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Elaboración de informes avanzados: datos disponibles

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Los informes avanzados usan dos modelos de datos: Wrike Core y Utilization and Performance.Wrike Core se centra en datos del espacio de trabajo como proyectos, tareas, carpetas, campos personalizados, registros de tiempo, historial de estado, esfuerzo y datos financieros.Utilization and Performance se centra en datos de capacidad basados en el usuario como horarios de trabajo, registros de tiempo, esfuerzo, esfuerzo reservado y asignación. Puedes crear informes a partir de cualquiera de los dos modelos, pero no puedes combinar campos de ambos en un mismo widget.

Tabla 35. Disponibilidad

Disponibilidad: Pinnacle, Apex.; No disponibilidad: Free, Team, Business;

Descripción general

Las tablas de análisis se crean a partir de unos modelos de datos que contienen entidades clave del espacio de trabajo de Wrike y componentes tales como espacios, carpetas, tareas, registros de tiempo, usuarios e historial de cambios de estado.

Puedes visualizar o filtrar cualquier atributo de cualquier entidad. Las entidades ya están conectadas entre sí en un segundo plano, por lo que puedes crear tablas que abarquen varias entidades, sin especificar las relaciones entre ellas. Sin embargo, no todas las entidades están disponibles en el mismo modelo de datos.

Hay dos modelos de datos disponibles para los informes de análisis: modelo de datos principal de Wrike y modelo de datos de utilización y rendimiento. Cada uno de estos modelos tiene un conjunto particular de tablas de datos con diferentes datos disponibles. No se pueden utilizar campos de diferentes modelos de datos en un widget.

Modelo de datos principal de Wrike

El modelo de datos principal de Wrike se basa en proyectos: tiene reglas de seguridad que muestran a los usuarios solo los datos compartidos con ellos y exporta la mayoría de los atributos de carpetas, proyectos y tareas.

Haz clic aquí para ver el modelo de datos completo disponible.

Nota

Es posible que algunos de estos campos no estén habilitados de forma predeterminada en tu cuenta. Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener más información sobre cómo activarlos.

La tabla siguiente contiene todos los datos disponibles para los widgets, basados en el modelo de datos principal de Wrike:

Nombre del campo Descripción Tipo
Proyecto Todos los proyectos compartidos con el usuario actual
ID de proyecto Identificador del proyecto, igual que en el espacio de trabajo Numérico
Nombre del proyecto Nombre del proyecto Texto
Fecha de creación del proyecto Fecha en la que se creó el proyecto Fecha
Fecha de finalización del proyecto Fecha en que el estado del proyecto se cambió al grupo de estados Completado. Vacío si el proyecto se encuentra en cualquier estado de los grupos de estados Activo, Aplazado o Cancelado Fecha
Fecha de inicio del proyecto Fecha de inicio planificada del proyecto Fecha
Fecha de vencimiento del proyecto Fecha de vencimiento planificada del proyecto Fecha
Estado del proyecto Estado del proyecto Texto
Estado del proyecto (color) Estado del proyecto combinado con su representación en color. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Texto
Grupo de estados del proyecto Grupo de estados del estado del proyecto seleccionado. Puede ser uno de los grupos Activo, Completado, Aplazado o Cancelado Texto
Flujo de trabajo del proyecto Flujo de trabajo aplicado al proyecto seleccionado Texto
Autor del proyecto Usuario que ha creado el proyecto Texto
Enlace del proyecto Enlace a la vista de proyecto en el espacio de trabajo Texto
Elemento de tipo proyecto Tipos de elementos personalizados disponibles y "proyecto" para proyectos normales Texto
Propietario del proyecto Usuarios asignados como propietarios del proyecto
ID de propietario del proyecto ID del usuario que es el propietario del proyecto Numérico
Propietario del proyecto Nombre del propietario del proyecto Texto
Carpeta Todas las carpetas y los espacios compartidos con el usuario actual
ID de carpeta Identificador de la carpeta o el espacio, igual que en el espacio de trabajo Numérico
Nombre de la carpeta Nombre de la carpeta Texto
Campo personalizado de carpeta/proyecto Valores de campo personalizados de carpetas, proyectos y espacios*
ID de campo personalizado de carpeta/proyecto Identificador numérico del campo personalizado Numérico
Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto Nombre del campo personalizado Texto
Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto (ID) Nombre de campo personalizado e ID. Se utiliza para distinguir entre los campos personalizados con el mismo nombre Texto
Tipo de campo personalizado de carpeta/proyecto Tipo de campo personalizado. Puede ser de Texto, Enumeración* (selección única), Numérico* (número), Fecha, Booleano* (casilla de verificación), Dinero* (moneda), Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, Personas, Multiselección* (selección múltiple) Texto
Cualquier valor de campo personalizado de carpeta/proyecto Valor del campo en formato de texto, siempre rellenado Texto
Valor de fecha de campo personalizado de carpeta/proyecto Valor de fecha del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de datos es Fecha Fecha
Valor de texto de campo personalizado de carpeta/proyecto Valor de texto del campo. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Texto, Enumeración* (selección única) o Multiselección* (selección múltiple) Texto
Valor numérico de campo personalizado de carpeta/proyecto Valor numérico del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Numérico* (número), Dinero* (moneda) o Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, o si el tipo es Enumeración* (selección única), Multiselección* (selección múltiple) y los valores son numéricos Numérico
Valor de casilla de verificación de campo personalizado de carpeta/proyecto Valor de la casilla de verificación: verdadero o falso. Rellenar solo si el tipo es Booleano* (casilla de verificación) Booleano
Valor de usuario de campo personalizado de carpeta/proyecto Nombre del usuario, solo rellenado si el tipo de campo personalizado es Personas Texto
Tarea Todas las tareas compartidas con el usuario actual. No se mostrarán las tareas de los proyectos o las carpetas que no estén compartidos con el usuario
ID de la tarea Identificador de la tarea Numérico
Nombre de la tarea Nombre de la tarea Texto
Fecha de creación de la tarea Fecha en la que se creó la tarea Fecha
Fecha de inicio de la tarea Fecha de inicio prevista de la tarea Fecha
Fecha de vencimiento de la tarea Fecha de vencimiento prevista de la tarea Fecha
Fecha de finalización de la tarea Fecha en la que el estado de la tarea se cambió a cualquier estado de los grupos de estados Completado, Aplazado o Cancelado. Está vacío si la tarea está en cualquier estado del grupo de estados Activo Fecha
Estado de la tarea Estado de la tarea Texto
Estado de la tarea (color) Estado de la tarea combinado con su representación en color. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Texto
Grupo de estados de la tarea Grupo de estados del estado de la tarea. Puede ser uno de los grupos Activo, Completado, Aplazado o Cancelado Texto
Flujo de trabajo de la tarea Flujo de trabajo del estado asignado a una tarea Texto
Duración de la tarea (días) Duración de la tarea en días Numérico
Autor de la tarea Usuario que ha creado la tarea Texto
Importancia de la tarea Importancia de la tarea. Puede ser Alta, Normal o Baja Texto
Enlace de la tarea Enlace a la vista de la tarea en el espacio de trabajo Texto
Modo de esfuerzo de la tarea Posibles opciones: Ninguno, Jornada completa, Básico, Flexible Texto
Esfuerzo de la tarea (minutos) Esfuerzo de la tarea en minutos Numérico
Tipo de facturación de la tarea Tipo de facturación de la tarea (facturable o no facturable) Texto
Ignorar días excluidos Muestra si los fines de semana y los días festivos se ignoran al calcular la duración de la tarea Booleano
Tipo de elemento de tarea Tipos de elementos personalizados disponibles y "tarea" para tareas normales Texto
Asignado a la tarea Asignados de las tareas
ID de asignado de la tarea Identificador del usuario asignado a la tarea Numérico
Asignado de la tarea Nombre del asignado a la tarea Texto
Iniciales del rol de trabajo del asignado de la tarea Iniciales del rol de trabajo del asignado Texto
Nombre del rol de trabajo del asignado de la tarea Nombre del rol de trabajo del asignado Texto
Campo personalizado de tarea Valores de campo personalizado de una tarea*
ID de campo personalizado de tarea Identificador numérico del campo personalizado Numérico
Nombre del campo personalizado de tarea Nombre del campo personalizado de tarea Texto
Nombre de campo personalizado de tarea (ID) Nombre de campo personalizado e ID. Se utiliza para distinguir entre los campos personalizados con el mismo nombre Texto
Tipo de campo personalizado de tarea Tipo del campo personalizado. Puede ser de Texto, Enumeración* (selección única), Numérico* (número), Booleano* (casilla de verificación), Dinero* (moneda), Porcentaje* (tanto por ciento), Fecha, Duración, Personas, Casilla de verificación, Contactos, Multiselección* (selección múltiple) Texto
Cualquier valor de campo personalizado de tarea Valor del campo personalizado en formato de texto, siempre rellenado Texto
Valor de fecha de campo personalizado de tarea Valor de fecha del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Fecha Fecha
Valor de texto de campo personalizado de tarea Valor de texto del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Texto, Enumeración* (selección única) o Multiselección* (selección múltiple) Texto
Valor numérico de campo personalizado de tarea Valor numérico del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Numérico* (número), Dinero* (moneda) o Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, o si el tipo es Enumeración* (selección única), Multiselección* (selección múltiple) y los valores son numéricos Numérico
Valor de casilla de verificación de campo personalizado de tarea Valor de la casilla de verificación: verdadero o falso. Rellenar solo si el tipo es Booleano* (casilla de verificación) Booleano
Valor de usuario de campo personalizado de tarea Nombre del usuario, solo rellenado si el tipo de campo personalizado es Personas Texto
Atributos de tarea en carpeta/proyecto Atributos de las tareas relativas a sus carpetas/proyectos
Nivel de profundidad de la tarea Nivel de profundidad de la tarea dentro del proyecto. 1 extraerá las tareas principales; las subtareas tendrán el nivel de profundidad 2; las subtareas tendrán el nivel de profundidad 3, etc. Numérico
Registro de tiempo Entradas de registro de tiempo
ID de usuario del registro de tiempo Identificador del usuario que ha registrado el tiempo Numérico
Nombre del usuario del registro de tiempo Nombre del usuario que ha registrado el tiempo Texto
Fecha de registro de tiempo La entrada de registro de tiempo se ha creado para esta fecha Fecha
Tiempo empleado del registro de tiempo (minutos) Tiempo empleado en minutos Numérico
Incluir datos de Filtro de nivel superior utilizado para presentar información solo de determinados espacios/carpetas. Normalmente, este filtro se aplica en función del espacio o carpeta seleccionado cuando se crea una tabla de análisis
Incluir datos de nombre Nombre de carpeta/proyecto/espacio que limita la información mostrada en la tabla de análisis Texto
Incluir datos de nombre (ID) Nombre de la carpeta/proyecto/espacio que limita la información mostrada en la tabla de análisis, junto con su identificador. Se utiliza para distinguir carpetas con el mismo nombre Texto
Incluir datos de nivel de profundidad "Incluir datos de nivel de profundidad = 1" incluirá el origen seleccionado y todas sus ubicaciones secundarias, "Incluir datos de nivel de profundidad = 2" excluirá el origen seleccionado e incluirá solo sus ubicaciones secundarias, etc. Numérico
Historial de cambios del estado de la tarea Historial de cambios del estado de la tarea. Incluye el estado de la tarea actual o anterior y el tiempo empleado en el estado anterior antes del cambio
Nombre de usuario del historial de cambios del estado de la tarea Usuario que ha realizado el cambio Texto
Fecha de cambio anterior del historial de cambios del estado de la tarea Fecha en la que se cambió el estado de la tarea al anterior. Si no hubo ninguna modificación previa, esto equivale a la fecha de creación de la tarea Fecha
Fecha de cambio del historial de cambios del estado de la tarea Fecha en la que se realizó el cambio o la fecha/hora actual, si el último estado de la tarea es del grupo de estados Activo Fecha
Estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea Valor de estado antes del cambio Cadena
Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo Cadena
Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea (color) Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Cadena
Estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea

Valor de estado después del cambio

Nota

El estado más reciente de Nuevo siempre se marca como N/A si un elemento está en estado Activo y la fecha de cambio de la transición es igual al día actual.

Texto
Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo Texto
Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea (color) Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Texto
Tiempo empleado del historial de cambios del estado de la tarea (minutos) Cantidad de tiempo de la tarea en el estado anterior al cambio, en minutos Numérico
Historial de cambios del estado del proyecto Historial de cambios del estado del proyecto. Incluye el estado del proyecto actual o anterior y el tiempo empleado en el estado anterior antes del cambio
Nombre de usuario del historial de cambios del estado del proyecto Usuario que ha realizado el cambio Texto
Fecha de cambio anterior del historial de cambios del estado del proyecto Fecha en la que se cambió el estado del proyecto al anterior. Si no hubo ninguna modificación previa, esto equivale a la fecha de creación del proyecto Fecha
Fecha de cambio del historial de cambios del estado del proyecto Fecha en la que se realizó el cambio o la fecha/hora actual, si el último estado del proyecto es del grupo de estados Activo Fecha
Estado anterior del historial de cambios del estado del proyecto Valor de estado antes del cambio Cadena
Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado del proyecto Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo Cadena
Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado del proyecto (color) Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Cadena
Estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto

Valor de estado después del cambio

Nota

El estado más reciente de Nuevo siempre se marca como N/A si un elemento está en un estado Activo y la fecha de cambio de transición es igual al día actual.

Texto
Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo Texto
Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto (color) Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado Texto
Tiempo empleado del historial de cambios del estado del proyecto (minutos) Cantidad de tiempo del proyecto en el estado anterior al cambio, en minutos Numérico
Compartir Tabla de servicio
ID de cuenta Campo de servicio Numérico
ID de carpeta/proyecto Campo de servicio Numérico
ID de usuario Campo de servicio Numérico
Compartir para Incluir datos de Tabla de servicio
ID de cuenta Campo de servicio Numérico
ID de carpeta/proyecto Campo de servicio Numérico
ID de usuario Campo de servicio Numérico
Esfuerzo reservado del proyecto Reservas de proyectos calculadas para fechas, usuarios y proyectos específicos
Asignado de esfuerzo reservado Nombre del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto Texto
Iniciales de rol de trabajo del asignado de esfuerzo reservado Iniciales del rol de trabajo del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto Texto
Nombre de rol de trabajo del asignado de esfuerzo reservado Nombrel del rol de trabajo del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto Cadena
Fecha de esfuerzo reservado Fecha en que se reservó el esfuerzo Fecha
Esfuerzo reservado (minutos) Esfuerzo reservado del proyecto en minutos, calculado para una fecha, un usuario y un proyecto específicos Numérico
Modo de esfuerzo reservado Opciones: Básico y Flexible Cadena
Esfuerzo de la tarea Esfuerzo de la tarea, calculado para fechas, asignados de tareas y tareas específicos
Fecha de esfuerzo del asignado Fecha del trabajo Fecha
Esfuerzo de la tarea del asignado (minutos) Esfuerzo de la tarea en minutos, calculado para una fecha, un asignado y una tarea específicos Numérico
Presupuesto del proyecto Presupuesto del proyecto. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros
Presupuesto del proyecto Presupuesto del proyecto, si se especifica Numérico
Costes y tarifas reales Coste y tarifas de fechas, usuarios y tareas (facturables) específicos, según las tarifas reales y el tiempo registrado. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros
Coste real Tiempo empleado del usuario × tasa de coste del usuario Numérico
Tarifas reales Tiempo empleado del usuario × tasa de facturación del usuario Numérico
Costes y tarifas previstos Coste y tarifas de fechas, usuarios y tareas (facturables) específicos, según las tarifas reales y el esfuerzo de la tarea. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros
Coste previsto Esfuerzo de la tarea del usuario × tasa de coste del usuario Numérico
Tarifas previstas Esfuerzo de la tarea del usuario × tasa de facturación del usuario Numérico

Nota

Los valores de campo personalizado de duración en horas se traducen y muestran como minutos en las tablas analíticas para mantener la consistencia en la representación de datos.

Modelo de datos de utilización y rendimiento

El modelo de datos Utilización y rendimiento se basa en los usuarios: no muestra ningún dato descriptivo de los proyectos, pero contiene todo el tiempo asignado y registrado en la cuenta y es la mejor referencia para la planificación de la capacidad.

La tabla siguiente contiene todos los datos disponibles para los widgets, basados en el modelo de datos Utilización y rendimiento:

Nombre del campo Descripción Tipo
Agenda de trabajo del usuario Información sobre los usuarios y su agenda de trabajo cada día durante los últimos 365 días
ID de usuario Identificador del usuario Numérico
Nombre de usuario Nombre del usuario Texto
Nombre de usuario (ID) El nombre del usuario junto con su identificador. Se utiliza para distinguir carpetas con el mismo nombre. Texto
Rol del usuario Rol del usuario Texto
Dirección de correo electrónico de usuario Dirección de correo electrónico del usuario Texto
Campo de servicio de usuario

Campo de servicio, igual a 0. Utiliza este campo como un término adicional en las fórmulas para mostrar a los usuarios sin entradas de registro de tiempo/trabajo en los resultados.

Ejemplo: [Horas de trabajo totales de la agenda de trabajo del usuario] + [Campo de servicio total del usuario].

Numérico
Fecha de la agenda de trabajo del usuario Fecha del programa. Esto muestra las fechas de la agenda de cada usuario desde que se añadieron a la cuenta hasta que se eliminaron. El número máximo de días es de 365. Fecha
Día de la semana de la agenda de trabajo del usuario Día de la semana (0 para el domingo, 1 para el lunes, etc.) Numérico
Horas laborables de la agenda de trabajo del usuario Número de días hábiles para la fecha especificada. Numérico
Iniciales del rol de trabajo de usuario Iniciales del rol de trabajo del usuario Texto
Título del rol de trabajo de usuario Nombre del rol de trabajo del usuario Texto
Nombre de la agenda de trabajo del usuario Nombre de la agenda asignada al usuario Texto
Día laboral de la agenda de trabajo del usuario Indicador de si una fecha está programada como día laboral en la agenda de trabajo del usuario. Los valores son "verdadero" o "falso". Booleano
Tipo de cambio en la agenda de trabajo del usuario Evento que causa un cambio de día laboral (p. ej.: horas extra, vacaciones y festivos) Texto
Comentario del cambio en la agenda de trabajo del usuario Comentario sobre el cambio del día laboral Texto
Tarea Todas las tareas con una entrada de esfuerzo o registro de tiempo
ID de tarea Identificador de la tarea Numérico
Enlace de la tarea Enlace a la vista de tareas en el espacio de trabajo Texto
Registro de tiempo Entradas de registro de tiempo
ID de usuario del registro de tiempo Identificador del usuario que ha registrado el tiempo Numérico
Nombre del usuario del registro de tiempo Nombre del usuario que ha registrado el tiempo Texto
Fecha de registro de tiempo El registro de tiempo se ha creado para esta fecha Fecha
Tiempo empleado del registro de tiempo (minutos) Tiempo empleado en minutos Numérico
Esfuerzo Esfuerzo asociado a la tarea, calculado para fechas y usuarios especificados, para los últimos 365 días
Fecha de esfuerzo Fecha del esfuerzo Fecha
Esfuerzo de la tarea (minutos) Esfuerzo de la tarea en minutos, calculado para la fecha y el usuario especificados Numérico
Modo de esfuerzo de la tarea Opciones: Ninguno, Jornada completa, Básico, Flexible Texto
Uso compartido para el usuario Tabla de servicio
ID de cuenta Campo de servicio Numérico
Esfuerzo reservado del proyecto Reservas de proyectos calculadas para fechas, usuarios y proyectos específicos
Fecha de esfuerzo reservado Fecha en que se reservó el esfuerzo Fecha
Esfuerzo reservado (minutos) Esfuerzo reservado del proyecto en minutos, calculado para una fecha, un usuario y un proyecto específicos Numérico
ID de proyecto de esfuerzo reservado Identificador del proyecto con el esfuerzo reservado Numérico
Enlace de proyecto de esfuerzo reservado Enlace al proyecto con el esfuerzo reservado Texto
Modo de esfuerzo reservado Opciones: Básico, Flexible Cadena
Asignación del usuario Esfuerzo total asignado como se resume en el diagrama de carga de trabajo que tiene en cuenta el esfuerzo de la tarea y el esfuerzo reservado del proyecto
Esfuerzo de asignación total del usuario (minutos) Esfuerzo total asignado al usuario por día Numérico
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