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Descripción general de los espacios

Los espacios están disponibles para todos los usuarios en todos los tipos de cuentas.

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Descripción general

Los espacios con un tipo de agrupación y ocupan el nivel más alto en la jerarquía de carpetas de Wrike que permite a las organizaciones de todos los tamaños definir y gestionar sus departamentos a gran escala. Son plataformas (o registros centralizados) para toda la información relevante para para tu equipo; los espacios ayudan a organizar las carpetas y los proyectos que tus equipos utilizan.

Los espacios son útiles cuando deseas:

  • Volver a crear la estructura de tu empresa dentro de la jerarquía de carpetas de Wrike. Por ejemplo, los departamentos de tu empresa trabajan con datos diferentes y en proyectos diferentes. Puedes crear un espacio público o privado para cada departamento y crear la estructura general de carpetas de tu empresa en un espacio. Luego etiqueta las carpetas y proyectos necesarios en el espacio del equipo adecuado.
  • Comparte rápidamente enlaces importantes con los miembros del equipo creando marcadores en el espacio de tu equipo, para un fácil acceso a los recursos necesarios.
  • Organiza y gestiona tu propio trabajo. Puedes utilizar el espacio personal como tu espacio de trabajo virtual.

Información importante

  • Puedes crear un número ilimitado de espacios en tu cuenta, independientemente de tu tipo de suscripción.
  • Cada espacio puede tener un número ilimitado de administradores y miembros.
  • Todos los espacios tiene un apartado de información donde puedes ver la descripción del espacio, la lista de administradores y la lista de miembros. Los administradores de espacios pueden editar esta información.
  • Puede haber carpetas y proyectos a los que tengas acceso, pero que no estén en uno de los espacios de los que formes parte. Verás todas esas carpetas y proyectos en el apartado "Compartido conmigo" del panel de navegación de la izquierda.
  • Los usuarios ven una notificación en su bandeja de entrada cuando se les invita a un espacio.
  • Los administradores de espacios reciben notificaciones de la bandeja de entrada cuando los usuarios entran o salen del espacio.

Tipos de espacios

Hay tres tipos de espacios diferentes en Wrike:

Espacio personal

Los espacios personales se crean automáticamente en todos los espacios de trabajo de los usuarios cuando se unen a una cuenta. El espacio personal solo se comparte con su propietario, por lo que ningún otro usuario de la cuenta puede acceder a él.
Puedes utilizar tu espacio personal para organizar tu trabajo. Contiene carpetas inteligentes "Mis tareas" creadas previamente, donde encontrarás todas las tareas que se te han asignado, y "Creado por mí", donde podrás ver todas las tareas creadas por ti.

Espacio privado

Los espacios privados ayudan a determinados equipos, departamentos y grupos de usuarios a organizar y gestionar su trabajo en una configuración personalizada acorde con sus necesidades.

  • Los espacios privados permanecen ocultos para los que no son miembros de ese espacio.
  • Para unirse a cualquier espacio privado, los usuarios deben ser invitados por el administrador del espacio.
  • Como miembro privado del espacio, puedes ver todo el contenido del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
  • Los espacios privados a los que te adhieres pasan a estar visibles en el panel de navegación de la izquierda.
  • Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu tipo de licencia o función de acceso.

Espacio público

Los espacios públicos te ayudan a gestionar y organizar la información de la empresa que se comparte de manera interna y se pone a disposición para todos los equipos.

  • Todos los usuarios de la cuenta, excepto los usuarios y colaboradores externos, pueden ver el contenido de los espacios públicos sin ser miembros del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
  • Los espacios públicos a los que te adhieres pasan a estar visibles en el panel de navegación de la izquierda.
  • Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu tipo de licencia o función de acceso.

Crear un espacio

De forma predeterminada, los usuarios normales pueden crear espacios. Sin embargo, los administradores de cuenta pueden ajustar este derecho en suscripciones de Enterprise.

Opción 1. Crear un nuevo espacio

  1. Haz clic en el signo situado en la esquina superior izquierda de tu espacio de trabajo.
  2. Selecciona "Espacio".
  3. Introduce el nombre de un espacio. 1
  4. Elige si el espacio debe ser público o privado. 2
  5. Invitar a los usuarios al espacio: haz clic en el campo 3 en el apartado "Miembros" y selecciona un usuario o un grupo de usuarios de la lista. Si no ves a alguien: empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca.
  6. Selecciona los administradores del espacio: busca un usuario al que quieras hacer administrador, haz clic en su función actual a la derecha 4 de su nombre y selecciona "Administrador".
  7. Especifica los flujos de trabajo predeterminados y recomendados del espacio. 5
  8. Cambia el icono del espacio (aparece en el panel de navegación de la izquierda): haz clic en "Cambiar icono" 6 en la esquina inferior izquierda y selecciona el fondo y el emoji del icono.
  9. En las cuentas Business y superiores, puedes seleccionar la función de acceso 7 que se debe asignar al grupo "Mi equipo” en un espacio público.

Spaces_-_Create_a_Space.png🔥 Consejo de Wrike: También puedes crear espacios desde el Explorador de espacios: haz clic en "Explorar espacios" en la parte inferior del panel de navegación izquierdo y haz clic en "Crear espacio".

Opción 2. Crear un espacio a partir de una carpeta o un proyecto existente

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre de una carpeta o proyecto en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Selecciona "Crear un espacio a partir de una carpeta o un proyecto"
  3. Configura tu espacio según sea necesario siguiendo los pasos 4-8 descritos anteriormente.
  4. Haz clic en "Crear".

La estructura dentro del espacio creado sigue siendo la misma que estaba dentro de la carpeta o proyecto original.

Unirse a un espacio público

Todos los usuarios de la cuenta, excepto los usuarios y colaboradores externos, pueden unirse directamente a un espacio público. Los usuarios y colaboradores externos pueden unirse a través de una invitación del administrador del espacio.

Para unirse a un espacio:

  1. Haz clic en “Explorar espacios” en la parte inferior del panel de navegación de la izquierda.
  2. Selecciona un espacio de la lista o empieza a escribir el título de un espacio y, a continuación, selecciónalo de la lista.
  3. Haz clic en “Unirse a espacio” en la parte superior del espacio de trabajo (a la derecha del título del espacio).

A partir de entonces serás miembro del espacio y tu imagen de perfil aparecerá en la lista de miembros del espacio. El espacio (y las carpetas y proyectos etiquetados dentro de él) aparece en el panel de navegación de la izquierda de tu espacio de trabajo.

Trabajar en espacios

Hay dos maneras de interactuar con los espacios:

  • Como administrador: puedes gestionar el propio espacio y todos los elementos que lo componen. Consulta lo que los administradores de espacios pueden hacer en la página Gestionar espacios.
  • Como miembro: puedes ver un espacio en el panel de navegación de la izquierda, acceder y gestionar los elementos almacenados en el espacio.

En las cuentas Business y superiores hay funciones de acceso que especifican lo que los miembros del espacio pueden hacer dentro de un espacio, por lo que los permisos de los miembros pueden estar limitados:

  • Completa: el usuario puede hacerlo todo dentro de un espacio, excepto acciones que están reservadas específicamente a los administradores del espacio.
  • Editor: el usuario puede hacer todo lo que un usuario con todos los permisos puede hacer, excepto borrar y compartir el contenido del espacio.
  • Limitada: solo puede ver tareas, proyectos o carpetas, añadir comentarios y cambiar los estados de las tareas.

En las cuentas Enterprise, los administradores de espacios también pueden asignar funciones de acceso personalizadas a los miembros del espacio.

Añadir carpetas y proyectos a un espacio

Los miembros del espacio y los administradores pueden agregar carpetas y proyectos a un espacio.

Cuando añades carpetas y proyectos a un espacio, aparecen bajo el nombre del espacio en el panel de navegación de la izquierda. Para añadir una carpeta o proyecto a un espacio:

  1. Abre el panel de información de una carpeta o proyecto.
  2. Haz clic en el botón "+" que aparece debajo del nombre de la carpeta o proyecto.
  3. Empieza a escribir el título del espacio.
  4. Selecciona el espacio de la lista cuando aparezca. Si hay varios elementos con el mismo nombre, busca la palabra "espacio" bajo el nombre para distinguirlo de carpetas y proyectos.


Abandonar un espacio

Puedes abandonar un espacio en cualquier momento, a menos que seas el único administrador del espacio. En ese caso, necesitarás añadir otro administrador al espacio en primer lugar.

Hay dos maneras de abandonar un espacio:

  1. Haz clic en un espacio en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Haz clic en el botón de menú con tres puntos situado en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Abandonar espacio”.

Alternativamente, puedes:

  1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el nombre de un espacio en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Hacer clic en “Abandonar espacio”.

Desde entonces no serás miembro de ese espacio. Tu imagen de perfil desaparecerá de la lista de miembros del espacio. El espacio desaparece del panel de navegación de la izquierda.

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