Roles de trabajo en Wrike
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Disponibilidad: Pinnacle. ; No disponible: Free, Team, Business, Enterprise; |
Los roles de trabajo te permiten transferir los cargos de tus empleados en Wrike y usarlos para planificar y asignar el esfuerzo. Crea roles de trabajo personalizados específicos de tu empresa, por ejemplo, "diseñador" o "desarrollador móvil", y asígnalos a usuarios de la cuenta para facilitar la planificación de proyectos futuros.
Junto con otras funciones, los roles de trabajo te ayudan a distribuir el trabajo entre los empleados, teniendo en cuenta su tiempo disponible y el esfuerzo necesario. Puedes obtener más información sobre cómo utilizar los roles de trabajo a continuación.
Los grupos de usuarios facilitan compartir datos y notificar a grandes grupos de usuarios de la cuenta. El propósito de los roles de trabajo, por otro lado, es ayudarte a definir claramente qué especialistas necesitarás para realizar las tareas.
Por eso, a diferencia de los grupos de usuarios, los roles de trabajo se pueden añadir como responsables de una tarea. Al mismo tiempo, cuando asignas una tarea a un rol de trabajo, los usuarios con este rol no reciben notificaciones y no obtienen automáticamente acceso a la tarea. De esta manera, puedes planificar proyectos sin distraer a tus empleados con @menciones innecesarias. Sin embargo, más adelante puedes agrupar todas las tareas asignadas a un determinado rol de trabajo en el gráfico de carga de trabajo y distribuirlas entre tus empleados, confirmando que tengan suficiente tiempo para completar las tareas con éxito.
Los roles de trabajo están diseñados para ayudarte a planificar tus nuevos proyectos y dotarlos de personal y a distribuir el trabajo de manera efectiva entre los empleados en función de su carga de trabajo.
Utiliza los roles de trabajo:
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Para organizar de forma eficaz tus nuevos proyectos y confirmar que tienes los recursos suficientes para finalizarlos correctamente.
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Agrupar a tus empleados en función de lo que hacen en la empresa.
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Asignar tareas a estos grupos de empleados sin notificar o compartir la tarea con ellos.
Hay una serie de pasos sencillos para dotar de personal a los proyectos empleando los roles de trabajo de Wrike:
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Crea roles de trabajo y asígnalos a los usuarios en tu cuenta.
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Identifica o crea proyectos que necesitan personal y asigna tareas dentro de estos proyectos a roles de trabajo. De este modo, todos los usuarios que tengan acceso a los proyectos sabrán exactamente qué especialistas se precisan para completarlos.
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Establece el esfuerzo necesario para completar cada tarea dentro de los proyectos y define las fechas de inicio y finalización de las tareas. Esto te permite obtener una visión general de cuánto tiempo necesitarán los empleados para terminar las tareas y durante cuánto tiempo.
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Una vez que hayas configurado los pasos anteriores, tienes dos formas de asignar personal a tus proyectos.
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Puedes asignar usuarios a elementos de trabajo específicos con roles de trabajo. Wrike sugiere a los mejores asignados según sus habilidades y carga de trabajo.
Más información en nuestro artículo sobre recomendaciones de personas asignadas.
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Crea o abre un gráfico de carga de trabajo existente para distribuir tareas entre los empleados. El diagrama de carga de trabajo muestra la carga de trabajo actual de los empleados, para que puedas determinar fácilmente quiénes tienen tiempo suficiente para terminar las tareas que estás a punto de asignarles.
Consejo
Crea un diagrama de carga de trabajo independiente para cada grupo de empleados con el mismo rol de trabajo. Te resultará más sencillo ver la carga de trabajo de todos los empleados disponibles antes de asignarles tareas.
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Establece la Caja de Pendientes horizontal en el gráfico de carga de trabajo para mostrar todas las tareas de los proyectos que necesitan personal. Las tareas del cuadro se agrupan automáticamente por rol de trabajo y proyecto.
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Lo único que queda por hacer es asignar tareas a los usuarios. Cuando realices la correspondencia entre la tarea que se ha asignado a un determinado rol de trabajo y el usuario que tiene el rol de trabajo asignado, el rol desaparecerá de la lista de asignados automáticamente.
Puedes reasignar tareas una por una, o rápidamente reasignar todo el proyecto con arrastrar y soltar en la Workload chart.
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