La vue Tableau agile dans Wrike
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Disponibilité : Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilité : ; |
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Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
La vue Tableau agile vous permet de gérer des tâches, des projets et des éléments basés sur des tâches à l’aide d’un affichage visuel de cartes organisé par statuts de flux de travail. Vous pouvez mettre à jour les statuts, développer les sous-éléments, regrouper les cartes par chargé de mission et gérer le travail directement depuis les cartes d’élément. Elle offre un moyen flexible de suivre l’avancement, d’organiser le travail d’équipe et de faire progresser le travail efficacement depuis un seul et même endroit.
Tous les utilisateurs, sur tous les types de compte, peuvent utiliser la Vue tableau.
La vue Tableau agile vous permet d'afficher toutes les tâches et les éléments personnalisés basés sur les tâches dans un projet, un dossier ou un espace dans une mise en page simple, qui reflète leur statut. Les tâches et les éléments personnalisés basés sur des tâches sont représentés par des cartes apparaissant sous le statut correspondant.
Dans la vue Tableau agile, vous pouvez :
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Trier et filtrer les cartes affichées.
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Modifier le flux de travail de la Vue et éditer le flux de travail lui-même.
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Configurer la vue des cartes : afficher ou masquer l'image de couverture et choisir les champs à afficher.
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Ouvrez une tâche, un projet ou un élément personnalisé basé sur une tâche dans la Vue Éléments (qui apparaît à droite de l'écran)
La vue Tableau agile se compose de colonnes représentant les différents statuts du flux de travail actuel. Dans chaque colonne, il y a des cartes représentant des tâches, des projets et des éléments personnalisés basés sur les tâches.
La Vue du tableau permet d'afficher les tâches sous forme de cartes.
Vous pouvez choisir d’afficher des tâches depuis la barre d’outils de la Vue du tableau.
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Cliquez sur le menu d’affichage 1.
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Sélectionnez Tâches 2 dans la liste déroulante.
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Les cartes de tâches s’affichent dans les colonnes de statut de flux de travail correspondantes en fonction de leur statut actuel.
Chaque carte apparaît sous le statut de la tâche et présente :
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Le nom de la tâche ou de l'élément basé sur une tâche 1.
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Les chargés de mission 2.
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Sous-éléments (sur lesquels on peut cliquer pour les développer) 3.
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La date d'échéance 4.
En cliquant sur une carte, vous ouvrez la tâche ou l’élément basé sur une tâche concerné dans la Vue Éléments, ce qui vous permet de modifier tous ses détails, d’ajouter des descriptions et des commentaires, de partager des éléments avec vos coéquipiers et d’ajouter des validations et des fichiers.
Vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher les tâches et les éléments basés sur des tâches qui se trouvent dans les sous-dossiers et les sous-projets de l'espace, du dossier ou du projet que vous affichez. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite de la Vue du tableau et sélectionnez Tâches des sous-dossiers.
Note
L’affichage des projets dans la Vue du tableau est disponible uniquement avec les plans Business et supérieurs.
La Vue du tableau permet d'afficher les projets sous forme de cartes. Vous pouvez choisir d’afficher les projets depuis la barre d’outils de la Vue du tableau.
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Cliquez sur le menu d’affichage 1.
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Sélectionnez Projets 2 dans la liste déroulante.
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Les cartes de projet s’affichent dans les colonnes de statut de flux de travail correspondantes en fonction de leur statut actuel.
Les cartes de projet suivent la même logique de regroupement par colonnes que les cartes de tâches et peuvent être déplacées d’une colonne à l’autre pour mettre à jour leur statut.
Chaque carte est affichée sous le statut pertinent et affiche :
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Icône de projet 1.
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Le nom du projet 2.
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Les chargés de mission 3.
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Les sous-éléments (sur lesquels on peut cliquer pour les développer) 4.
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La date d'échéance 5.
Note
Les sous-éléments pour les projets fonctionnent de la même manière que ceux pour les tâches. Vous pouvez ajouter et modifier des sous-éléments directement depuis la carte du projet. Cependant, les sous-éléments ne peuvent pas être déplacés séparément de la carte du projet parent. Lorsque la vue Tableau agile est réglée sur le mode Projet, seuls les sous-éléments au niveau du projet sont affichés ; les sous-tâches ne le sont pas.
Les projets et les tâches qui appartiennent à des flux de travail différents de celui actuellement sélectionné dans la vue Tableau agile apparaissent dans une colonne distincte Provenant d'autres flux de travail. Cette colonne s’affiche uniquement lorsqu’au moins un projet issu d’un autre flux de travail est présent dans la vue.
Les cartes de la colonne Provenant d'autres flux de travail affichent un badge de flux de travail indiquant le nom du flux.
Vous avez la possibilité de développer ou de réduire la liste des sous-éléments d’un élément dans la vue Tableau agile. Pour ce faire :
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Cliquez sur le bouton Masquer ou Afficher les sous-éléments situé sous l’image de profil du chargé de mission sur la carte correspondante dans la colonne de la vue Tableau agile.
Pour les éléments de tâche, cela affiche les sous-éléments associés à la tâche parente. Pour les éléments de projet, cela affiche les sous-éléments du projet.
Note
Seuls les sous-éléments de premier niveau apparaissent dans la liste développée. Les sous-éléments imbriqués ne sont pas affichés.
Dans la vue Tableau agile, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour les tâches et les projets directement depuis la carte :
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Faites un clic droit sur la carte.
OU
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Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la carte.
Actions disponibles dans la vue Tâche :
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Ouvrir dans un nouvel onglet 1 : Ouvre la tâche dans un onglet séparé.
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Copier le lien 2 : Copie le permalien de la tâche.
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Ajouter un sous-élément 3 : Ajoute un sous-élément.
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Développer : Développe les sous-éléments (applicable uniquement si des sous-éléments sont présents).
OU
Réduire 4 : Réduit les sous-éléments.
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Supprimer 5 : Supprime le sous-élément.
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Changer le statut 6 : Change le statut du sous-élément.
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Importance 7 : Modifie le niveau d’importance des sous-éléments de tâche.
Actions disponibles dans la vue Projet :
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Afficher les détails 1 : Ouvre la Vue Éléments pour consulter ses détails.
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Ouvrir 2 : Ouvre le projet.
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Ouvrir dans un nouvel onglet 3 : Ouvre le projet dans un onglet séparé.
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Copier le lien 4 : Copie le permalien du projet.
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Ajouter un sous-élément 5 : Ajoute un sous-élément.
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Développer : Développe la carte (applicable uniquement si des sous-éléments sont présents).
OU
Réduire 6 : Réduit les sous-éléments.
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Supprimer 7 : Supprime la carte.
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Changer le statut 8 : Change le statut du projet.
Vous pouvez réduire ou développer une colonne dans la vue Tableau agile. Pour ce faire :
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Cliquez sur le bouton à trois points 1 de la colonne.
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Sélectionnez Réduire la colonne 2 dans la boîte déroulante.
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Cliquez sur le titre d’une colonne réduite pour la développer de nouveau.
La fonctionnalité de regroupement des cartes par chargé de mission permet d’organiser les éléments en fonction de la personne à laquelle ils sont assignés. Cette fonctionnalité permet d’améliorer la visibilité et l’organisation, en particulier dans des espaces collaboratifs où les tâches ou projets sont répartis entre plusieurs membres de l’équipe.
Pour regrouper par chargé de mission :
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Ouvrez l'espace, le projet ou un dossier concerné dans la vue Tableau agile.
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Cliquez sur l’icône de regroupement 1 dans la barre d’outils.
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Sélectionnez Chargé de mission 2 dans le menu déroulant.
Une fois le regroupement activé, les tâches et les projets sont affichés en fonction de leurs chargés de mission.
Vous pouvez également gérer la manière dont les groupes sont affichés :
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Réduire tous les groupes 1 : pour réduire tous les groupes de chargés de mission.
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Réduire les groupes vides 2 : pour réduire les groupes qui ne contiennent aucune tâche.
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Développer tous les groupes 3 : pour développer tous les groupes de chargés de mission.