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Guía de plantillas: Crea tu propia estrategia de comercialización con Wrike

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Equipo de documentación de Wrike

Equipo de documentación de Wrike

Para comercializar un producto tienes que llevar a cabo una gran cantidad de tareas; pero todas ellas pueden perder su importancia si no cuentas con un elemento crucial: una estrategia de comercialización. Un plan de comercialización eficaz conlleva llevar a cabo muchas iniciativas de marketing. La estrategia de marketing puede contener el análisis de la competencia, los mensajes y el posicionamiento, la alineación de los equipos internos y la coordinación con los colaboradores externos. Para que puedas comenzar a trabajar, hemos creado una guía de comercialización para principiantes muy completa.

Hay varias formas de lanzar un proyecto de comercialización en Wrike. Puedes iniciar el proyecto desde cero o utilizar una plantilla de comercialización creada previamente. Esta plantilla de plan de comercialización (GTM) divide el proceso de GTM en etapas y hace un seguimiento del progreso en una cronología dinámica e interactiva. La organización de una estrategia de comercialización por etapas te permite acotar el enfoque y el alcance, hacer un mayor seguimiento del ROI y garantizar que todos los componentes están en su sitio para comercializar el producto correctamente.

Plantillas de casos de uso de Wrike

El lanzamiento de una plantilla con el asistente de creación de un espacio genera otro espacio en la cuenta listo para utilizarse con carpetas de ejemplo, proyectos y tareas. También puede contener otros elementos y herramientas de trabajo, como los flujos de trabajo, los campos personalizados, los paneles de control o los informes, entre otros.

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Plantilla de comercialización de Wrike

La plantilla del plan de comercialización se ha diseñado para ayudar a los equipos de marketing de producto a gestionar todas las etapas de su lanzamiento: desde la estrategia y los mensajes al análisis de la competencia y el desarrollo de contenido.

La puedes utilizar como referencia en la gestión de un plan de GMT con Wrike. La guía que contiene la plantilla te orienta a través de cuatro pasos:

  1. Dividir tu plan de comercialización en tareas y asignarlas

  2. Trabajar en las tareas y revisar el progreso en cada área mediante la vista de tabla Scrum

  3. Planificar tu proyecto de comercialización de un producto y controlar el rendimiento con la cronología del diagrama de Gantt

  4. Hacer un seguimiento del proyecto de comercialización con el panel de control

Estructura de carpetas de la guía de comercialización

  1. Guía práctica

    La guía se encuentra en la plantilla para que puedas familiarizarte con la estructura de la plantilla, las herramientas prediseñadas disponibles y con la forma de usar la plantilla.

    Go-To-Market_Guide_-_How_to_Guide.png
  2. Plan de comercialización

    La carpeta contiene cinco proyectos que reflejan el flujo habitual de las actividades de comercialización, como la planificación y el desarrollo de la estrategia de mensajes, el desarrollo de contenidos y las comunicaciones externas, entro otros aspectos. Cada proyecto representa una etapa concreta y contiene tareas que puedes modificar según tus necesidades.

    Go-To-Market_Guide_-_Go_to_Market_Plan.png
  3. Mis proyectos

    Esta carpeta contiene un proyecto de muestra que se ha copiado de la carpeta anterior Plan de comercialización. Puedes añadir aquí todos tus proyectos en curso.

Paso 1: Divide el trabajo

Divide el objetivo del proyecto en tareas factibles. Para que te sea más cómodo, en la plantilla hay cinco carpetas que representan las cinco etapas del plan de comercialización. En estas carpetas hay tareas a las que puedes cambiar el nombre, asignarlas o eliminarlas para que se ajusten a tus necesidades.

Paso 2: Trabaja en tareas y revisa el progreso

Para revisar el progreso de cada etapa de la planificación, utiliza una de las vistas de trabajo de Wrike. La vista de tabla Scrum se ha establecido como vista predeterminada en esta plantilla. En la vista se muestran las tareas organizadas en columnas en función de su estado. Usa la vista de tabla Scrum para:

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  • Ver las tareas en las que debes trabajar

  • Controlar el estado de las tareas

  • Cambiar el estado de las tareas arrastrándolas y soltándolas de una columna a otra

  • Crear nuevas tareas

Consejo

En función de la complejidad del plan de comercialización (GTM), es posible que quieras recurrir a otra vista de trabajo (lista, tabla, cronología, etc.). Para cambiar la vista predeterminada:

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el proyecto de comercialización

  2. Pasa el puntero del ratón sobre Cambiar vista predeterminada

  3. Selecciona la vista que desees

Paso 3: Planifica las actividades de comercialización y controla los resultados

Si todavía no has establecido las fechas de inicio de las tareas ni las de entrega, sería un buen momento para hacerlo. Con la Vista de cronología de diagrama de Gannt, que está disponible en la parte superior de la lista de tareas, puedes ver el plan de proyecto y arrastrar las tareas y soltarlas para gestionar los plazos y los hitos.

Consejo

Cuando reprogramas una dependencia, todas las fechas subsiguientes se actualizan de forma automática. No obstante, las tareas de hitos no se reprograman de forma automática.

Paso 4: Revisa el progreso de comercialización

En esta plantilla también hay un panel de control de muestra que se encuentra en la sección herramientas del espacio de comercialización. Utiliza el panel de control para ver las tareas que:

  • Están sin asignar

  • Están en curso

  • Están atrasadas

  • Vencen esta semana

  • Se han completado esta semana

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Consejo

Para personalizar el panel de control, haz clic en Nuevo widget, que se sitúa en la parte superior de la pantalla, y selecciona cualquiera de los widgets que se encuentran disponibles. Los widgets se configuran para mostrar una serie de datos de forma que se obtenga toda la información necesaria más importante de un solo vistazo.

También hay un informe creado previamente que facilita el intercambio del estado del proyecto con los miembros del equipo, el personal ejecutivo y las partes interesadas clave.

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Consejos para mejorar el plan de comercialización

Wrike contiene una serie de funciones que contribuyen a que el proceso de comercialización tenga éxito. Se pueden usar de forma autónoma o agregarlas a la plantilla de comercialización prediseñada que se ha mencionado antes.

  • Campos personalizados

    Los campos personalizados permiten al equipo anotar detalles específicos o añadir cifras o información a las tareas y los proyectos. En las actividades de comercialización se pueden crear campos de usuario para designar a los miembros del equipo que están trabajando en un proyecto, además de los miembros principales que lo tienen asignado. Los campos de casilla de verificación ayudan a filtrar las tareas que están asociadas a los diferentes aspectos del proyecto de comercialización, ya que los campos personalizados de Wrike se pueden filtrar en la plataforma.

  • Flujos de trabajo personalizados

    Los flujos de trabajo personalizados contribuyen a definir el flujo de las actividades de comercialización de forma que el equipo las entienda. Añade la cantidad que quieras de estados obligatorios a los cuatro tipos de estados y asígnales un código de color en función de las preferencias del equipo. También es posible configurar la automatización para asignar automáticamente las tareas en funación de los cambios de estado.

    Go-To-Market_Guide_-_Custom_Workflow.png

    Consejo

    Echa un vistazo a todo lo que puede hacer la automatización de Wrike para reducir las tareas manuales. Por ejemplo, se puede configurar un mensaje automático al gestor de comercialización para que indique que una tarea crucial se ha completado o se ha puesto en espera.

  • Calendarios

    Además de la vista de diagrama de Gantt, que ofrece una vista detallada del plan de proyecto y de las dependencias, Wrike también ofrece la vista de calendario, que aporta una vista integral de las tareas que se tienen que realizar y los plazos que hay para cada una de ellas. Añade capas a los proyectos de comercialización y consigue una total visibilidad de todas las actividades planificadas.

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