Espacios bloqueados
Los espacios bloqueados son espacios restringidos y seguros para la colaboración confidencial, por ejemplo, a nivel directivo o ejecutivo. También puedes utilizar los espacios bloqueados para crear espacios de trabajo aislados para clientes independientes.
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Público |
Privado |
Bloqueado |
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Acceso a elementos en el espacio (proyectos, carpetas, tareas, herramientas) |
Todos los miembros del equipo en la cuenta tienen acceso. |
Los miembros del espacio tienen acceso de forma predeterminada. Cualquiera que tenga derecho a compartir información puede compartir elementos del espacio directamente con cualquier persona de la cuenta sin invitarla a ser miembro del espacio. |
Solo los miembros del espacio tienen acceso a los elementos del espacio. No hay forma de compartirlos con personas ajenas al espacio. |
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Membresía |
Los administradores del espacio pueden invitar a los usuarios y cualquier usuario de la cuenta puede unirse |
Solo los administradores del espacio pueden invitar a los usuarios |
Los usuarios normales pueden ser administradores de espacios bloqueados, pero no pueden invitar a usuarios al espacio. Los administradores de espacios bloqueados también deben ser administradores de cuentas para invitar a usuarios al espacio. |
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Eliminar el espacio |
Las tareas, carpetas y proyectos del espacio se desplazan a la papelera de reciclaje y se pueden restaurar, las herramientas del espacio se eliminan de forma permanente |
Las tareas, carpetas y proyectos del espacio se trasladan a la papelera de reciclaje y se pueden restaurar, las herramientas del espacio se eliminan de forma permanente |
Las tareas, carpetas, proyectos y herramientas del espacio se eliminan de forma permanente |
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Abandonar el espacio |
Cualquier usuario puede abandonar el espacio |
Cualquier usuario puede abandonar el espacio |
Los usuarios no pueden abandonar el espacio, por lo que tienen que pedir al administrador del espacio bloqueado que los elimine |
Solo los administradores de Wrike con capacidad para crear espacios pueden crear espacios bloqueados en sus cuentas. Los espacios bloqueados también se pueden crear a través de la API.
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Haz clic en el icono del signo + 1 en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo y selecciona "Espacio" 2 en el menú desplegable.
O
Haz clic en el icono de la flecha desplegable 3 en la pestaña del espacio actual en la barra lateral y selecciona "+ Espacio" 4 en el menú desplegable.
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Elige el tipo de plantillas de espacio o haz clic en Crear en blanco 5.
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Desde el menú:
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Introduce un nombre para el espacio 6.
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Añade una descripción al espacio 7.
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Selecciona Bloqueado como tipo de espacio 8.
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Elige el icono del espacio mediante la selección de un fondo y un emoticono 9.
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Añade miembros a tu espacio 10.
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Añade tipos de elementos de trabajo al espacio 11.
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Haz clic en Crear 12.
Es posible convertir un espacio bloqueado en un espacio público o privado, y viceversa. Al hacerlo, la privacidad de todo lo que hay dentro del espacio se verá alterada. Consulta las secciones Compartir datos en espacios bloqueados y Tipos de espacios para obtener más información.
Para convertir cualquier espacio:
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Accede en la barra lateral al espacio que quieres convertir 1.
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Haz clic en el icono del engranaje 2 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral.
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Selecciona el nuevo tipo de espacio3: Privado, Público o Bloqueado.
Nota
Al convertir un espacio bloqueado, una ventana emergente te advertirá de que el contenido del espacio se volverá público o se podrá compartir fuera del espacio.
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Haz clic en Guardar 4.
Si vas a convertir un espacio privado o público en un espacio bloqueado, puede haber conflictos que deberán resolverse antes de que se lleve a cabo la conversión. Esto sucede cuando:
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Los elementos dentro del espacio se comparten con usuarios que no son miembros del espacio.
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Las herramientas dentro del espacio tienen una fuente de datos que se encuentra fuera del espacio.
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Los elementos que se encuentran dentro del espacio también forman parte de ubicaciones que se encuentran fuera de él.
Nota
Si convierte un espacio con aprobaciones en curso en un espacio bloqueado y los aprobadores no son miembros del espacio, perderán el acceso a la tarea, carpeta o proyecto, y no podrán completar la aprobación.
En este caso, al hacer clic en Guardar para convertir el espacio, aparecerá un cuadro de diálogo que te pedirá que resuelvas los conflictos pertinentes. Cada conflicto se muestra con una lista desplegable de opciones para resolverlo. Estas incluirán la invitación o la eliminación de usuarios al/del espacio, y la eliminación de elementos, ya sea del espacio que estás convirtiendo o de otros espacios en los que se encuentran.
Note
Los espacios personales no pueden convertirse en ningún otro tipo de espacio.
De forma predeterminada, los datos creados en un espacio bloqueado se comparten con los miembros del espacio y no pueden compartirse con personas ajenas a él. Puedes utilizar la compartición selectiva para no compartir algunos datos de los miembros del espacio.
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Cuando estés asignando una tarea, @mencionando a un colega y añadiendo un seguidor a una tarea, proyecto o carpeta en un espacio bloqueado, solo verás a los miembros del espacio bloqueado como posibles opciones al seleccionar los usuarios.
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Al etiquetar o mover proyectos, carpetas y tareas situados en un espacio bloqueado, los usuarios solo podrán ver las carpetas y proyectos del espacio bloqueado como posibles ubicaciones.
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Solo las carpetas del espacio bloqueado se proponen como ubicaciones al duplicar carpetas y tareas, o al crear tareas recurrentes.
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Cuando creas un blueprint a partir de un artículo en un espacio bloqueado, no será posible copiar descripciones, adjuntos, asignados o campos personalizados como parte del blueprint (esto impide la distribución del contenido del espacio bloqueado).
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Los archivos adjuntos añadidos al espacio bloqueado no se pueden copiar ni mover al espacio público o privado.
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Solo los administradores del espacio pueden gestionar las herramientas del espacio (paneles de control, calendarios, cargas de trabajo) y la información del espacio. Cualquier usuario normal puede ser designado administrador de un espacio bloqueado.
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Para gestionar los miembros del espacio y poder eliminar un espacio bloqueado, los administradores del espacio deben tener también un rol de administrador de cuenta.
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Los miembros del espacio no pueden abandonar un espacio bloqueado por sí mismos, deben ser eliminados por un administrador del espacio.
Los paneles de control, calendarios, informes y diagramas de carga de trabajo de los espacios bloqueados no pueden compartirse con usuarios ajenos al espacio, ni moverse a otro espacio.
Los calendarios, los informes de Wrike Analyze y los diagramas de carga de trabajo pueden construirse con elementos de fuera del espacio bloqueado, pero los paneles de control y los informes no. Si un espacio público o privado (que tiene un panel de control o informes creados a partir de carpetas y proyectos fuera del espacio bloqueado) se convierte en un espacio bloqueado, se te advertirá de que estas fuentes se eliminarán durante la conversión.
Nota
Si un informe solo contiene fuentes de datos de fuera del espacio en el que se encuentra y su espacio se convierte en un espacio bloqueado, el informe se eliminará automáticamente. En el caso de un panel de control, este no se eliminará pero aparecerá vacío.
Las instantáneas del informe no están disponibles en los espacios bloqueados. Si conviertes un espacio público o privado en bloqueado, todas las instantáneas existentes se borrarán y dejarán de estar disponibles.
Los formularios de solicitud de cuentas no pueden usar carpetas de espacios bloqueados, por lo que hay que crear una solicitud en el espacio bloqueado correspondiente.