Exportar diagramas de carga de trabajo

TL;DR

Puedes exportar cualquier diagrama de carga de trabajo al que tengas acceso a un archivo Excel (.xlsx) desde el menú de tres puntos del diagrama seleccionando Exportar carga de trabajo a Excel. Antes de exportar, puedes elegir el intervalo de fechas (1–365 días), si agrupar los datos por People o Projects, el nivel de zoom (días/semanas/meses) y si calcular el esfuerzo de tareas filtradas o todas las tareas. La exportación incluye los totales de esfuerzo, puede incluir el esfuerzo reservado si está habilitado y se descarga automáticamente desde un enlace en la ventana emergente. Las exportaciones están limitadas a 10 000 tareas, muestran el esfuerzo solo en horas y no incluyen los datos de Backlog Box.

Todos los usuarios regulares pueden exportar los diagramas de carga de trabajo a los que tengan acceso. Los diagramas de carga de trabajo se pueden exportar como un archivo de Excel (.xlsx).

1. Accede al diagrama de carga de trabajo correspondiente.
2. Haz clic en el botón de tres puntos situado a la derecha del panel de ajustes del diagrama. 1
3. Haz clic en Exportar carga de trabajo a Excel en la lista desplegable. 2
4. Si es necesario, cambia los parámetros de la exportación en el menú emergente que aparece:
   1. Haz clic en Establecer fechas 3 para seleccionar las fechas que quieres incluir en la exportación. Puedes definir el período de tiempo entre 1 y 365 días.
   2. Debajo de Modo 4, selecciona si deseas exportar los datos ordenados por People o por Projects.
   3. Debajo de Ver como 5, selecciona el nivel de zoom: días, semanas o meses.
   4. Debajo de Calcular 6, elige si quieres incluir el esfuerzo de Solo tareas filtradas o de Todas las tareas. Si tienes habilitado el complemento Reservas, los datos del esfuerzo reservado también se incluirán en la exportación en una columna independiente.
   5. Haz clic en Exportar 7
   6. Haz clic en el enlace de descarga que aparece en la ventana emergente en la parte inferior de la pantalla. 8

Wrike descargará automáticamente tu archivo de exportación.

Los datos en el archivo exportado se verán de forma diferente según el modo que hayas seleccionado en la ventana emergente de exportación:

• Exportar en modo People:
  • Los datos de la columna Tipo se agrupan por usuarios.
  • Para cada usuario, el esfuerzo total se calcula por separado para cada proyecto y luego se agrupa y resume en una línea aparte llamada Total del usuario.
  • También puede haber una línea aparte para las tareas que no pertenecen a ningún proyecto dentro del grupo.

• Exportar en modo Projects:
  • Los datos de la columna Tipo se agrupan por proyectos.
  • Dentro de cada proyecto, el esfuerzo total se calcula por separado para cada usuario o rol de trabajo (Placeholder) asignado a las tareas de ese proyecto.
  • Luego se agrupa y contabiliza en una línea aparte llamada Total del proyecto.

En ambos modos, el esfuerzo total de las tareas sin asignar se calcula y se muestra al final de la tabla.