Elaboración de informes avanzados: datos disponibles

Nombre del campo

Descripción

Tipo

Proyecto

Todos los proyectos compartidos con el usuario actual

ID de proyecto

Identificador del proyecto, igual que en el espacio de trabajo

Numérico

Nombre del proyecto

Nombre del proyecto

Texto

Fecha de creación del proyecto

Fecha en la que se creó el proyecto

Fecha

Fecha de finalización del proyecto

Fecha en que el estado del proyecto se cambió al grupo de estados Completado. Vacío si el proyecto se encuentra en cualquier estado de los grupos de estados Activo, Aplazado o Cancelado

Fecha

Fecha de inicio del proyecto

Fecha de inicio prevista del proyecto

Fecha

Fecha de vencimiento del proyecto

Fecha de vencimiento prevista del proyecto

Fecha

Estado del proyecto

Estado del proyecto

Texto

Estado del proyecto (color)

Estado del proyecto combinado con su representación en color. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Grupo de estados del proyecto

Grupo de estados del estado del proyecto seleccionado. Puede ser uno de los grupos Activo, Completado, Aplazado o Cancelado

Texto

Flujo de trabajo del proyecto

Flujo de trabajo aplicado al proyecto seleccionado

Texto

Autor del proyecto

Usuario que ha creado el proyecto

Texto

Enlace del proyecto

Enlace a la vista de proyecto en el espacio de trabajo

Texto

Elemento de tipo proyecto

Tipos de elementos personalizados disponibles y "proyecto" para proyectos normales

Texto

Propietario del proyecto

Usuarios asignados como propietarios del proyecto

ID de propietario del proyecto

Identificador del usuario que es el propietario del proyecto

Numérico

Propietario del proyecto

Nombre del propietario del proyecto

Texto

Carpeta

Todas las carpetas y los espacios compartidos con el usuario actual

ID de carpeta

Identificador de la carpeta o el espacio, igual que en el espacio de trabajo

Numérico

Nombre de la carpeta

Nombre de la carpeta

Texto

Campo personalizado de carpeta/proyecto

Valores de campo personalizados de carpetas, proyectos y espacios*

ID de campo personalizado de carpeta/proyecto

Identificador numérico del campo personalizado

Numérico

Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto

Nombre del campo personalizado

Texto

Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto (ID)

Nombre de campo personalizado e ID. Se utiliza para distinguir entre los campos personalizados con el mismo nombre

Texto

Tipo de campo personalizado de carpeta/proyecto

Tipo de campo personalizado. Puede ser de Texto, Enumeración* (selección única), Numérico* (número), Fecha, Booleano* (casilla de verificación), Dinero* (moneda), Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, Personas, Multiselección* (selección múltiple)

Texto

Cualquier valor de campo personalizado de carpeta/proyecto

Valor del campo en formato de texto, siempre rellenado

Texto

Valor de fecha de campo personalizado de carpeta/proyecto

Valor de fecha del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de datos es Fecha

Fecha

Valor de texto de campo personalizado de carpeta/proyecto

Valor de texto del campo. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Texto, Enumeración* (selección única) o Multiselección* (selección múltiple)

Texto

Valor numérico de campo personalizado de carpeta/proyecto

Valor numérico del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Numérico* (número), Dinero* (moneda) o Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, o si el tipo es Enumeración* (selección única), Multiselección* (selección múltiple) y los valores son numéricos

Numérico

Valor de casilla de verificación de campo personalizado de carpeta/proyecto

Valor de la casilla de verificación: verdadero o falso. Rellenar solo si el tipo es Booleano* (casilla de verificación)

Booleano

Valor de usuario de campo personalizado de carpeta/proyecto

Nombre del usuario, solo rellenado si el tipo de campo personalizado es Personas

Texto

Tarea

Todas las tareas compartidas con el usuario actual. No se mostrarán las tareas de los proyectos o las carpetas que no estén compartidos con el usuario

ID de la tarea

Identificador de la tarea

Numérico

Nombre de la tarea

Nombre de la tarea

Texto

Fecha de creación de la tarea

Fecha en la que se creó la tarea

Fecha

Fecha de inicio de la tarea

Fecha de inicio prevista de la tarea

Fecha

Fecha de vencimiento de la tarea

Fecha de vencimiento prevista de la tarea

Fecha

Fecha de finalización de la tarea

Fecha en la que el estado de la tarea se cambió a cualquier estado de los grupos de estados Completado, Aplazado o Cancelado. Está vacío si la tarea está en cualquier estado del grupo de estados Activo

Fecha

Estado de la tarea

Estado de la tarea

Texto

Estado de la tarea (color)

Estado de la tarea combinado con su representación en color. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Grupo de estados de la tarea

Grupo de estados del estado de la tarea. Puede ser uno de los grupos Activo, Completado, Aplazado o Cancelado

Texto

Flujo de trabajo de la tarea

Flujo de trabajo del estado asignado a una tarea

Texto

Duración de la tarea (días)

Duración de la tarea en días

Numérico

Autor de la tarea

Usuario que ha creado la tarea

Texto

Importancia de la tarea

Importancia de la tarea. Puede ser Alta, Normal o Baja

Texto

Enlace de la tarea

Enlace a la vista de tareas en el espacio de trabajo

Texto

Modo de esfuerzo de la tarea

Posibles opciones: Ninguno, Jornada completa, Básico, Flexible

Texto

Esfuerzo de la tarea (minutos)

Esfuerzo de la tarea en minutos

Numérico

Tipo de facturación de la tarea

Tipo de facturación de la tarea (facturable o no facturable)

Texto

Ignorar días excluidos

Muestra si los fines de semana y los días festivos se ignoran al calcular la duración de la tarea

Booleano

Elemento de tipo tarea

Tipos de elementos personalizados disponibles y "tarea" para tareas normales

Texto

Asignado de la tarea

Asignados de las tareas

ID de asignado de la tarea

Identificador del usuario asignado a la tarea

Numérico

Asignado de la tarea

Nombre del asignado a la tarea

Texto

Iniciales del rol de trabajo del asignado de la tarea

Iniciales del rol de trabajo del asignado

Texto

Nombre del rol de trabajo del asignado de la tarea

Nombre del rol de trabajo del asignado

Texto

Campo personalizado de tarea

Valores de campo personalizado de una tarea*

ID de campo personalizado de tarea

Identificador numérico del campo personalizado

Numérico

Nombre de campo personalizado de tarea

Nombre de campo personalizado de tarea

Texto

Nombre de campo personalizado de tarea (ID)

Nombre de campo personalizado e ID. Se utiliza para distinguir entre los campos personalizados con el mismo nombre

Texto

Tipo de campo personalizado de tarea

Tipo del campo personalizado. Puede ser de Texto, Enumeración* (selección única), Numérico* (número), Booleano* (casilla de verificación), Dinero* (moneda), Porcentaje* (tanto por ciento), Fecha, Duración, Personas, Casilla de verificación, Contactos, Multiselección* (selección múltiple)

Texto

Cualquier valor de campo personalizado de tarea

Valor del campo personalizado en formato de texto, siempre rellenado

Texto

Valor de fecha de campo personalizado de tarea

Valor de fecha del campo personalizado. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Fecha

Fecha

Valor de texto de campo personalizado de tarea

Valor de texto del campo. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Texto, Enumeración* (selección única) o Multiselección* (selección múltiple)

Texto

Valor numérico de campo personalizado de tarea

Valor numérico del campo. Solo se rellena si el tipo de campo personalizado es Numérico* (número), Dinero* (moneda) o Porcentaje* (tanto por ciento), Duración, o si el tipo es Enumeración* (selección única), Multiselección* (selección múltiple) y los valores son numéricos

Numérico

Valor de casilla de verificación de campo personalizado de tarea

Valor de la casilla de verificación: verdadero o falso. Rellenar solo si el tipo es Booleano* (casilla de verificación)

Booleano

Valor de usuario de campo personalizado de tarea

Nombre del usuario, solo rellenado si el tipo de campo personalizado es Personas

Texto

Atributos de tarea en carpeta/proyecto

Atributos de las tareas relativas a sus carpetas/proyectos

Nivel de profundidad de la tarea

Nivel de profundidad de la tarea dentro del proyecto. 1 extraerá las tareas principales; las subtareas tendrán el nivel de profundidad 2; las subtareas tendrán el nivel de profundidad 3, etc.

Numérico

Registro de tiempo

Entradas de registro de tiempo

ID de usuario del registro de tiempo

Identificador del usuario que ha registrado el tiempo

Numérico

Nombre del usuario del registro de tiempo

Nombre del usuario que ha registrado el tiempo

Texto

Fecha de registro de tiempo

La entrada de registro de tiempo se ha creado para esta fecha

Fecha

Tiempo empleado del registro de tiempo (minutos)

Tiempo empleado en minutos

Numérico

Incluir datos de

Filtro de nivel superior utilizado para presentar información solo de determinados espacios/carpetas. Normalmente, este filtro se aplica en función del espacio o carpeta seleccionado cuando se crea una tabla de análisis

Incluir datos de nombre

Nombre de carpeta/proyecto/espacio que limita la información mostrada en la tabla de análisis

Texto

Incluir datos de nombre (ID)

Nombre de la carpeta/proyecto/espacio que limita la información mostrada en la tabla de análisis, junto con su identificador. Se utiliza para distinguir carpetas con el mismo nombre

Texto

Incluir datos de nivel de profundidad

"Incluir datos de nivel de profundidad = 1" incluirá el origen seleccionado y todas sus ubicaciones secundarias, "Incluir datos de nivel de profundidad = 2" excluirá el origen seleccionado e incluirá solo sus ubicaciones secundarias, etc.

Numérico

Historial de cambios del estado de la tarea

Historial de cambios del estado de la tarea. Incluye el estado de la tarea actual o anterior y el tiempo empleado en el estado anterior antes del cambio

Nombre de usuario del historial de cambios del estado de la tarea

Usuario que ha realizado el cambio

Texto

Fecha de cambio anterior del historial de cambios del estado de la tarea

Fecha en la que se cambió el estado de la tarea al anterior. Si no hubo ninguna modificación previa, esto equivale a la fecha de creación de la tarea

Fecha

Fecha de cambio del historial de cambios del estado de la tarea

Fecha en la que se realizó el cambio o la fecha/hora actual, si el último estado de la tarea es del grupo de estados Activo

Fecha

Estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea

Valor de estado antes del cambio

Cadena

Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea

Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo

Texto

Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea (color)

Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea

Valor de estado después del cambio

Texto

Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea

Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo

Texto

Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea (color)

Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Tiempo empleado del historial de cambios del estado de la tarea (minutos)

Cantidad de tiempo de la tarea en el estado anterior al cambio, en minutos

Numérico

Historial de cambios del estado del proyecto

Historial de cambios del estado del proyecto. Incluye el estado del proyecto actual o anterior y el tiempo empleado en el estado anterior antes del cambio

Nombre de usuario del historial de cambios del estado del proyecto

Usuario que ha realizado el cambio

Texto

Fecha de cambio anterior del historial de cambios del estado del proyecto

Fecha en la que se cambió el estado del proyecto al anterior. Si no hubo ninguna modificación previa, esto equivale a la fecha de creación del proyecto

Fecha

Fecha de cambio del historial de cambios del estado del proyecto

Fecha en la que se realizó el cambio o la fecha/hora actual, si el último estado del proyecto es del grupo de estados Activo

Fecha

Estado anterior del historial de cambios del estado del proyecto

Valor de estado antes del cambio

Cadena

Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado del proyecto

Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo

Texto

Ordenado por estado antiguo del historial de cambios del estado del proyecto (color)

Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto

Valor de estado después del cambio

Texto

Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto

Valor de estado después del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo

Texto

Ordenado por estado nuevo del historial de cambios del estado del proyecto (color)

Valor de estado antes del cambio. Los estados se muestran en el mismo orden que en el propio flujo de trabajo, con su representación en color. Es útil para ver los cambios de estado dentro de un flujo de trabajo. Utiliza este campo en los gráficos circular, de barras, de tabla dinámica y otros gráficos para hacer que el color coincida con el color del espacio de trabajo del estado

Texto

Tiempo empleado del historial de cambios del estado del proyecto (minutos)

Cantidad de tiempo del proyecto en el estado anterior al cambio, en minutos

Numérico

Compartir

Tabla de servicio

ID de cuenta

Campo de servicio

Numérico

ID de carpeta/proyecto

Campo de servicio

Numérico

ID de usuario

Campo de servicio

Numérico

Compartir para Incluir datos de

Tabla de servicio

ID de cuenta

Campo de servicio

Numérico

ID de carpeta/proyecto

Campo de servicio

Numérico

ID de usuario

Campo de servicio

Numérico

Esfuerzo reservado del proyecto

Reservas de proyectos calculadas para fechas, usuarios y proyectos específicos

Asignado de esfuerzo reservado

Nombre del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto

Texto

Iniciales de rol de trabajo del asignado de esfuerzo reservado

Iniciales del rol de trabajo del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto

Texto

Nombre de rol de trabajo del asignado de esfuerzo reservado

Nombrel del rol de trabajo del usuario que reservó el esfuerzo del proyecto

Cadena

Fecha de esfuerzo reservado

Fecha en que se reservó el esfuerzo

Fecha

Esfuerzo reservado (minutos)

Esfuerzo reservado del proyecto en minutos, calculado para una fecha, un usuario y un proyecto específicos

Numérico

Modo de esfuerzo reservado

Opciones: Básico y Flexible

Cadena

Esfuerzo de la tarea

Esfuerzo de la tarea, calculado para fechas, asignados de tareas y tareas específicos

Fecha de esfuerzo del asignado

Fecha del trabajo

Fecha

Esfuerzo de la tarea del asignado (minutos)

Esfuerzo de la tarea en minutos, calculado para una fecha, un asignado y una tarea específicos

Numérico

Presupuesto del proyecto

Presupuesto del proyecto. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros

Presupuesto del proyecto

Presupuesto del proyecto, si se especifica

Numérico

Costes y tarifas reales

Coste y tarifas de fechas, usuarios y tareas (facturables) específicos, según las tarifas reales y el tiempo registrado. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros

Coste real

Tiempo empleado del usuario × tasa de coste del usuario

Numérico

Tarifas reales

Tiempo empleado del usuario × tasa de facturación del usuario

Numérico

Costes y tarifas previstos

Coste y tarifas de fechas, usuarios y tareas (facturables) específicos, según las tarifas reales y el esfuerzo de la tarea. Visible solo para usuarios que tengan acceso a los campos financieros

Coste previsto

Esfuerzo de la tarea del usuario × tasa de coste del usuario

Numérico

Tarifas previstas

Esfuerzo de la tarea del usuario × tasa de facturación del usuario

Numérico

Nombre del campo

Descripción

Tipo

Agenda de trabajo del usuario

Información sobre los usuarios y su agenda de trabajo cada día durante los últimos 365 días

ID de usuario

Identificador del usuario

Numérico

Nombre de usuario

Nombre del usuario

Texto

Nombre de usuario (ID)

El nombre del usuario junto con su identificador. Se utiliza para distinguir carpetas con el mismo nombre.

Texto

Rol del usuario

Rol del usuario

Texto

Dirección de correo electrónico de usuario

Dirección de correo electrónico del usuario

Texto

Campo de servicio de usuario

Campo de servicio, igual a 0. Utiliza este campo como un término adicional en las fórmulas para mostrar a los usuarios sin entradas de registro de tiempo/trabajo en los resultados.

Ejemplo: [Horas de trabajo totales de la agenda de trabajo del usuario] + [Campo de servicio total del usuario].

Numérico

Fecha de la agenda de trabajo del usuario

Fecha del programa. Esto muestra las fechas de la agenda de cada usuario desde que se añadieron a la cuenta hasta que se eliminaron. El número máximo de días es de 365.

Fecha

Día de la semana de la agenda de trabajo del usuario

Día de la semana (0 para el domingo, 1 para el lunes, etc.)

Numérico

Horas laborables de la agenda de trabajo del usuario

Número de días hábiles para la fecha especificada.

Numérico

Iniciales de rol de trabajo de usuario

Iniciales del rol de trabajo del usuario

Texto

Nombre de rol de trabajo de usuario

Nombre del rol de trabajo del usuario

Texto

Nombre de agenda de trabajo del usuario

Nombre de la agenda asignada al usuario

Texto

Día laboral de la agenda de trabajo del usuario

Indicador de si una fecha está programada como día laboral en la agenda de trabajo del usuario. Los valores son "verdadero" o "falso".

Booleano

Tipo de cambio en la agenda de trabajo del usuario

Evento que causa un cambio de día laboral (p. ej.: horas extra, vacaciones y festivos)

Texto

Comentario del cambio en la agenda de trabajo del usuario

Comentario sobre el cambio del día laboral

Texto

Tarea

Todas las tareas con una entrada de esfuerzo o registro de tiempo

ID de tarea

Identificador de la tarea

Numérico

Enlace de la tarea

Enlace a la vista de tareas en el espacio de trabajo

Texto

Registro de tiempo

Entradas de registro de tiempo

ID de usuario del registro de tiempo

Identificador del usuario que ha registrado el tiempo

Numérico

Nombre del usuario del registro de tiempo

Nombre del usuario que ha registrado el tiempo

Texto

Fecha de registro de tiempo

El registro de tiempo se ha creado para esta fecha

Fecha

Tiempo empleado del registro de tiempo (minutos)

Tiempo empleado en minutos

Numérico

Esfuerzo

Esfuerzo asociado a la tarea, calculado para fechas y usuarios especificados, para los últimos 365 días

Fecha de esfuerzo

Fecha del trabajo

Fecha

Esfuerzo de la tarea (minutos)

Esfuerzo de la tarea en minutos, calculado para la fecha y el usuario especificados

Numérico

Modo de esfuerzo de la tarea

Opciones: Ninguno, Jornada completa, Básico, Flexible

Texto

Uso compartido para el usuario

Tabla de servicio

ID de cuenta

Campo de servicio

Numérico

Esfuerzo reservado del proyecto

Reservas de proyectos calculadas para fechas, usuarios y proyectos específicos

Fecha de esfuerzo reservado

Fecha en que se reservó el esfuerzo

Fecha

Esfuerzo reservado (minutos)

Esfuerzo reservado del proyecto en minutos, calculado para una fecha, un usuario y un proyecto específicos

Numérico

ID de proyecto de esfuerzo reservado

Identificador del proyecto con el esfuerzo reservado

Numérico

Enlace de proyecto de esfuerzo reservado

Enlace al proyecto con el esfuerzo reservado

Texto

Modo de esfuerzo reservado

Opciones: Básico y Flexible

Texto

Asignación del usuario

Esfuerzo total asignado como se resume en el diagrama de carga de trabajo que tiene en cuenta el esfuerzo de la tarea y el esfuerzo reservado del proyecto

Esfuerzo de asignación total del usuario (minutos)

Esfuerzo total asignado al usuario por día

Numérico