Notificaciones prácticas de Wrike en Microsoft Teams
Wrike para Microsoft Teams está disponible para todas las cuentas y todos los tipos de usuarios de Wrike, incluidos los colaboradores.
Todos los usuarios con la integración instalada tienen acceso a las notificaciones factibles de Wrike en MS Teams.
Después de instalar la integración, puedes empezar a recibir notificaciones de Wrike en tu cuenta de MS Teams. Recibirás una notificación en las siguientes situaciones:
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Cuando te asignen una tarea nueva en Wrike
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Cuando alguien te @mencione en el comentario de una tarea, un proyecto o una carpeta
Nota
De forma predeterminada, estas notificaciones están habilitadas para los usuarios que han integrado MS Teams y Wrike, pero debes iniciar sesión en tu chat con el bot de Wrike para comenzar a recibir las notificaciones. Para ello, abre tu aplicación personal de Wrike, cambia a la pestaña Chat y haz clic en Iniciar sesión.
En cuanto estés familiarizado, puedes empezar a usar las notificaciones para comunicarte con tus compañeros en Wrike.
Las notificaciones se mostrarán en el chat con el bot de Wrike. Para abrir el chat, sigue estos pasos:
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Selecciona la pestaña Chat en el panel de navegación izquierdo de la app de MS Teams.
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Busca el chat en Wrike y haz clic en él.
Ahí puedes hacer lo siguiente:
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Responder a los comentarios sobre las tareas
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@mencionar a tus compañeros para que puedan recibir una notificación en su bandeja de entrada de Wrike
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Abrir una tarea de Wrike directamente desde la notificación en caso de que quieras ir más allá
Para responder a un comentario en Wrike:
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Selecciona la notificación desde el chat.
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Haz clic en el botón Responder.
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Escribe el comentario en la ventana que aparece y haz clic en Responder.
El comentario se enviará a Wrike.
Nota
Cuando respondas a un comentario desde MS Teams, de forma predeterminada, en tu respuesta en Wrike se @mencionará a la persona que envió el comentario original. Si deseas @mencionar a otra persona, usa el siguiente formato: @nombre.apellido (debes escribirlo exactamente igual que se ha especificado en Wrike). Además, puedes @mencionar a todos los asignados o seguidores de esta tarea añadiendo @asignados o @seguidores a tu mensaje.
Como ya se ha indicado anteriormente, las notificaciones están activadas de forma predeterminada para todos los usuarios. Si quieres desactivarlas, sigue estos pasos:
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Abre la app de Wrike.
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Selecciona la pestaña Chat en la lista.
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Ahí podrás ver un chat con el bot de Wrike, que se encargará de enviarte todas las notificaciones.
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En este chat, escribe y envía "Notificaciones desactivadas". Si quieres activar las notificaciones, escribe y envía "Notificaciones activadas".