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Wrike Publish: Integración con MediaValet

Wrike Publish está disponible en las cuentas de Wrike for Marketers y Wrike for Marketers Enterprise. Las cuentas Professional, Business y Enterprise pueden adquirir Wrike Publish como un complemento. Los propietarios de la cuenta pueden iniciar una prueba gratuita de 14 días del complemento Wrike Publish desde la sección Gestión de cuentas.
Una vez activado, todos los tipos de usuarios (incluidos los colaboradores) pueden adjuntar archivos desde MediaValet y publicarlos.

Descripción general

Descripción general

Integra tu cuenta con MediaValet para:

  • Cargar archivos adjuntos locales desde Wrike en MediaValet.
  • Adjuntar archivos desde MediaValet en Wrike.
  • Usar la revisión con imágenes (.bmp, .png, .gif, .jpeg), vídeos (.mp4, .mov, .avi, .3gp, .flv) y archivos .pdf almacenados en MediaValet. Además podrás usar la revisión con archivos .dng, .raw, .tiff, .eps y .psd. Sin embargo, para estos tipos de archivos verás una vista previa dentro de la revisión en vez del archivo original.
  • Utilizar la función de aprobaciones con cualquier archivo almacenado en MediaValet.

Información importante

  • Necesitas tener una cuenta MediaValet para adjuntar y publicar archivos en MediaValet. Ten en cuenta que la suscripción a MediaValet no está incluida en Wrike Publish y debe adquirirse por separado a través de MediaValet.
  • Al adjuntar un archivo de MediaValet, todas las personas con las que se comparte una tarea, carpeta o proyecto obtienen acceso automáticamente al archivo sin tener que iniciar sesión en MediaValet.

Activar la integración con MediaValet

Los administradores de cuentas pueden habilitar la integración con MediaValet.

  1. Haz clic en la imagen de tu perfil y selecciona la opción "Aplicaciones e integraciones" en el menú para que se abra la página.
  2. Busca "Wrike Publish – MediaValet" en la lista de integraciones.
  3. Abre la tarjeta de aplicación y haz clic en "Habilitar".
  4. En la ventana emergente que se muestra, inicia sesión en tu cuenta MediaValet.

A continuación, la integración se activa para la cuenta. Se te pedirá que introduzcas tus credenciales de MediaValet cuando utilices por primera vez Wrike Publish.

🔥¡Consejo de Wrike! Los usuarios normales y externos pueden ver quiénes son los administradores de su cuenta aquí.

Los administradores de cuentas pueden seleccionar qué atributos de MediaValet estarán disponibles para que los usuarios los rellenen cuando publiquen archivos de Wrike en MediaValet, por ejemplo:

  • Nombre
  • Descripción
  • Etiquetas
  • Desplegables

Esto se puede hacer desde la tarjeta de MediaValet en la sección "Aplicaciones e integraciones":

  1. Abre la tarjeta de MediaValet.
  2. Cambia a la pestaña "Ajustes de la aplicación".
  3. Marca las casillas junto a los atributos que deben mostrarse al publicar archivos.

Publicar archivos en MediaValet

Para cargar un archivo adjunto desde almacenajes locales a MediaValet:

  1. Abre una tarea con el archivo o archivos que quieres publicar.
  2. Selecciona los archivos de la lista de archivos adjuntos (debajo del campo de descripción).
  3. Haz clic en "Publicar en MediaValet".
  4. Inicia sesión en MediaValet.
  5. Desde aquí puedes:
    • Establecer el nombre del archivo.
    • Añadir una descripción al archivo.
    • Seleccionar la categoría MediaValet (o varias categorías) en la que deseas añadir un archivo.
    • Añadir palabras clave de la lista de palabras clave existentes en MediaValet o crea otras nuevas.
  6. Haz clic en "Publicar".

También puedes añadir una descripción a varios archivos cuando los publiques en Mediavalet:

  1. Pasa el puntero del ratón por encima del campo de descripción de uno de los archivos.
  2. Haz clic en el botón "Aplicar a todos los archivos" que aparece sobre el campo.

La descripción de este campo se añade como una descripción a todos los archivos seleccionados anteriormente al momento de la publicación.

🔥¡Consejo de Wrike! También puedes marcar la casilla junto al nombre del archivo y hacer clic en "Publicar en MediaValet" en la parte superior de la lista para publicar un archivo.

Adjuntar archivos desde MediaValet

  1. Abre una tarea en la que quieras adjuntar un archivo.
  2. Haz clic en "Adjuntar archivos" (icono del clip) y selecciona "Desde MediaValet".
  3. Inicia sesión en MediaValet y selecciona el archivo (o archivos) que quieres adjuntar o búscalo en el cuadro de la esquina superior derecha.
  4. Haz clic en "Adjuntar a la tarea".

El archivo aparece en la lista de archivos adjuntos y se designa con un icono de MediaValet.

🖐¡Nota! Puedes buscar por título de archivo, atributos y palabras clave. Para buscar elementos por parte de una palabra clave, utiliza "*", por ejemplo, "wind*".

Asignar campos personalizados a los atributos de MediaValet

Cuando publicas un archivo de Wrike a MediaValet, los datos de los campos personalizados de Wrike se añaden automáticamente a los atributos coincidentes en MediaValet.
Los campos personalizados y los atributos se asignan automáticamente si se cumplen las dos condiciones siguientes:

  1. Tienen el mismo título.
  2. Sus tipos son compatibles (consulta la tabla siguiente).

Ten en cuenta que, en caso de que no haya campos personalizados correspondientes en tu cuenta de Wrike, tendrás que rellenar manualmente las pestañas de los atributos obligatorios.

🖐¡Nota!

  • Cuando se publica un archivo en MediaValet desde una tarea, carpeta o proyecto de Wrike, los atributos se pueden rellenar desde el menú que aparece.
  • Los atributos que tienen la opción "Obligatorio" activada en MediaValet se tendrán que rellenar obligatoriamente cuando se abra el menú emergente.
  • ¡Nota! La duración, los usuarios y los campos personalizados de multiselección no pueden asignarse a los atributos de MediaValet.

 

Tipo de campo personalizadoTipo de atributo de MediaValet
TextoTexto, identificador único
Desplegable
Texto
Casilla de verificaciónDesplegable. Posibles valores: Ninguno, Sí, No
NúmeroNúmero decimal, número entero*, identificador único
PorcentajeNúmero decimal, número entero*
MonedaNúmero decimal, número entero*
FechaFecha/hora

*Para los campos personalizados que no tienen decimales.

Los administradores en las cuentas de Wrike pueden modificar la configuración de la integración de MediaValet y hacer que ciertos atributos opcionales sean visibles mientras que otros permanezcan ocultos. Para ello:

  1. Haz clic en tu imagen de perfil.
  2. Selecciona “Aplicaciones e integraciones".
  3. Busca la aplicación de MediaValet.
  4. En la ventana emergente que se abre, cambia a la pestaña "Ajustes de aplicación".
  5. Desmarca los atributos opcionales que no quieres que sean visibles al publicar un archivo de Wrike a MediaValet.
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