Filtros en diagrama de Gantt
Los filtros en la vista de Gantt Chart te permiten reducir las tareas, los proyectos o las carpetas por responsable, estado, fechas, campos personalizados y más. Combina filtros, usa opciones avanzadas como fechas relativas o lógica AND/OR y guarda preajustes para más tarde. El gráfico se actualiza en tiempo real, para que puedas centrarte rápidamente en lo que importa, como las tareas atrasadas, tus asignaciones o los proyectos en riesgo.
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Ápice. No disponibilidad: Free. |
Los filtros te ayudan a encontrar rápidamente las tareas, los proyectos o las carpetas que necesitas en tu vista de Gantt Chart.
Esto es lo que puedes hacer con los filtros:
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Mostrar solo las tareas asignadas a personas específicas.
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Mostrar elementos con estados determinados, como En curso o Completado.
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Filtra por rango de fechas para ver solo las tareas cuyo vencimiento quede dentro de un periodo específico.
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Usa filtros de campos personalizados para encontrar tareas con valores específicos.
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Combina varios filtros para acotar aún más tus resultados.
El filtrado actualiza tu Gantt Chart en tiempo real, así que siempre ves la información más relevante.
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Ve a la carpeta, proyecto o espacio seleccionado y cambia a la Gantt Chart 1.
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Al hacer clic en la opción de filtros aplicados 2 encima de la tabla, se abrirá un menú desplegable donde podrás seleccionar Más filtros... 3.
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En el panel de filtros, haz clic en el icono de la flecha de Tareas y selecciona los filtros que quieras aplicar de la lista 4.
Los siguientes atributos están disponibles como filtros:
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Tipo de elemento personalizado
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Estado
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Propietario
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Tareas pendientes
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Aprobaciones
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Tipo de tarea
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Importancia
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Trabajo
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Fecha de creación
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Fecha de inicio/vencimiento
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Fecha de finalización
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Fecha de última modificación
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Autor
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Tipo de facturación
Los filtros que seleccione se aplicarán de inmediato.
Consejo
Puedes guardar los filtros aplicados como presets de filtros. De esta forma, puedes usarlos más adelante y aplicarlos a carpetas, proyectos y espacios distintos.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Al hacer clic en la opción de filtros aplicados 2 encima de la tabla, se abrirá un menú desplegable donde podrás seleccionar Más filtros... 3.
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En el panel de filtros, haz clic en el icono de la flecha de Proyectos y selecciona los filtros que quieras aplicar de la lista 5.
Los atributos siguientes están disponibles como filtros:
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Tipo de elemento personalizado
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Estado
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Propietario(s)
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Fechas de inicio/fin
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Fecha de creación
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Autor
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Progreso
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Riesgo del proyecto
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Campos personalizados
Nota
Los filtros en la vista Gantt Chart se guardan para cada espacio, carpeta o proyecto. En otras vistas principales, el filtro seleccionado permanece activo mientras te desplazas entre diferentes ubicaciones.
Importantes
Para preservar la jerarquía, las tareas, los proyectos y las carpetas filtrados aparecen atenuados en la tabla.
Los nuevos filtros en Gantt Chart ayudan a los usuarios a organizar, hacer seguimiento y analizar el trabajo añadiendo detalles como responsables de tareas, cronogramas, riesgos, archivos y presupuestos. Ofrecen flexibilidad para personalizar los flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y garantizar un seguimiento de proyectos preciso para tomar mejores decisiones.
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Ve a la carpeta, proyecto o espacio seleccionado y cambia a la Gantt Chart 1.
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Haz clic en el botón Probar nueva Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.
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Haz clic en la opción Filtrar encima de la tabla para abrir el desplegable 3.
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Selecciona los filtros que quieras aplicar desde el desplegable 4.
Los atributos siguientes están disponibles como filtros:
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Preajustes de filtro
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Todos activos: muestra todas las tareas o elementos activos (excluye los completados o cancelados).
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Mis activos: muestra solo las tareas activas asignadas a ti.
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Atrasados: filtra para mostrar las tareas que han pasado su fecha de vencimiento.
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Filtrar por:
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Nombre: busca o filtra elementos por su nombre o título.
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Fecha de inicio: filtra elementos por su fecha de inicio programada
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Fecha de vencimiento: filtra elementos por su fecha de finalización o vencimiento programada.
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Duración: muestra tareas según su longitud o duración.
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Estado: filtra elementos según su estado actual (p. ej., Nuevo, En curso, Completado).
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Responsable: filtra elementos según la persona asignada.
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Nota
Si un elemento tiene varios asignados y está activada la agrupación por asignados, los encabezados de agrupación se mostrarán para todos los asignados, ya que no se ven afectados por el filtro.
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Agregar grupo de filtros: te permite agrupar varios filtros para un filtrado más complejo.
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Padre: filtra tareas por su carpeta, proyecto o espacio padre.
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Tipo de elemento: filtra por tipo de elemento, como tarea, proyecto o carpeta.
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Tipo de fecha de la tarea: filtra según el tipo de fecha (p. ej., planificada, real).
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Fecha de pendiente: muestra elementos según un campo de fecha "pendiente" específico.
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Tiempo invertido: filtra por la cantidad de tiempo registrado en las tareas.
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Archivos: filtra elementos que tengan archivos adjuntos o según el estado del archivo.
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Riesgo del proyecto: filtra según el estado de riesgo asignado a un proyecto.
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Aprobación: filtra elementos que estén esperando o tengan un proceso de aprobación.
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Campo nuevo: marcador de posición para cualquier nuevo campo personalizado añadido a tu espacio de trabajo.
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OBSERVACIONES: filtra por observaciones o comentarios del elemento.
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Porcentaje: filtra por porcentaje de finalización o progreso.
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Presupuesto del proyecto: filtra por el presupuesto establecido para un proyecto.
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Tiempo registrado: muestra elementos según el tiempo total registrado.
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Canal de marketing: filtra según el canal de marketing asociado a un elemento.
Los filtros que seleccione se aplicarán de inmediato.
Puedes usar una variedad de filtros nuevos para encontrar exactamente lo que necesitas en tu espacio de trabajo. Así puedes sacarles el máximo partido a estas opciones:
Filtros avanzados de fechas relativas
Filtra tareas por periodos específicos, como el número de días, semanas, meses o años anteriores o siguientes. Elige entre:
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Este/Anterior/Siguiente día: filtra por hoy, ayer o mañana.
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Esta/Anterior/Siguiente semana: ve las tareas de esta semana, la semana pasada o la próxima semana.
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Este/Anterior/Siguiente mes: céntrate en las tareas del mes actual, anterior o próximo.
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Este/Anterior/Siguiente año: filtra por el año actual, anterior o siguiente.
Consejo
Cuando seleccionas un rango de fechas relativo, Wrike muestra las fechas de calendario reales incluidas. Por ejemplo, Año anterior significa todo el año calendario anterior, no solo los últimos 365 días.
Filtrado negativo
Excluye las tareas que no quieras ver usando el filtro IS NOT.
Filtrar por nombre
Encuentra rápidamente tareas escribiendo parte de su nombre. Puedes usar prefijos o sufijos para acotar tu búsqueda.
Filtros de estado mejorados
Filtra por un estado específico, selecciona un grupo de estados como Activo o Completado, o busca un estado por nombre. Esto te permite centrarte en la etapa del flujo de trabajo que más te interese.
Filtrado de campos personalizados calculados
Filtra tareas usando campos personalizados calculados para obtener análisis más detallados.
Varios filtros en un solo campo
Agrega varios filtros al mismo campo. Por ejemplo, filtra por varios responsables a la vez.
Filtros padre
Filtra tareas según las propiedades de sus tareas padre.
Lógica AND/OR
Combina filtros usando AND (para cumplir todas las condiciones) u OR (para cumplir cualquiera). También puedes agrupar filtros para organizar búsquedas complejas.
Filtro de archivos
Encuentra tareas que tengan o no archivos adjuntos.
Cada filtro admite diferentes predicados, lo que te permite afinar tus resultados. También puedes usar filtrado negativo (como "no es" o "no contiene") para excluir tareas y mantener tu vista enfocada.
Consejo
Usa la tabla de abajo para verificar qué predicados están disponibles para cada filtro.
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Filtro |
Predicados disponibles |
|---|---|
|
Nombre |
es, no es, contiene, no contiene, comienza con, termina con |
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Asignado |
es alguno de, son todos, es exactamente, no es, está vacío, no está vacío |
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Estado |
es, no es |
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Fecha de inicio |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío |
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Fecha de vencimiento |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío |
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Padre |
Padre directo, Cualquier padre |
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Tipo de datos de tarea |
es, no es |
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Importancia |
es, no es |
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Tipo de facturación |
facturable, no facturable |
|
Esfuerzo |
vacío, no vacío |
|
Fecha de creación |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después |
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Fecha de finalización |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío |
|
Fecha de última modificación |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después |
|
Fecha para hacer |
es, es antes, es después, es en o antes, es en o después, está vacío, no está vacío |
|
Tipo de elemento |
es, no es |
|
Archivos |
vacío, no vacío |
|
Autor |
es, no es |
|
Progreso |
es igual, no es igual, es mayor que, es menor que, es mayor o igual a, es menor o igual a, está entre, está vacío, no está vacío |
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Riesgo del proyecto |
es, no es, está vacío, no está vacío |
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Aprobación |
es, no es |