Adjuntar archivos desde Sharepoint en Wrike
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free. |
Todos los usuarios pueden adjuntar archivos desde apps de almacenamiento en la nube. Algunos usuarios pueden tener este derecho desactivado, solo el propietario de la cuenta puede habilitar este permiso en configuración de seguridad.
La integración de Wrike y SharePoint te permite adjuntar archivos y carpetas directamente desde SharePoint, asegurando que siempre tengas acceso a la última versión cuando se realicen cambios en SharePoint.
Con esta poderosa integración, todos tus archivos son accesibles al instante por tu equipo en un solo lugar.
Nota
En algunas cuentas, los administradores de Office 365 deben primero conceder acceso a Wrike a los recursos para que la integración funcione.
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Abre una tarea, carpeta o proyecto al cual te gustaría adjuntar archivos desde Sharepoint.
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Haga clic en Agregar archivos (icono de clip) 1 por encima del campo de descripción en la tarea/proyecto/carpeta Vista de elementos.
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Selecciona Sharepoint 2 en el menú desplegable.
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Si esta es tu primera vez adjuntando un archivo desde Sharepoint, Wrike te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube y concedas a Wrike acceso a los archivos.
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Siguiente, puedes seleccionar los archivos o carpetas para adjuntar.
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Puedes elegir adjuntar archivos de los sitios que sigues o explorar todos los sitios. Además, puede usar la búsqueda para buscar archivos.
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Haz clic en Añadir/Adjuntar.
Importante
Cuando inicias sesión en Sharepoint a través de Wrike, puedes acceder a los mismos archivos que cuando inicias sesión en la app de forma independiente de Wrike. Por ejemplo, si algunos archivos en Sharepoint no están compartidos contigo, aún no los verás al adjuntar archivos desde Sharepoint dentro de Wrike.
Cuando adjuntas un archivo o una carpeta, un enlace a este aparece en la sección de adjuntos de la tarea. Los archivos adjuntos de Sharepoint permanecen almacenados en la cuenta de almacenamiento en la nube y no utilizan el espacio de almacenamiento de Wrike.
Consejo
Los usuarios en cuentas Enterprise Pinnacle pueden usar revisar con archivos adjuntos desde Sharepoint.
De forma predeterminada, todos con quienes se comparte la tarea verán el archivo en la lista de adjuntos.
En cuentas Enterprise, los propietarios de la cuenta y los administradores pueden desactivar la integración para todos los usuarios de la cuenta.
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Haz clic en tu foto de perfil 1 en la barra lateral y selecciona Configuración 2 en el menú desplegable.
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Selecciona Seguridad 3 en el panel de navegación izquierdo.
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Desplázate hasta Almacenamiento de archivos 4.
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Desmarque la casilla junto a Sharepoint 5.
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Haz clic en Guardar cambios 6.