Gestionar las sugerencias de los tipos de elementos personalizados
Los propietarios y administradores de cuentas pueden gestionar la visibilidad de todos los tipos de elementos personalizados de la cuenta. Los administradores de espacios pueden gestionar la visibilidad de los tipos de elementos personalizados en sus propios espacios.
Nota
En las cuentas Enterprise, los permisos de usuario para esta funcionalidad pueden variar en función de los ajustes de los tipos de usuario.
Puedes hacer que ciertos tipos de elementos personalizados estén visibles en el menú de creación contextual y debajo del botón grande del signo + situado en la parte superior del espacio de trabajo, a fin de permitir que los usuarios puedan acceder rápidamente a estos tipos. De esta forma, cuando los usuarios crean un nuevo elemento de trabajo dentro de un espacio o una carpeta, o de un proyecto o una tarea normales, verán los tipos de elementos personalizados sugeridos en la lista y basta con que hagan clic en uno de ellos para crear el trabajo.
Nota
Los ajustes de las sugerencias no afectan al menú de sugerencias dentro de los tipos de elementos personalizados. Solo puedes modificar la lista de sugerencias de un tipo mediante la edición del tipo de elemento personalizado.
-
Accede a la ubicación pertinente: espacio, carpeta o proyecto.
-
Haz clic en el botón del signo + situado en la parte superior del espacio de trabajo.
-
Selecciona Personalizar este menú.
-
Haz clic en el botón de alternancia que se encuentra junto a los tipos de elementos personalizados pertinentes. Si el botón de alternancia está en blanco, significa que el tipo no aparece en el menú rápido; en cambio, si el mismo botón está en verde, significa que el tipo sí aparece.
-
Haz clic en Anterior en la parte inferior para guardar los cambios.
Método alternativo:
-
Haz clic en el botón Elemento/+ Elemento en la vista de lista, tabla o tabla Scrum.
-
Haz clic en el menú desplegable de color azul que aparece a la derecha para gestionar las sugerencias de los tipos de elementos personalizados.
-
Ajustes a nivel de espacio: si modificas las sugerencias dentro de un espacio, los tipos seleccionados se mostrarán en todas las carpetas, los proyectos y las tareas de dicho espacio. Si quieres cambiar este comportamiento, accede a las carpetas, los proyectos o las tareas pertinentes y cambia las sugerencias de forma individual.
-
Ajustes a nivel de carpeta, proyecto o tarea: las modificaciones realizadas a nivel de carpeta, proyecto o tarea afectan solo a esa ubicación, así como a cualquier sugerencia general del espacio.
En el menú de sugerencias también puedes eliminar cualquier tipo de elemento personalizado, además de las carpetas, los proyectos y las tareas normales. Aunque elimines elementos, los usuarios pueden buscar otros tipos de elementos personalizados para utilizarlos antes de crear elementos de trabajo.