire ou développer une colonne. Survolez le nom de la colonne à l'aide du curseur et cliquez sur l'icône de réduction 3. Cliquez sur le nom d'une colonne réduite pour la développer.
La fonctionnalité « Regrouper les tâches par chargé de mission » permet d'organiser les tâches en fonction de la personne à laquelle elles sont assignées. Cette fonctionnalité apporte efficacité et clarté, en particulier dans les projets d'équipe où plusieurs tâches sont attribuées à différents membres de l'équipe. Pour activer cette fonctionnalité
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Ouvrez l'espace, le projet ou un dossier concerné dans la vue Tableau agile.
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Cliquez sur l' icône Groupe 1 en haut de la vue.
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Sélectionnez l'option Chargé de mission 2 dans le menu déroulant qui apparaît.
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Sélectionnez l'option Réduire tous les groupes 3 si vous souhaitez réduire les groupes.
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Sélectionnez l'option Réduire les groupes vides 4 si vous souhaitez réduire les groupes vides.
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Sélectionnez l'option Développer tous les groupes 5 si vous souhaitez développer les groupes.
Vous pouvez maintenant visualiser les tâches en fonction de leur chargé de mission.